（一）决定××××公司关于××××××（事由）的决定××××（主送单位）：为了××××××（目的），根据××××××（依据），经研究，决定××××××（决定事项）。

一、××××××。

二、××××××。

三、××××××。

……（决定的具体内容）（印章）××××年×月×日（二）通知关于××××××（拟采取措施）的通知××××（主送单位）：近期，××××××（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。

××××××（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。

根据××××××（依据），为了××××××（目的主旨），经研究，决定××××××（拟采取措施），现就有关事项通知如下：一、××××××。

二、××××××。

三、××××××。

……（通知的具体内容）××××××（提出希望和要求）。

（印章）××××年×月×日××××（发文单位）关于表彰（奖励）×××（集体或个人）的通报××××（主送单位）：××××××（表彰奖励对象的先进事迹）。

××××××（产生的积极影响和表现出的精神）。

为了××××××（目的），根据××××××（依据），经××××研究，决定对×××等予以通报表彰。

希望××××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。

（印章）××××年×月×日××××（单位）关于××××××工作情况的报告××××（主送单位）：根据××××××要求（或××××以来），我们××××××（概述工作背景或基本情况），对××××××工作进行了认真总结。

现将有关情况报告如下：一、××××××（工作基本情况）。

二、××××××（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生的效果等）。

三、××××××（存在的问题，以及拟采取的对策措施）。

四、××××××（下一步工作安排和思路）。

（印章）××××年×月×日××××（公司）关于××××××（事由）的请示××××（主送单位）：为了××××××（目的），根据××××××（依据），我单位拟××××××（意图主旨）。

现将有关情况和我们的意见报告如下：一、××××××（基本情况）。

二、××××××（请示事项的必要性和可行性及其意义）。

三、××××××（具体方案和请示事项）。

妥否，请示。

（印章）××××年×月×日关于××××××有关问题的批复××××（主送单位）：你公司《关于××××的请示》（文号）收悉。

根据××××××（依据），经研究，同意你们关于××××××（主旨）。

请你们在××××××工作中切实加强领导，确保××××××。

（印章）××××年×月×日（七）函关于征求××××××意见的函××××（主送单位）：为了××××××（目的），根据××××××（依据），我们拟××××××（或我们研究制订了《××××××》）。

现就××××××有关问题征求你们意见（或现将《××××××》转去），请研究提出修改意见，于××××年×月×日前函告××××××。

联系人：×××电话：××××（印章）××××年×月×日（八）会议纪要××××××会议纪要（第×期）××××（制发单位）××××年×月×日××××年×月×日，×××同志主持召开××××××会议，×××、×××等同志（领导）参加了会议。

×××同志传达了××××××精神，通报了××××××有关工作情况，并作了重要讲话；会议听取了×××关于××××工作情况汇报，讨论了××××××；审议了《××××××》等×项××××××。

会议认为，××××××。

会议强调，××××××。

会议指出，××××××。

会议经过审议，议定以下事项：××××××（例如：会议根据××××××，审议并原则通过了《××××××》、《××××××》等，并责成×××根据与会同志提出的修改意见作进一步完善，按程序报批后下发；会议还根据××××××要求，就解决××××××等问题提出了意见……）出席：××××（单位）×××（姓名）、××××（单位）×××（姓名）、××××（单位）×××（姓名）分送：×××、×××、×××、×××。