富通
版号：
管理制度日期：
标题：工程技术文件管理办法页码：第1 页共 2 页
为保证工程技术文件的合法性、有效性，以及技术文件的收发畅通有序和充分利用，特制定本办法。

一、适用范围
本办法适用于施工图纸、交楼标准（包括实物样板验收记录）、图纸会审记录、设计变更、技术联系单、客户变更通知单、技术核定单（工程联系单）、技术交底等技术文件的收发管理。

二、技术文件的收发及使用管理规定
（一）除项目部内部技术交底外，所有进出公司的技术文件的收发由施工管理部统一归口管理，施工管理部设专职的档案资料员负责对各项目部和公司造价管理部日常的收发工作。

（二）项目部技术负责人负责所有进出项目部的技术文件的收发管理，由项目部技术负责人或由技术负责人指定的项目部内业资料员负责对以下人员和根据规定与施工合同对以下单位的工程技术文件的日常收发工作：
1、公司施工管理部；
2、集团公司招标办公室；
3、项目部相关的施工员、质检员、预算员；
4、项目工程分包商；
5、项目劳务分包商；
6、项目加工供应商；
7、项目材料供应商、机具设备供应商。

（三）工程技术文件应按照公司“文件编号管理规定”、“施工图和项目文件控制程序”进行编号、受控分发。

（四）项目部施工图计划或施工图加晒申请由项目部书面提出，项目经理审核签字，施工管理部审批并送交建设、设计单位办理，项目部与施工管理部共同催办。

（五）由项目部直接办理或接收的工程联系单、实物样板验收记录、客户变更通知单必须按照上述“（二）”的规定及时发放。

（六）图纸会审记录由项目部技术负责人和专业技术负责人（水电施工员）负责整理，施工管理部负责审核、盖章后送交建设单位或设计单位确认。

（七）各项变更分别由项目部技术负责人和专业技术负责人（水电施工员）负责重新进行技术交底和技术复核，并及时（不超过两天）收回原技术交底。

（八）各项目部工程技术文件的标示由项目技术负责人和专业技术负责人（水电工长）与项目内业资料员共同负责，对工程技术文件版次时间和有效性必须在发放前标示清楚，对已经作废的工程技术文件必须在两天时间内回收，并按照“质量文件控制程序”予以处理。

（九）项目部工程施工管理人员对所负责的分项工程必须根据各项变更及技术交底当即通知相关人员、相关部门、相关施工班组，并及时对各项工作进行有效的调整。

（十）一般应在收到工程技术文件的当天及时发出，但自收文到发文的时间间隔最多不得超过两天。

（十一）各收发单位必须按照规定填写工程技术文件收发文记录，履行签收手续
（十二）工程技术文件管理人员和文件的持有者调动前应将所保管的技术文件数量和状况交待清理，办理交接手续，未移交前，项目部和公司办公室不予办理调动和离职手续。

（十三）施工管理部经理和项目技术负责人定期对工程技术文件的管理进行检查和指导。

富通
版号：
管理制度日期：
标题：工程技术文件管理办法页码：第2 页共 2 页
三、罚则
凡违反上述规定者将视情节轻重和因此造成的损失的大小予以经济处罚和行政处罚，直至辞退。

四、本管理办法自发布之日起执行。