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合同管理作业标准

合同管理作业标准

1.目的:

规范合同管理工作,保证合同执行按步骤规范进行。

2.范围:

适用于国内项目的合同。

3.合同管理业务划分

合同审查:对合同中规定的条款进行技术、安装、设备采购、合同金额和相关法律等方面的审查。

合同登记:合同文本分发和登记。

合同执行:根据合同规定进行合同实施。

合同统计及核算:对执行合同进行统计,对执行完毕的合同进行核算分析。合同

的统计分析数据按月存档,并每年年末保留电子文档。

合同归档:对合同及相关文件进行归档管理。

具体工作划分及相应部门:

文件名称提供部门说明序

2.合同评审工作流程

参见《合同评审实施规程》(R-03001)3.合同登记工作流程

合同管理员

合同文本编号

合同文本分发 涉及软件开发的合同 项目管理部

财务部

合同编号按公司合同编号规程执行。

4.

合同执行工作流程

合同执行工作流程图

的合同可省略本步骤

合同执行涉及部门业务说明:

5.质量记录:

针对合同的执行过程,对合同执行管理保存质量记录:

合同文本、《合同评审记录》、《合同出库设备情况记录》、《合同执行、进款管理表》、《合同执行通知单》、《合同统计表》、合同备忘录、《系统安装确认报告》、《用户培训记录》、产品保修单。

需要更多的管理资料,请到

合同评审记录

记录编号:QP-kkxxxxxx-nn 记录时间:年

1、

合同出库设备情况记录

记录编号:QP-kkxxxxxx-nn 记录日期:

合同执行、进款管理表

记录编号:QP-kkxxxxxx-nnn 记录时间:年月日

此表由合同管理部门填写。需要更多的管理资料,请到

合同执行通知单

记录编号:QP-kkxxxxxx-nnn 记录时间:年月日

此表由合同管理部门、销售人员共同填写,完成后由主管领导批准。

合同统计表

合同统计人员: 统计日期: QP-kkxxxxxx-nn

*本格式为基本要素格式,具体可根据具体的合同情况添加所需反映的事项。需要更多的管理资料,请到

工程项目合同管理作业指导书

项目合同管理作业指导书 1 一般规定 1.1合同管理主控部门为合同预算部,负责对合同进行评审、谈判、交底、履约策划、履约管理、综合评价。 1.2 基层单位应设置商务组,具体负责合同管理工作,每季度向企业上报《项目合同履约、商务报告》,接受企业合同预算部的业务指导和检查。 1.3项目合同管理责任部门为基层单位商务组,负责合同起草,并配合合同预算部对合同进行评审、谈判、交底、履约策划、履约管理、综合评价。 1.4项目合同管理应遵循下列程序: 合同起草合同评审合同谈判合同订立合同交底合同实施合同监督合同评价。 1.5项目合同管理应做到事前策划、过程控制、事后总结,把风险防范和增强效益紧密结合,切实提高项目管理水平。 1.6项目经理部对外签订各类经济合同,必须以企业的名义、并采用书面合同形式订立。合同实施中发生的各种洽商变更等,必须以书面形式签认,并作为合同的组成部分。 1.7合同印鉴使用必须严格执行企业《印章管理办法》。 附表:《项目合同履约、商务报告》 2 合同评审 2.1 项目合同评审包括建设工程施工合同评审和各分项合同(指劳务分包、材料采购、机械租赁、专业分包等合同)评审,应在合同签订之前进行,合同评审工作由合同预算部负责,并按合同评审程序和要求进行。 2.2 建设工程施工合同的评审,分投标前评审和中标后评审: 2.2.1 投标前评审:主要内容包括:建设项目的合法合规性、招标文件的合法合规性及投标项目风险评估。

2.2.2 中标后评审按下列程序和要求进行: (1)合同预算部对项目经理部报送的合同初稿进行初审。就初审中提出的问题由项目经理部与建设单位协商。具体见本管理办法3.1款。 (2)中标后合同评审主要内容包括:拟签订的合同内容是否符合招、投标文件要求和有关法律法规、政策的规定,合同双方责任、权益和项目范围的认定等是否明确。 (3)经与建设单位协商一致的合同文本,项目经理部填写《施工合同审阅记录》报合同预算部,由合同预算部组织公司相关业务部门进行评审,并最终报总经理审核、董事长审定。 2.3 项目经理部各分项合同按下列程序和要求进行: 2.3.1分项合同签订前,商务组(项目商务经理)必须审查合同当事人的专业资质、营业执照、安全生产许可证、法人代码证及法人证明书、法人授权委托书、代理人身份证明等相关证件原件,保证合同当事人的资质、规模满足公司要求,相关证件真实、有效。项目经理部须留存复印件备查,复印件必须与原件核对,并在复印件上加盖对方印章。 2.3.2商务组(项目商务经理)协助项目经理进行拟签订合同的起草工作,合同文本必须按照企业分项合同示范文本进行拟定,合同的相关条款应与建设工程施工合同主要条款相一致,并满足建设工程施工合同的要求。 2.3.3分项合同起草完成后,项目经理部填写《分项合同审阅记录》报合同预算部评审,必要时由合同预算部组织相关业务部门会审,审核的内容主要包括合同的合法性与条款的完备性、合同双方的责任与权利、违约责任的承担、争议的解决方式及其他等,分项合同由总会计师最终审定。 2.3.4 项目分项合同经公司审定后,应先由对方签字、盖章,公司后签字、盖章。 2.4 合同签订后须及时报送至合同预算部归档、发放。 附表:SWJ-PM-0602《施工合同审阅记录》 附表:SWJ-PM-0603《分项合同审阅记录》

