文书格式规定
一、目的
为适应廊坊市大中电器有限公司管理工作的需要，提高文书处理效率，以便简化、统一、规范文书格式，准确、有效地撰制、收集、传递和存贮公文信息。

二、适用范围
适用于廊坊市大中电器有限公司所有正式公文的管理。

三、职责
1、公司行政部负责文书格式规定的制定、修改和培训，并负责文书统一编号、格式审定和打印。

2 、各部门按格式规定编制本部门文件，并将存有文件的U盘交行政部打印。

四、具体规定
（一）文书编辑软件
廊坊市大中电器有限公司各部门文书编辑一律使用office2003
办公软件系统。

（二）文书分类
1. 公务文书：如命令、指令、决定、决议、指示、公告、布告、通告、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要等。

2. 事务文书：如计划、总结、简报、调查报告、规章制度、章程、条例、细则、办法、内部参考等。

3. 辅助文书：如欢迎辞、慰问信、新闻、通讯、合同、广告、起诉书、答辩状、申诉状等。

（三）文书撰写格式
以上文书有不同的撰写格式，依照国家规定的公文写作通用格式撰写（见公文写作参考书）。

（四）文书用纸格式及图文区尺寸
1. 文书用纸尺寸
（1）所有文件，一律用A4纸张（297mm×210mm(长×宽)），正式公文首页用红头A4纸。

2. 图文区设置
（五）文书书面格式及排版形式
1. 文书书面格式
公文的书面格式是公文写作必须遵循的特定格式，包括三个部分：文头部分、行文部分、文尾部分，但有的公文如公函、布告等并不要求一应俱全。

（1）文头部分：由发文字号、间隔横线、密级、缓急程度、签发人组成。

①公文发文字号由发文机关代字、发文年度（用括弧括入）和发文顺序号组成，依以上次序标识于红色文头下一行的居中位置。

在发文字号一行下紧贴着划一条与图文区等宽的细实线，即间隔横线，在间隔横线下靠右侧书写”签发人”和签发人姓名。

平文无需签发的，没有此项内容。

②文件密级及缓急程度一般标于文头的右上角，非保密文件不写此项内容。

（2）行文部分：由公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关、印章、成文时间组成。

①公文标题一般由公文主题（事由）及文种（公文种类）组成，公文标题应当准确、简要、概括。

标题可分一行或多行居中书写，并且标题距”签发人＂空一行。

平文的标题距图文区顶端空一行（简报的标题要空出简报的文头）。

②公文主送机关的名称要靠左顶格写，要写明全称或规范化简称（如公司所属各单位、新朝阳购物中心所属各单位等）或同类型机关的统称。

主送机关的名称距标题空一行。

③正文是公文的主体部分，用来表达公文的内容。

正文文字的每
行长度与图文区宽度相等（即两端对齐），每一个段落的首行一律空2个字开始书写，回行时要顶格书写。

④公文如有附件，需在公文主要内容之后，说明附件名称及件数。

⑤发文机关应写全称或规范化简称。

编号文件可省略不写。

⑥印章是公文制发机关对公文生效负责的凭证，要端正盖在成文日期的上方，并做到上不压正文，下压成文日期年、月、日4－7个字（视印章的大小而定）。

⑦成文日期位于发文机关名称以下的位置，需用汉字完整书写的年月日（如写成一九九九年八月五日，不能写成1999年8月5日或99
年8月5日）。

一般情况下，成文日期以领导人签发日期为准，经会议讨论通过的公文，以通过日期为准，法规性公文以批准日期为准。

（3）文尾部分：由文件发放范围、主题词、抄报（送）机关、文件印制机关、印制时间、印数组成。

①发放范围是指根据文件的内容所确定的阅读及执行机关的范围。

位置在行文部分的左下侧，并用括号标出，如”（此件发至各业务主管部门）”。

一般的非机密文件不需标注发放范围。

②正式公文及上报上级单位、对外上报的公文需标引主题词、
抄送机关、印制机关及印发日期等，主题词要求选择与主题概念直接相关的若干词，一个文件当中原则上不超过七个词，标引次序应根据主题词的涵义由小到大，从内容到形式，前后存在包容隶属关系，最后一个主题词是该文件的文种（如公文管理通知）。

主题词的位置在发放范围之下，抄报（送）机关之上，顶格书写主题词三个字
之后，加冒号，其后书写主题词内容，每个主题词之间空1个字空格。

③抄报机关指需要了解文件内容的上级单位，抄送机关为需要了解文件内容的平级单位。

④印制日期用阿拉伯数字标注。

公司内部一般文书（如管理规定等）可不加注上述主题词等内容。

2. 文书排版形式及字号选择
（1）文字符号一律采用从左向右编排
行间距:word设置为1.5倍行间距,字间距:word设置为标准字间距。

（2）正文如果需分列许多小标题，按以下顺序排列：
一、（一） 1. （1）①
（3）两页以上的文书，需在页脚位置居中处插入页号，格式为“1 、 2 、 3”。

（4）文书中的数字使用前后应保持一致。

（5）文书中的标点符号使用系统在全角状态下的标点符号。

3. 内部文书字体号的选用
（1）带文号文书的”发文字号及签发人”用小四号楷体加粗
（2）公文”标题”可一行或多行居中书写，用三号字黑体
（3）正文用小四号字宋体，主送机关、正文内的标题（如一、二、三、四等）及主题词用小四号字宋体加粗。

（4）如果文件非常短小，可适当放大字体号（四号或小三字号），使之在一页纸张上美观、大方、比例协调。

4. 对外文书字体号的选用
（1）公文大标题推荐使用小二号黑体字。

（2）一般公文正文、主送机关、抄送机关、正文说明、附件说明、发文机关、发文字号、成文日期、印发说明、注释、特殊情况说明等，采用四号宋体字。

5．发文机关代字的规定：发文机关代字是指所发文件的主办部门的简称，新朝阳购物中心的内部机构行政部以“行政字”代表，财务部以“财字”代表，人力资源部以“人字”代表，物业部以“物业字”代表，招商部以“招商字”代表。

（六）各单位用纸到行政部领取。