技术文件发放管理规定
为进一步规范技术文件的发放与管理，提高技术文件发放的准确性、及时性和有效性，特对有关技术文件发放和管理作如下规定：
一、技术文件范围
1、生产图纸、元器件清单及其他技术要求；
2、文件更改通知单、技术验收单等其他技术文件。

二、管理归口部门
技术部全面负责技术文件的发放、回收与管理。

三、样柜图纸和清单的发放
1、样柜生产前，技术部应提前30天以上以书面形式向采购部下达样柜元器件清单，以便于采购部及时安排采购计划。

2、钣金加工图纸由技术部提前20天以书面形式下达车间，图纸必须由设计人、审核人签字有效，同时提供电子文件1份。

3、装配图纸由技术部提前10天下达，图纸由设计人、审核人签字有效。

发放部门和数量：生产部、质检部、售后服务部电子文件1份，车间纸质文件2份。

4、装配元器件清单由技术部提前10天下达，清单由编制人和审核人签字有效。

发放部门和数量：生产部电子文件1份，车间和仓库纸质文件各1份。

5、技术部做好图纸和清单发放签收记录。

四、批量生产图纸和清单的发放
1、批量生产时，如图纸和清单与样柜文件没有变化，技术部应书面通知相关部门执行原文件；如图纸和清单有更改，技术部应重新发放新的图纸和清单，同时回收原样柜文件；图纸和清单必须按规定签字有效。

2、考虑到各项目的生产周期，批量生产的图纸和清单应于首批产品交货前30天下达。

3、图纸发放部门和数量：生产部、质检部、售后服务部电子文件1份，车间纸质文件4份（不够向技术部门领取）。

4、清单发放部门和数量：生产部电子文件1份，车间和仓库纸质文件各1
份。

5、技术部做好图纸和清单发放签收记录。

五、其他技术文件的发放
1、样柜制作完成后，技术部门组织相关部门进行联合验收，填写《样柜验收单》，经各部门签字后，原件由技术部门存档，复印件发放相关部门各1份。

2、如有产品其他技术要求，由技术部门书面发放相关部门，做好签收记录。

六、技术文件的更改
1、生产过程中如技术要求需要更改，由技术部以书面《更改通知单》形式发放相关部门；
2、装配图纸和清单少量部分需要更改，由技术部到现场进行更改，并在更改后签字确认。

3、装配图纸和清单如更改内容较多，由技术部重新发放新的图纸和清单，具体按上述规定执行。

同时回收相应的旧文件，并做好发放签收记录。

七、其他
1、各部门需妥善保管相应的技术文件，生产现场必须是有签字的有效版本技术文件。

2、车间装配接线过程中，如下发的图纸数量不够，由车间申请向技术部领取，技术部做好补发签收记录。

3、项目生产交货完成后，由技术部门统一回收相应的图纸，回收的旧文件由技术部统一负责处理。

4、本规定自2014年8月5日起施行。

2014年8月1日。