货代操作流程图
客户 海运出口委托书 客服接客户委托书
不正确、不齐全
海
录入客户委托书资料进操作系统
运
出
从电脑系统中制作排载联(2、6、7、8、9联)
排船东
取得排载确认,把排载确认号录入电脑系统
口
从电脑系统中制作5联6付
评审托书?
评审通过 有委托人或公章 品名、唛头 目的港、卸货港、船期 套用约价,是否指定船东 单证、货物交接时限 特殊操作要求 柜型、柜量和陆运方法 付款与结算方式
提单与八联不一致时,须提供提单更改保函(货主货代都要) 需要做电放等的,要SHIPPER提供电放保函
录入相关费用,美金付款,需开回购付汇联
系
向财务请款
向客人催款
船东
打印出业务款申请,交相关领导签字
8联,保函或费用清单
电脑系统有否已付款记录
统
遵守“见款放单”原则
财务部核放提单 签发提单
操作外勤
正本提单、费用结算单
订舱
网上电子订舱 向船东传真订舱取得船东订舱确认
排载
网上电子排载、手工排载 取得排载确认
船东
操作外勤
排同行
取得船东订舱确认及同行排载联
操作计划
电
与客户联系 装货计划并安排操作
将相关单证给客人或指定的第三方
我司拖车或场装
客人自理拖车或场装
如果出口的产品是食品,需做柜检的话,就需在提柜前, 脑 先向堆场预约好商检局来做柜检,之后凭堆场出具的证明去提柜检柜
委托书,交接单,提单副本,更改通知等
文件归档
提单、核销单 客户
海运出口操作流程图
报关
报关、报检
报关委托书
联
核销单
装箱清单、商业发票、合同
换证凭条、凭证等
向客人获取报关资料,
网
我司代理报关报检
并把装箱清单内容录入电脑系统
客人自理报关
如果是同行,可以不用录资料
与报关行确认,跟踪放行情况
操 放行,取回八联
将客人实际装箱情况录入系统
制作提单资料
作
打印或传真提单样本
与客人、船东核对提单至OK