建筑工程项目招投标与合同管理作业答案

________________名 《建筑工程招投________________号 1 与合同管理》作________________ 分 ________________ :教师签名 请于四周之前完本次作业包括第一章绪论,第二章工程招标、投标概述的内容,说明:成。分)2分,共10一、名词解释(本大题共5小题,每小题既有某项工程建设需求,又具有该项工程建设相应的建设资金和各种准建____ 1.业主并最终得到建筑产品的政府部施工任务,手续,在建筑市场中发包工程建设的勘察、设计、门、企事业单位或个人。是指拥有一定数量的建筑装备、流动资金、工程技术经济管理人员及一____ 2.承包商能够按照业主的要求提供不同形定数量的工人,取得建设行业相应资质证书和营业执照的,态的建筑产品并最终得到相应工程价款的建筑施工企业。并从中选择是招标人标明自己的目的,发出招标文件招揽投标人,3.建设工程招标____ 工程项目承包人的一种经济行为。是投标人在响应招标文件的前提下,对项目提出报价,编制投标建设工程投标____ 4. 文件,在规定的期限内报送招标人,参与该项工程竞争的经济行为。是指受招标人的委托,代为从事招标组织活动的中介组____ 5.建设工程招标代理机构织。它必须是依法成立,从事招标代理业务并提供相应服务,实行独立核算、自负盈亏,具有法人资格的社会中介组织。分。请在每小题的空格中填上正确202分,共二、填空题(本大题共10小题,每小题答案。错填、不填均无分)产品也有形建筑__1. 建筑市场的客体即建筑产品,是建筑市场交易的对象,它既包括_产品。包括无形建筑_集中办公功___信息服务功能、_场所服务功能和建设工程交易中心三项基本功能是:2. 能。必须坚持市充分发挥市场功能,为了保证建设工程交易中心能够有良好的运行秩序,3. 场运行的一些基本原则,包括:信息公开原则、_依法管理___原则、_公平竞争_原则、属地 进入原则、办事公正原则。 4. 建筑市场的资质管理包括两个方面的内容,一是__从业企业_的资质管理,二是对_ 专业从业人员_的资格管理。 5.建筑业企业申请资质,应当按照_属地管理_原则,向_企业注册_所在地县级以上地方 人民政府建设行政主管部门申请。

16春学期《合同管理》在线作业及答案

一、单选题(共 30 道试题,共 60 分。) V 1. 下列说法不正确的是( ) A. 工程师为了探查地基覆盖层情况,可以要求承包商进行地质钻探或挖探坑 B. 缺陷责任期内,只要不属于承包商使用有缺陷材料或设备、施工工艺不合格,调查费用应由业 主承担 C. 在缺陷责任期内.承包商对移交工程承担照管责任 D. 为了确保工程质量,工程师有权要求对承包商采购的材料进行额外的物理、化学、金相等试验 满分:2 分 2. 施工中由于业主原因使分包商造成损失,则分包商应向()提出索赔要求 A. 业主 B. 承包商 C. 工程师 D. 工程师代表 满分:2 分 3. 公开招标与邀请招标在招标程序上的主要差异表现为() A. 是否进行资格预审 B. 是否组织现场考察 C. 是否解答投标单位的质疑 D. 是否公开开标 满分:2 分 4. 施工合同示范文本规定,()造成竣工日期的延误,致使工程不能按合同工期竣工,承包商 必须承担违约责任 A. 经业主代表或总监理工程师确认工程量变化 B. 承包商遇到了合同协议条款约定的等级以上的大风 C. 经总监理工程师确认,业主批准的工程设计变更 D. 分包商负责完成的工程质量不合格 满分:2 分

5. 某工程部位未经监理工程师质量认可,承包商自行隐蔽,监理工程师要求剥露检验,检验后 发现工程质量已达合同要求,则剥露、重新隐蔽费用和工期处理为() A. 费用和工期损失由业主承担 B. 费用和工期损失由承包商承担 C. 费用由承包商承担,业主给予工期顺延 D. 费用由业主承担,工期不予顺延 满分:2 分 6. 选择施工分包单位时,监理单位有() A. 建议权 B. 认可权 C. 主持权 D. 协调权 满分:2 分 7. 以包工包料方式承包的施工合同,施工企业的项目经理在建筑材料采购合同履行中有过错而 出现违约。该违约责任应当由()承担 A. 建设单位 B. 施工企业 C. 项目经理 D. 采购人员 满分:2 分 8. 工程师要求的暂停施工的赔偿与责任的说法错误的为( ) A. 停工责任在发包人,由发包人承担所发生的追加合同价款,赔偿承包商由此造成的损失,相应 顺延工期 B. 停工责任在承包人,由承包人承担发生的费用,工期不予顺延 C. 停工责任在承包人,因为工程师不及时做出答复,导致承包人无法复工,由发包人承担违约责 任 D. 停工责任在承包人,由承包人承担发生的费用,相应顺延工期 满分:2 分

