关于印刷品和宣传品统一归口管理的通知
公司各部门：
为了减少浪费，规范印刷品印制流程。

现决定对公司印刷品和宣传品实行归口管理，从即日起公司所有办公印刷品和宣传品统一归XXX公司印制、分发。

任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷，否则发生费用不予报销。

同时由私自印刷而产生的后果公司将予以追究。

一、印刷品分类：
常用印刷品、信封、信纸、单据、表格、宣传资料（包括标语等）、牌板、手提袋及其它。

二、需求申请
部门需要印刷时应填写《杏煤公司印刷品审批单》，说明所需印刷物品样式、数量及需求日期。

三、审批程序
印刷品的内容需经申请部门负责人及分管领导审核并签字确认。

生活服务公司根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门的适用性进行印刷。

如遇大宗印刷或特殊印制品部门必须提报计划，由部门负责人、主管领导签字后，总经理审核、董事长批准后方可印制。

四、印刷品的管理领用
XXX公司须在部门要求日期内完成印制工作，办理入库并通知所需部门领取。

五、印刷品使用管理
印刷品要保证其用途，做到物尽其用，各部门印刷品要本着节省节约的原则，对本部门由于工作需要更换印刷批次或内容的印刷品，要在旧印刷品使用完毕后再填报印刷计划，生活服务公司可根据使用周期、数量予以审核，决定其是否重新印制。

六、本规定自下发之日起执行。