******单位 公文发文格式
及细则
二○一一年三月
1 总则
• 1.1 为了进一步规范**集团公文格式， 根据《国家行政机关公文格式》 （GB/T9704-1999）并结合我矿实际情况， 特制订本格式细则。
• 1.2 本细则以“文件式”公文为例，穿 插讲解非“文件式”公文。
2 公文种类
• 2.1 公文分为：“文件式”公文和非 “文件式”公文。
附件：1. ××××××××××××××××××
×××× 2. ××××××××
空4个字
此页全部称为 行文或主体
二○○×年×月×日□□□□
(× ×× ×× ×× ×× ××) （附注）
以上均为三号仿宋体
公文基本要素
字体和字号2
左上角不标注 （此页无正文）
此部分 称为文尾
三号黑体
三号仿宋体
三号华文中宋
编号。
• 3.2.1.2 如需标识公文份数序号，用阿拉伯数字顶格标 识在首页左上角第一行，如“NO.01”、“01”、“001” 等。
• 3.2.2 秘密等级和保密期限 • 3.2.2.1 秘密公文分为：绝密、机密和秘密。
• 3.2.2.2 公文的密级顶格标识在首页右上角，函的密级 在眉首横隔线左下方顶格标识，两字之间空1个字。
行文部分
文尾
001
机密
此页全部
称为文头 或眉头
特急
******有限公司文件
****办〔200×〕×号
序号、密级
函
此页全部 称为行文
或主体
二号华文中宋体
关于×××××××的通知
**各单位：
空一行
正文三号仿宋体， 小标题三号黑体
××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××。
• 3.2.2.3 如需同时标识秘密等级和保密期限，秘密等级 和保密期限之间用“★”隔开，秘密等级两字之间不 空1个字，如“绝密★3个月”。
对内文头1
对内文头2
函
• 3.2.3 紧急程度
• 3.2.3.1 公文紧急程度分为：急件和特急。
• 3.2.3.2 紧急程度顶格标识在公文首页右 上角，函的紧急程度在眉首横隔线左下 方顶格标识，两字之间空1个字。
• 3.2.3.3 如需同时标识秘密等级和紧急程 度，秘密等级在第1行标识，紧急程度在 第2行标识。
对内文头2
函
3.2.4 发文单位 3.2.4.1 由发文单位全称或规范化简称后加“文件”组
成。函、命令（令）和会议纪要不加“文件”两字。 联合行文，“文件”两字居于发文单位名称右侧上下 居中。如联合行文单位过多，必须保证公文首页显示 正文。 3.2.4.2 发文单位标识使用小标宋体字，无小标宋体字 时用华文中宋体字，用红色标识。字号由发文单位以 醒目美观为原则酌定，但应小于22毫米×15毫米（高 ×宽）。 3.2.4.3 平行文或下行文，发文单位标识上边缘至纸张 上边缘垂直距离为6.2厘米，上行文发文单位标识上 边缘至纸张上边缘垂直距离为11.7厘米，函的发文单 位标识上边缘至纸张上边缘垂直距离为1.7厘米。
一、××××××
㈠ ××××××
1． ××××××××××
(1) ×××××××××××××
(2) ×××××××××××
2． ××××××××××××××××××
公文基本要素
字体和字号2
公文结构层次序数
×××××××××××××××××××××××××××××××××× ×。
××××（结束语）
不加书名号
对内文头2
上行文
联合发文头
函
纪要
3.2.5 发文字号(文号) 3.2.5.1 是指由发文单位编排的公文代号，包
括单位代字、年份和序号。单位代字一般 由两个层次组成，第一层次是发文单位代
字，第二层次是发文单位主办公文的部门 代字或公文类别的代字。如“晋华煤办”、 “晋华煤函”等。 3.2.5.2 年份、序号用阿拉伯数字标识。年份 应标全称，用六角括号“〔〕”括入，不能 使用方括号“[ ]”或圆括号“（）”等其它 括号。顺序号不加括号，也不编虚位，即1 不编为001等，不加“第”字。
对内文头2
联合发文头
函
发文字号2
3.2.5.3 发文字号通常标识在发文单位版头之 下、横隔线中央上面，而上行文居左空1个 字标识，右空1个字标识签发人；函的发文 字号则在横隔线之右顶格下方、标题之上 标识。发文字号标识的位置距横隔线的垂 直距离为4毫米。
3.2.5.4 公司各单位以部门名义制发的公文， 发文字号中不加单位代字，只用年份和序 号表示即可。如：〔2006〕2号。
3.2.5.5 联合行文时，一般只标识主办单位的 发文字号。
对内文头2
部门文件头
联合发文头 函
3.2.6 签发人 3.2.6.1 上行文应在首页注明签发人的姓名，
是表示公文生效并对该公文郑重负责的一个 标志。 3.2.6.2 发文字号居左空1个字，签发人姓名居 右空1个字；签发人后标全角冒号，冒号后 标识签发人姓名。 3.2.6.3 联合发文签发人的姓名竖式平排，主 办单位签发人的姓名在上，其他单位签发人 在主办单位签发人之下按发文单位标识的顺 序排列，最后的签发人要与文号同处一行排 列并使横隔线与之的垂直距离为4毫米。 3.2.6.4 平行文及下行文不必标识签发人。
主题词：×× ×× ×× 通知
左右各空 1个字
□抄送：×××××、××××××、××××××、□
×××××××。
□****************
200×年×月×日印发□
□拟稿：××× 核稿：×××Βιβλιοθήκη （共印×份）□字体和字号2
公文各要素具体论述
• 3.2.1 份数序号 • 3.2.1.1 是指将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序
• 3.1 公文由眉首、主体和版记三部分组成。
• 3.2 眉首又称文头或版头，由份数序号、秘密 等级、紧急程度、发文单位、发文字号和签发 人等组成。
• 3.3 主体又称行文部分，包括：标题、主送单 位、正文、附件、印章、成文时间、附注；
• 3.4 版记又称文尾，包括：主题词、抄送单位、 印发单位、印发日期和印发份数等。
• 2.2 “文件式”公文是指公文文头中发 文单位名称后加“文件”两字的公文。 主要包括：通知、通报、批复、决定、 决议、请示、报告。
• 2.3 非“文件式”公文是指公文文头中 不加有“文件”两字的公文。主要包括： 函、命令（令）、会议纪要、工作简报、 情况通报、学习与研究。
3 公文中各要素标识规则