合同管理程序

合同管理程序 1.目的: 明确合同的要求,并通过合同评审确保公司有能力满足这些要求。 2适用范围: 适用于公司产品销售合同、订单的管理。 3定义: 略 4职责分配: 4.1销售部:负责确定合同/订单要求,组织对合同/订单进行评审,并对合同/订单的执行情况进 行跟进。 4.2制造部、采购部、品质部、研发部等部门参与合同/订单评审,并实施合同/订单中的有关部分。 4.3 总经理:负责合同/订单评审表的批准。 5. 过程分析乌龟图:

6流程图: 7程序内容: 7.1业务洽谈 7.1.1销售部做好与顾客的业务洽谈。洽谈前,要做好充分的准备;洽谈过程中,要充分听取顾客 的意见,帮助顾客掌握完整的产品信息,同时要了解顾客的资信情况。 7.1.2 洽谈过程中,要就合同的基本要求,如品名、规格、数量、价格、交付、包装、交货期、交 付方式、结算方式、违约责任、仲裁与索赔等,逐条与顾客明确,达成一致意见。 7.2 接收合同/订单 7.2.1 本公司只接收书面的购货合同/订单。对于顾客的口头订单,销售部应将其记录在《顾客口 头订单记录表》上,用电子邮件发给顾客,由顾客书面确认后回传。 7.2.2 销售部应将合同/订单送至销售部跟单员,由销售部跟单员组织对合同/订单的评审。 7.2.3 销售部跟单员根据合同/订单的性质将其分成常规合同/订单或特殊合同/订单; 1)常规合同/订单是指针对公司已有的产品所订的合同/订单 2)特殊合同/订单是指常规合同/订单外的合同/订单,包括针对新产品或者对现有产品有附加技术要求、包装要求的合同/订单

7.2.4 销售部跟单员填写《合同/订单评审表》,连同合同/订单一起送有关部门进行评审。 7.3 合同/订单的评审 7.3.1 合同/订单的要求。合同/订单评审要保证: 1)顾客的各项要求(规格、数量、性能、交货期、结算方式等)得到确定并形成文件 2)合同或订单中各项要求不存在含糊不清之处,特殊要求有明确说明,多次洽谈前后不一致的地方得到了解决 3)合同或订单符合有关法律法规、标准的要求 4)顾客的潜在要求得到识别,这些要求是预期或者规定用途所必需的 5)本公司的附加要求能确保兑现 6)本公司有履行合同或订单要求的能力 7.3.2 常规合同/订单的评审 1)销售部跟单员从进销存系统中知道有现货时,只需将《合同/订单评审表》送计划科及销售部经理进行评审 2)无现货时,由销售部跟单员将《合同/订单评审表》交计划科就生产能力、生产完成日期进行评审,如果库存中无所需产品的物料,则还应将《合同/订单评审表》送采购部就 采购能力、到货日期进行签字评审,之后由销售部经理就交货期限进行评审。 7.3.3 特殊合同/订单的评审 1)以专题会议的形式进行,由销售部牵头,副总经理主持,研发部、工艺部、采购部、制造部、计划科、品质部参加 2) 评审时应注意: ①设计、采购和生产的周期 ②要衡量本公司的设计、工艺和检测能力 ③要识别新的质量要求、产品颜色要求、包装要求 ④对成本和利润进行核算 7.3.4 评审后,参加评审的部门应在《合同/订单评审表》中的相应栏目中签字,最后将《合同/ 订单评审表》送总经理批准。 7.3.5 在合同/订单评审过程中,评审人员对合同中有关内容和要求提出疑问或者修改建议时,由 销售部跟单员负责与顾客联络,征求其书面意见,经协商确定后的变动事项需在《合同/ 订单评审表》中予以记录。 7.4 合同的签订与合同/订单的执行 7.4.1 合同评审后,销售部经理根据合同草案与批准的评审结果,负责与顾客正式签订合同,订单 评审通过后即生效。 7.4.2 销售部跟单员将合同/订单及《合同/订单评审表》中的内容转化为《顾客订货要求表》,连 同有关的顾客资料分发给有关部门,作为设计、生产、检验、出货等的依据。 7.4.3 销售部跟单员应建立《合同/订单跟进控制表》,记录合同/订单的执行情况。若发生与合同

川大《建设法规与合同管理》第一次作业答案

首页- 我的作业列表- 《建设法规与合同管理》第一次作业答案 你的得分:96.0 完成日期:2014年02月22日16点21分 说明:每道小题括号里的答案是您最高分那次所选的答案,标准答案将在本次作业结束(即2014年03月13日)后显示在题目旁边。 一、单项选择题。本大题共15个小题,每小题 2.0 分,共30.0分。在每小题给出的选项中,只有一项是符合题目要求的。 1.《建筑法》规定建设单位申请领取施工许可证时,建设资金已经落实。根据建设部 有关规定,建设工期不足一年的,到位资金原则上不得少于工程合同价的()%,建设工期超过一年的,到位资金原则上不得少于工程合同价的()%。 ( B ) A.30,25 B.50,30 C.35,25 D.50,25 2.根据我国《招标投标法》规定,招标人需要对发出的招标文件进行澄清或 修改时,应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间至少()前,以书面形式通知所有招标文件收受人。 ( B ) A.10天 B.15天 C.20天 D.30天 3.根据《建设工程质量管理条例》的规定,在正常使用条件下,外墙面的防 渗漏的最低保修期限为:() ( D ) A.2年 B.4年 C.1年 D.5年

