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货代操作流程图

客户 海运出口委托书 客服接客户委托书
不正确、不齐全

录入客户委托书资料进操作系统


从电脑系统中制作排载联(2、6、7、8、9联)
排船东
取得排载确认,把排载确认号录入电脑系统

从电脑系统中制作5联6付
评审托书?
评审通过 有委托人或公章 品名、唛头 目的港、卸货港、船期 套用约价,是否指定船东 单证、货物交接时限 特殊操作要求 柜型、柜量和陆运方法 付款与结算方式
提单与八联不一致时,须提供提单更改保函(货主货代都要) 需要做电放等的,要SHIPPER提供电放保函
录入相关费用,美金付款,需开回购付汇联

向财务请款
向客人催款
船东
打印出业务款申请,交相关领导签字
8联,保函或费用清单
电脑系统有否已付款记录

遵守“见款放单”原则
财务部核放提单 签发提单
操作外勤
正本提单、费用结算单
订舱
网上电子订舱 向船东传真订舱取得船东订舱确认
排载
网上电子排载、手工排载 取得排载确认
船东
操作外勤
排同行
取得船东订舱确认及同行排载联
操作计划

与客户联系 装货计划并安排操作
将相关单证给客人或指定的第三方
我司拖车或场装
客人自理拖车或场装
如果出口的产品是食品,需做柜检的话,就需在提柜前, 脑 先向堆场预约好商检局来做柜检,之后凭堆场出具的证明去提柜检柜
委托书,交接单,提单副本,更改通知等
文件归档
提单、核销单 客户
海运出口操作流程图
报关
报关、报检
报关委托书

核销单
装箱清单、商业发票、合同
换证凭条、凭证等
向客人获取报关资料,

我司代理报关报检
并把装箱清单内容录入电脑系统
客人自理报关
如果是同行,可以不用录资料
与报关行确认,跟踪放行情况
操 放行,取回八联
将客人实际装箱情况录入系统
制作提单资料

打印或传真提单样本
与客人、船东核对提单至OK
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