5.8
采购部必须坚持经济，适用，质量第一的原则择优选购，尽量节约经费开支。
5.9
办公用品要紧包括：办公桌、椅、电视、电话机、电扇、电脑辅助用品、电脑、
打印机空调、扫描仪等以及宿舍内的用品。行政办严格按照编号表编号分类登记
治理。
1/1
文件名称 办公消耗品采购与治理
文件编号
生效日期
版本 01 共（2）页 第（2）页
计算器、一次性圆珠笔、信笺、纸张、帐本和其他印刷物品，以及香烟、饮料、
茶叶等。
4.0 职责
部门：每月三十日前统计下月本部门需要增添办公用品名称和数量等。
行政办：负责上报批准办理办公用品采购手续和登记治理。
采购部：负责办公用品的采购工作。
5.0 内容
5.1
日常办公用品的采购与治理本着节约的原则，负责由采购部统一购买与治理，下
要调查后决定是否准予采购。
5.5
在订制各种帐票时，假如需要改动原格式或者重新设计新格式，使用部门起草好
新格式转交行政办，经副总经理或总经理批准由采购部负责对外进行印刷等问题。
5.6
各部门领用办公用品时，必须填写领料单，由行政办核实签字后仓库发放。
5.7
采购部凭采购申购单采购，采购票据要规范，将采购回来的办公用品入仓库。
设仓库保管员处理领用事物。
5.2
各部门办公室每月三十日前做好本部门办公用品的需求量。
5.3
采购必须把握耗品在正常情况下每月平均消耗量以及各种消耗品的市场价格，
消耗品的最佳采购日期，在此基础，以最小的采购量满足日常事物的运营对消耗
品上的差不多需求。
5.4
关于专门场合作用的专门办公用品，使用部门必须先提出书面申请，行政办有必
文件编号：
办公消耗品采购与治理
（1）页
编制： 审核： 批准：
年月日 年月日 年月日
受控印章
拟文单位 发文单位
发文日期
受控号
生效日期
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1.0 目的
为了加强办公用品的采购与治理，本着勤俭节约，合理使用，有章发放的原则，
特制定本治理制度。
2.0 范围
适用于公司办公用品采购与治理。
3.0 定义
办公用品：办公桌、椅、柜、电视、电话机、空调、打印机、扫描仪、文件夹、
床 饮水机 茶几 电扇
编码
01 02 03 04 05 06 07 08 09 11 12 13 14 99 01 02 03 04 05 06 07
二位编号 数字
数字
1/1
备注
其他
99
1/1
1/1
6.0 附件
6.1
办公用品需求表
办公生活用品登记编号表
1/1
办公用品需求表
序 号
部门／单位
物品名称
规格
单位 数量
备注
办公用品需求表
序 号
部门／单位
物品名称
规格
单位 数量
备注
1/1
材料名称
牌号
办公用品申购单
规
格
数量
用
途
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要求供方提供材料时刻
年
月
日
申购人
备注
年月日
材料名称
牌号
办公用品申购单
规
格
数量
用
途
要求供方提供材料时刻
年
月
日
申购人
备注
年月日
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办公生活用品登记编号表
编码规则 物资大类 分类编码
办 公
ＴＳＢＧ 用 品
生 活
ＴＳＳＨ 用 品
物资名称
电脑 复印机 打印机 扫描仪 UPS 储存器 办公用柜 办公桌 办公椅 电话机 传真机 电脑软件 摄像机 照相机 其他 空调 电视 影碟机