4.可撤销的建设工程施工合同,当事人有权请求()撤销该合同。 ( D ) A.建设行政主管部门 B.工商行政管理部门 C.合同管理部门 D.人民法院 5.建设单位、设计单位、施工单位、工程监理单位违反国家规定,降低工程 质量标准,造成重大安全事故的,对直接责任人员处5年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金;后果特别严重的,处()有期徒刑,并处罚金。 ( C ) A.3年以上5年以下 B.5年以上8年以下 C.5年以上10年以下 D.10年以上15年以下 6.《合同法》第283条规定:“发包方未按合同规定的时间和要求提供原材 料、设备、场地、资金、技术资料的,工程中途要求停建、缓建的,应当对承包方由此造成的损失给予赔偿。”在这里,发包方对承包方承担的损失赔偿责任属于()。 ( A ) A.违约责任 B.行政责任 C.刑事责任 D.侵权责任 7.甲公司与乙公司于2000年5月16日签订了一份设备租赁合同,其中规定 乙公司应于2001年3月2日付租金。甲公司按合同规定履行其义务后,乙公司未按期付租金。则该笔租金的诉讼时效至()期满。 ( C )

合同管理个人工作总结

合同管理个人工作总结 订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。本文为合同管理个人工作总结范文,让我们通过以下的文章来了解。 xxx公司成立于xxx年8月,位于xxx市xxx号,注册资本350万元,总经理xxx。 公司成立伊始,企业领导就把商业信誉放在首位,认真贯彻执行合同法及相关法律法规,坚持信用至上的经营理念,提出守合同重信用是企业发展的原动力,要想使企业在激烈的市场竞争中立稳脚跟,就必须做到“以诚为本,恪守信用”,因此在实际工作中,我们依法签订和履行合同,自觉维护双方当事人的合法权益,20XX年合同管理工作情况如下: 一、建立健全了公司合同信用管理制度 在对内管理上,我公司建立了科学、合理、切实可行的合同管理制度,成立了合同信用管理小组,由总经理负总责,分管领导分工负责,设专职合同管理员,做到了定机构、定人员、定岗位、定职责;有健全的合同台帐、完整的合同档案,公司成立至今,没有发生任何一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失误” 二、坚持不懈的抓合同法等法律法规学习,宣传培训工作 20XX年在公司领导重视和带动下坚持不懈的学习合同

法及相关法律法规的学习,在全公司范围内形成了学好用好《合同法》的局面,二是为员工发放有关《合同法》的书籍,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,强调遵守合同的重要性。 三、培养和加强员工依法守信的观念 公司号召各部门加强信用责任意识和信用义务观念,多次组织各级员工学习《合同法》, 熟悉国家有关法律、法规,提高依法签订合同的能力和水平;派专人出版报墙报,强调遵守合同的重要性;通过会议宣传依法组织生产经营活动的重要性。 四、加强合同管理,认真履行合同 公司在对外签订合同时一律使用合同示范文本,规范严谨,条款完整,合同台帐齐全,履行完毕的合同资料按规定整理归档,并妥善保管,能及时、准确地提供统计数据和有关资料。由于公司重视合同在企业经济工作中的重要性,在履行合同方面争取了主动性,公司成立至今,未出现一笔合同纠纷。 在经营中我们自觉接受工商行政管理部门和行业监管部门的监督管理,遵纪守法、诚实信用,没有发生任何违法违规行为和不良记录。 通过加强合同管理,维护自身合法权益的同时,公司经营管理水平也得到了提升,取得了较好的经济效益和社会效

查看作业《建设工程合同管理(I)》第一次作业答案2020年

首页 - 我的作业列表 - 《建设工程合同管理(I)》第一次作业答案 一、单项选择题。本大题共15个小题,每小题 2.0 分,共30.0分。在每小题给出的选项中,只有一项是符合题目要求的。 1.违反合同承担责任的方式中,()体现了制裁性。 A.赔偿金 B.违约金 C.索赔 D.继续履行 2.施工合同中,()不是业主应承担的义务。 A.获得进入施工现场通行道路的使用权 B.建立施工现场的安全保护设施 C.组织设计单位图纸会审并进行设计交底 3.业主和承包商在合同中风险分担较合理的合同类型是()。 A.固定总价合同 B.单价合同 C.成本加酬金合同 D.可调值总价合同 4.可撤销的建设工程施工合同,当事人有权请求()撤销该合同。 A.建设行政主管部门 B.工商行政管理部门 C.合同管理部门 D.人民法院 5.建设单位、设计单位、施工单位、工程监理单位违反国家规定,降低工程质量标准,造成重大安全事故的,对直接责 任人员处5年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金;后果特别严重的,处()有期徒刑,并处罚金。 A.3年以上5年以下 B.5年以上8年以下 C.5年以上10年以下 D.10年以上15年以下 6.《合同法》第283条规定:“发包方未按合同规定的时间和要求提供原材料、设备、场地、资金、技术资料的,工程 中途要求停建、缓建的,应当对承包方由此造成的损失给予赔偿。”在这里,发包方对承包方承担的损失赔偿责任属于()。 A.违约责任 B.行政责任

