采购计划部培训课件
供应链管理
采购管理
公用功能
外贸采购订单
在此页面中我们可以根据需求对供应商、客户名称及装箱日期等 进行排序。(建议以供应商排序,可以针对某一家供应商将拆出的所 有外贸订单全部下完。)
双击外贸订单
点击修改
注意:此页面中带*为必填项目。发货日期与预计到货日期必须 与供应商沟通落实后填写(方便后期跟单)。如果首选供应商无货, 可以在供应商一栏小三角处修改为现进货供应商。(如果不知道谁家 做同类产品我们可以参考采购报表 采购报价输入物料查询右键 点击进货历史)
做好采购计划后点击左上角“文件” 临时生成订单 转主管1 转部长2 审核3 再次进入在线编辑 问题后点击左上角“文件” 生成订单
无
生产采购订单后过滤掉小于零或等于零的点击保存 拆 单 点击确定 重新打开采购管理公用功能下的内贸采购订 单 (下单)
二、怎样做外贸采购计划
供应链管理 双击打开
采购管理
公用功能
采购备货单
双击打开后
点击修改,打开产品详细
注意:打开此页面,“手工数量”一列中如果数量为0则说明已 经生成采购订单,无需拆单。如果有数量就说明此单未生成,需 要拆单。这里可以根据ABC分类及库存判断是否开库存。原则上 如果有库存,ABC类不建议开库存,但是如果要货数量较少,可 根据实际情况进行开单;D类以下的数据(无特殊备注)有库存 的全部开出。
注意:此表格和EXCEL 表通用。可以先按照ABCD类排序,然后筛选供应 商,根据库存,前三个月销量及计划数量做月度计划(直接在人工数量一列 修改) A: 近90天平均销售次数≥6 B:近90天平均销售次数≥2且<6 C:近90天平均销售次数≥1且<2 D:近90天平均销售次数>0且<1(可以不备货)
如何开库存?
在要开库存的品项前面打上对号√,然后在开库存一列里写上要开 的库存数量。点击左上角的开库存,然后确存,则直接点 击提交。
提交后点击生成采购订单,自动弹出对话框,点击确定。关闭采购备货 单。 重新打开采购管理公用功能下的外贸采购订单,根据供应商下外贸订单。
修改后 (确定)
提交
审核(审核成功点击确定)
转检验
我们也可以在已审 核订单中根据需求 进行排序,按照供 应商方便下单哦!
转检验后此订单自动到已审核订单 页面中。
三、怎样打采购退单
供应链管理 单击打开 采购管理 公用功能 采购退单
点击查询我们可以根据时间、录入人及审核 状态查询自己所需要的退单。
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市场部
主要内容
怎样做内贸采购计划
怎样做外贸采购计划
怎样打采购退单
一、怎样做内贸采购计划
进入ERP主页面
供应链管理
供应链管理 采购管理 公用功能 新增 选择相应供应商点击确定
采购计划
注意:全 选按钮是全 选当前页面, 或是单独选 择某一个或 几个供应商 做计划
点击确认后进入在线编辑
制作月度计划
点击新增选择供应商,输入要退货的明细就可以打退单 提交 审核
注意业务类型我们可以选择采购退货和滞销退货。他们是有区别的: 1、采购退货货区管理员是不点货,通常我们空退或是调帐会用到采退。 2、滞销退货货区管理员是要点货的。 货运方式:我们选择第一项,自提物流。 备注:我们可以将采退的原因写清楚,以便后期查询。 如果在打滞销退货时备注我们需要填写运费问题,什么物流,退货厂家的联系方式 、地址、联系人等信息。 审核后是不可以弃审的。