C. 刑事责任 D. 侵权责任 7. 甲公司与乙公司于2000年5月16日签订了一份设备租赁合同,其中规定乙公司应于2001年3月2日付租金。甲公司按 合同规定履行其义务后,乙公司未按期付租金。则该笔租金的诉讼时效至()期满。 A. 2003年3月2日 B. 2002年5月16日 C. 2002年3月2日 D. 2001年5月16日 8. 建设单位有对不合格的建设工程按照合格工程验收行为的,责令改正,处工程合同价款()的罚款;造成损失的, 依法承担赔偿责任。 A. 1%~3% B. 2%~4% C. 3%~5% D. 4%~6% 9. 建设工程未经验收提前使用的,发现质量问题应由()承担责任。 A. 承包方 B. 发包方 C. 管理方 D. 第三方 10. 依照违法行为的不同和违法者承担法律责任的方式的不同,法律责任可以分为民事责任、行政责任、刑事责任和违宪 责任。那么,返还财产和恢复原状应属于()。 A. 民事责任 B. 行政责任 C. 刑事责任 D. 违宪责任 11. 违反建设工程质量管理条例规定,注册建筑师、注册结构工程师、监理工程师等注册执业人员造成重大质量事故的, 吊销执业资格证书,()年以内不予注册;情节特别恶劣的,终身不予注册。 A. 7 B. 6 C. 5 D. 4 12. 《安全生产法》规定的安全生产管理方针是()。 A. 安全生产,人人有责 B. 安全为了生产,生产必须安全 C. 安全第一,预防为主 D. 百年大计,安全第一 13. 缔约过失责任与违约责任的主要区别是()。 A. 行为发生在合同订立过程中还是发生在合同成立后 B. 当事人是否有过错 C. 违约责任与侵权责任是否相竞合 D. 有无订立过书面合同 14. 构成合同的法定解除条件的有()。 A. 因不可抗力造成迟延履行

苏州工业园区劳动合同管理单机版程序用户操作手册

劳动合同管理单机版用户操作手册

浙江天正思维信息技术有限公司二〇〇七年七月 目录

版本日期:2007-7-2 1前言 单位劳动合同信息管理系统(单机版)是给每个单位内部管理用的一个小程序。主要完成如下工作: 1、管理本单位基本信息,提供登记、维护和Excel导出报送功能; 2、管理本单位内部职工的合同,提供新签、续签、中止、恢复、解除、 终止、变更、维护功能; 3、标准Excel格式数据导入功能; 4、上报数据文件电子报送和纸质材料打印功能; 5、为了保证每个单位每天输入的信息能够及时备份,当计算机发生以 外的时候(例如文件破坏),能够恢复数据,本小系统还提供数据 备份的功能。具体备份以及如何恢复请参考本操作手册数据备份和 恢复章节。 2运行环境 windows 98,2000,2003,xp操作系统。

3安装 双击“这个安装包,默认安装即可。 4操作流程 4.1系统登陆 双击桌面的快捷图标,首次登陆会有如下提示信息: 如选择“是”,将马上进入单位基本信息管理窗口,如下界面: 如选择“否”则进入主操作平台:

4.2主操作平台介绍 窗口主要分:菜单、工具栏、主界面、状态栏; 1、一级菜单:文件、信息登记、信息维护、信息查询、帮助; 2、工具栏: 1):功能――新增一条记录;在登记单位信息和合同信息时需 要点击该按钮; 2):功能――保存信息;登记、维护单位信息和合同信息时需 要点击该按钮保存信息; 3):功能――删除信息;删除单位信息和合同信息时需要点击 该按钮删除登记错误的信息;

4):功能――查询信息;主要在查询窗口使用,设置相应条件 点这个按钮可以查询出符合条件的信息; 5):功能――打印信息;可打印相关信息; 6):功能――数据导出;主要由于数据上报劳动和社会保障部 门(乡镇人力资源和社会保障服务所),点该按钮,可将当前窗 口的信息列表(单位信息没有列表,只有一条)中的信息已Excel 表格的形式导出; 7):功能――关闭窗口和退出系统; 4.3单位基本信息管理 4.3.1本单位基本信息登记与维护 单位基本信息管理是进行合同管理的前提,即简单的将本单位的基本信息输入到计算机中,主要登记项有单位名称、英文名称、组织机构代码、公积金单位代码、地税登记号、所在区域*、单位类型*,经济类型*、行业分类*、注册登记机关*、成立日期、经营截止期限、法定代表人、联系电话、注册地址、注册资金、投资者相关信息等,(其中*结尾的登记项表示只能通过下拉的选择来获得数据,不能手工输入)。具体如下图:

公司销售业务合同管理流程

公司销售业务合同管理规定及流程 为加强和完善公司销售业务合同的管理,对销售业务合同的履行、实施进行有效监控,特制定本合同管理流程。 一、合同、协议的审批权限 销售副总、市场部经理对业务合同签订进行审核,并对合同执行采取的风险措施提出建议。 1、所有业务合同、协议需要在原始文本上添加内容、修改内容的,必须由 主管副总审批签字,并在修改处加盖合同章。 2、静点非联网客户的合同签订,必须报销售副总审批。 3、新装静点客户《静点业务监控服务期特别约定》中给客户送1—2个月 服务费的,由部门经理审批。 4、新装静点客户《静点业务监控服务期特别约定》中给客户送3个月(含3个 月)以上的月服务费,报销售副总审批。 5、续约客户《静点业务监控服务期特别约定》中给客户送1—2个月月服务 费,由收费主管核实签字,由部门经理签字,报经销售副总批准。 6、续约客户《静点业务监控服务期特别约定》中给客户送3个月(含3个 月)月服务费,由部门经理签字,报经销售副总批准。 7、合同、协议经部门经理签字确认后,方可到办公室盖章。在客户交纳业务款项后,此合同正式生效。 二、合同履行 1、合同生效后,合同履行部门要安排相关项目人员随时跟踪合同履行 情况,发现问题及时上报总经理。 2、合同履行过程中发现客户主体名称不一致、合同权利义务转让及履 行延迟等特殊情况,业务经办及时上报市场部经理及客服部经理, 以便及时处理。 三、合同的登记、归档 1、合同签订后,合同管理员应在合同文本上标注合同编号,以便查找 及监督履行。 2、合同管理员要建立完整的合同静点数据库,静点数据库中要输入的 有:账号、合同编号、合同名称、合同金额、业务类别、监控起止

合同管理作业标准(DOC格式).DOC

合同管理作业标准(DOC格式).DOC 99、5、12生效日期19 99、5、12关联文件合同编制规范(S-03000)合同评审实施规程(R-03001)沈阳东东系统集成有限公司沈阳东东系统集成有限公司S-03001REV-0合同管理作业标准更改记录序号发行日更改对象·更改内容批准审查拟制019 99、5、12新发行柳玉辉崔戈李建敏沈阳东东系统集成有限公司P-3/3S-03001REV-0合同管理作业标准 1、目的:规范合同管理工作,保证合同执行按步骤规范进行。 2、范围:适用于国内项目的合同。 3、合同管理业务划分l 合同审查:对合同中规定的条款进行技术、安装、设备采购、合同金额和相关法律等方面的审查。l 合同登记:合同文本分发和登记。l 合同执行:根据合同规定进行合同实施。l 合同统计及核算:对执行合同进行统计,对执行完毕的合同进行核算分析。合同的统计分析数据按月存档,并每年年末保留电子文档。l 合同归档:对合同及相关文件进行归档管理。具体工作划分及相应部门:序号文件名称提供部门说明1《合同评审记录》商务部《合同评审记录》由商务部提供,并负责保存。2《合同备忘录》销售部门由合同联系人负责提供3《合同出库设备情况记录》商务部由商务部负责提供并保存4《合同执

行、进款管理表》商务部由商务部负责提供并保存5《合同统计表》商务部由商务部负责提供并保存6《合同执行通知单》商务部交予技术支撑部、产品开发部7《系统安装确认报告》技术支撑部由技术支撑部返回,商务部备案8《用户培训记录》用户培训部门由商务部存档9《产品保修单》商务部没有交给用户的保修卡由商务部存档 2、合同评审工作流程参见《合同评审实施规程》(R-03001) 3、合同登记工作流程合同管理员编制并归档合同文本编号合同文本分发涉及软件开发的合同项目管理部合同正本财务部合同编号按公司合同编号规程执行。 4、合同执行工作流程合同执行工作流程图商务部公司主管领导财务部管理与控制合同执行通知单开具发票到款通知按合同的类型分别下发〈〈合同执行通知单〉〉不涉及应用系统开发的合同可省略本步骤国内产品开发部技术支撑部系统安装确认报告等存档管理合同执行涉及部门业务说明:子业务部门说明合同到款财务部财务部向商务部下达到款通知单,根据合同进度开具发票。合同下单商务部向软件开发部门和技术服务部门下达。合同安装技术支撑部技术支撑部负责完成合同设备、系统软件的安装调试,填写《系统安装确认报告》,并留商务部存档。用户培训技术支撑部负责完成除应用软件外的培训工作,培训记录在商务部保存。国内产品开发部负责完成应用软件的培训,培训记录

(完整)合同管理流程

合同管理流程 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录 日期修订状态修改内容修改人审核人批准人

合同管理流程 合同策划 合同形成及管理 合同变更、转让或解除 支持文件 区域公司领导各经办部门/合约组成本管理部 亦可由对方提出 审批路径与合同签署前的审批路径相同 Y Y 合约规划 《合同标准文本审批表》 提出变更、转让或解除申请 《采购方式选择作业指引》 合同审批 《合约分解表》 《档案管理作业指引》 合同履约检查和后评估 按审批意见执行 组织编制标准合同文本 登记存档 合同草拟 合同签署 审批 《项目成本管理流程》 审批 总结归档 合同交底履行 工程招标管理流程 发起审核 项目成本管理流程 合同谈判 《工程招标管理流程》《合同会签审批表》

1.目的 1.1.规范公司合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益。 2.适用范围 2.1.项目开发中对外签订的各类采购合同,包括实物的采购和服务过程的采购。 3.术语和定义 3.1.标准化合同:本流程中所述标准化合同,即公司为了规避合同风险,同时在合同洽谈前掌 握主动权,对公司核心业务的外包合同自行编制的标准合同文本。在标准合同文本中要基本锁定商务条款和法律条款,任何合同的签订,在有标准合同文本的前提下,应使用标准化合同。 3.2.采购合同的分类定义如下; 3.2.1.工程及材料设备类合同:总、分包施工合同,监理合同,材料、设备订购合同等。 3.2.2.技术服务类合同:勘察、设计合同,造价合同。 3.2.3.营销类合同:项目开发过程中签订的市场调研、定位策划、广告制作、广告设计、媒体、 营销现场包装、印刷品、销售代理、物业管理等合同。 3.2. 4.其他类合同:土地及相关合同等。 4.职责 4.1.成本管理部 4.1.1.负责组织合约规划并确定合约规划方案。 4.1.2.负责组织并推动公司的合同标准化工作。 4.1.3.负责公司设计、工程及材料设备类合同的商务条款审查和谈判。 4.1.4.负责合同的登记、保管,建立公司合同台帐。 4.1. 5.定期对合同的履约情况、执行情况进行抽查。 4.2.财务管理部 4.3.1.负责对各类合同进行财务审核; 4.3.2.负责有关合同事宜与外部法律顾问的对接。 4.2.1.公司各经办部门 4.2.2.配合进行合约规划。 4.2.3.负责本专业部门标准合同文本的制定和修订。 4.2.4.负责本专业或职责范围内的合同的草拟、谈判与签署。 4.2. 5.负责本部门合同台帐的登记与管理。 4.2.6.负责发起本专业外包合同的评审与会签。 4.2.7.负责本部门经办合同的履约监控。 4.2.8.负责发起本部门经办合同的变更、转让或解除事宜。

公司合同管理工作总结

公司合同管理工作总结 导读:本文是关于公司合同管理工作总结的文章,如果觉得很不错,欢迎点评和分享! 【范文一:公司合同管理工作总结】 合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“守合同、重信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要品质之一。“守合同、重信用”是企业生存发展之本。我公司为全面规范合同管理水平,进一步规范和细化合同管理工作,做出了以下工作: 一、加强学习宣传贯彻,提高合同管理人员的整体素质。 培养和加强员工依法守信的观念。为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,我公司企管部组织合同管理人员全面、系统地学习了《泰州市宏华冶金机械有限公司合同管理制度》,各部门、各经营人员加强信用责任意识和信用义务观念,熟悉国家有关法律、法规,提高业务水平,提高依法签订合同的能力和效率;公司定期开展合同管理规定的宣传,并在公司宣传栏通过出版墙报;并进行合同法规的系列讲座,在公司内部开展合同法竞赛;强调遵守合同的重要性;通过会议宣传依法组织生产经营活动的重要性。 2015年在公司领导重视和带动下,我公司员工坚持不懈的学习《合同法》及相关法律法规的学习,在全公司范围内形成了学好用好

《合同法》的新局面,同时为员工发放有关《合同法》的宣传材料,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,强调遵守合同的重要性。 我公司多次组织各级员工学习《合同法》和相关法律法规,及相关案例,强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。 二、加强合同管理的组织机构建设,确保合同管理工作的有效实施。机构建设是创建“重合同守信用”企业的组织保证。我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。2009年开始,公司设立了专门的合同管理员岗位,由法律专业毕业的人员担任担任此岗。经过快五年多的岗位建设,成功起草并建立了公司完善的合同管理体系,建立健全了各项规章管理制度,对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。形成了以合同签订审批流程、授权委托制度、印章的使用、合同的拟定为架构的合同管理体系。《合同管理规定》明确了合同的审批签订、合同的履行、合同的变更、解除、合同纠纷的处理等合同的日常管理工作和罚责作了详细的规定。 我公司建立的科学、合理、切实可行的合同管理制度,在对内管理上发挥了重要的作用,通过成立了合同管理制度,形成了由总经理负总责,分管领导分工负责,设专职合同管理员,做到了定机构、定人员、定岗位、定职责;并有健全的合同台帐、保持完整的合同档案。

江南大学现代远程教育 考试大作业《合同管理》

江南大学现代远程教育考试大作业 考试科目:《合同管理》 一、大作业题目(内容): 一、建设工程合同管理的任务包含哪些内容(10分) (1)发展和完善建筑市场 (2)推进建筑领域的改革 (3)提高工程建设的管理水平 (4)避免和克服建筑领域的经济违法和犯罪 二、建设工程施工招标的特点有哪些?(10分) (1)工程招投标行为主体的经济性。工程招投标中最重要的两个行为主体就是招标人和投标人。招标人的最大和最终利益是期望在未来能获得一个符合功能要求的建设工程产品。因此,他招标的目的是选择到一家报价合理、实施方案可行、最大程度令其满意的承包商。投标人的最终利益是从所有投标人的竞争中胜出成为中标人,并通过承接该工程获得尽可能高的利润回报。 在这一招标人与投标人、投标人与投标人相互之间的复杂博弈过程中,主体双方一定会为实现自身利益最大化用尽一切办法和手段。 (2)工程招投标过程中的资源稀缺性。当前,我国建设工程市场客观上存在着供求关系严重失衡、生产能力明显过剩的情况。在可以预见的未来相当长一段时期内,建设工程市场仍将会是买方市场,既表现在总量上的供大于求,又表现在结构供求上的不平衡。 业主通过招标方式委托工程,形成了工程的买方市场,几家、十几家甚

至几十家投标人竞争一个工程,最终只能有一家中标,成为承包商,竞争十分激烈。对于投标人而言,资源稀缺性体现在:适合自己且有利可图的工程数量相对较少,而能最终中标承接到工程则更加困难;对招标人而言,要从众多投标人中挑选到一家资信、能力、报价都完全满意的承包商也不轻松。招投标的目的即是通过市场竞争对这些稀缺资源进行合理有效的配置和充分利用。 (3)工程招投标过程中的不确定性和复杂性。现代工程涉及专业门类多,科技含量高。工程项目本身具有一次性及不可复制性的特点,导致在工程招标投标过程以及工程合同执行过程中具有一定的不确定性。另外,工程业务方式有着它自身的特殊性。通过工程招标投标先确定合同价格和工期,然后再完成工程的设计、供应和施工工作。而在招标投标阶段,对工程的描述常常是不完全的,双方理解也常常不一致。这导致要事先比较准确地确定合同价格和工期十分困难,特别对于总价合同尤其如此。这导致了招标投标过程和合同实施过程中双方的冲突与不确定性 三、建设工程勘察设计合同的发包方式(10分) 建设工程勘察、设计发包依法实行招标发包或者直接发包。建设工程勘察设计应当依照《招标投标法》的规定,实行招标发包。直接发包是指建设单位不通过招标方式,将建设工程勘察设计业务直接发包给选定的建设工程勘察设计单位。直接发包仅适合特殊工程项目和特定情况下建设工程勘察、设计业务的发包。 四、建设工程勘察、设计合同的主要内容。(10分) 勘察是指勘察人对工程的地理状况进行调查研究,包括对工程进行测量,对工程建设地址的地质、水文地质进行调查等工作。设计是指设计人对工程结

2017年法规及合同管理在线作业

1.【第01章】法律效力等级是正确适用法律的关键,下述法律效力排序正确的是(D) A 行政规章>宪法>行政法规>地方性法规 B 法律>行政法规>地方政府规章>地方性法规 C 行政法规>部门规章>地方性法规>地方政府规章 D 宪法>法律>行政法规>地方政府规章 单选题2.【第01章】建设法规体系由很多不同层次的法规组成,下列选项中不属于建设法规的是(C) A 浙江省城乡规划管理条例 B 北京市建筑工程施工许可办法 C 浙江省高级人民法院发布的工程案件判例 D 工程建设标准 单选题3.【第01章】法律关系主体与客体的变更(C ) A 必然导致权利的增加 B 必然导致义务的增加 C 必然导致内容的变更 D 不会导致权利义务的变更 多选题4.【第01章】建设法规的调整对象是在建设活动中所发生的各种社会关系,具体包括建设活动中的( ABD) A 行政管理关系 B 经济协作关系 C 技术管理关系 D 民事关系 E 组织管理关系 单选题5.【第02章】征地、拆迁、报建,属于(C )阶段的工作 A 项目建议书阶段 B 可行性研究阶段 C 建设准备阶段 D 建设实施阶段 单选题6.【第02章】主要包括工程勘察设计、施工准备、工程施工、生产准备等环节工作的是基本建设程序中的( C)。 A 决策分析阶段 B 建设准备阶段 C 建设实施阶段 D 工程终结阶段 单选题7.【第02章】在我国建设程序中“通过多方案比较,提出评价意见,推荐最佳建设方案”的阶段是(B ) A 项目建议书阶段 B 可行性研究阶段 C 初步设计阶段 D 建设前期准备工作阶段 单选题8.【第03章】保证本单位安全生产条件所需资金的投入,是(D )的安全生产责任。A 建设单位 B 勘察、设计单位 C 物资供应单位 D 施工单位 单选题9.【第03章】建设单位应当在建筑工程开工前,申请领取施工许可证。建设行政主管部门应当自收到申请之日起( B)日内,对符合条件的申请颁发施工许可证。 A 7 B 15 C 28 D 30 单选题10.【第03章】《建设工程质量管理条例》规定,建设单位将建设工程发包给不具有相应资质等级的勘察、设计、施工单位或者委托给不具有相应资质等级的工程监理单位的,责令改正,处(D )的罚款。 A 工程合同价款1%以上2%以下 B 5万元以上10万元以下 C 20万元以上50万元以下 D 50万元以上100万元以下 单选题11.【第03章】甲总承包单位与乙分包单位依法签订了专业工程分包合同,在建设单位组织竣工验收时,发现该专业工程质量不合格。关于该专业工程质量责任的说法,正确的是( C) A 乙就分包工程对建设单位承担全部法律责任 B 甲就分包工程对建设单位承担全部法律责任

华南理工大学建设工程招招投标与合同管理_大作业

建设工程招投标与合同管理作业 问答题: 1. 建设工程项目总承包哪几种方式?各有何特点? 答:建设工程项目总承包方式有全过程承包,设计、施工总承包和施工总承包三种。 1)全过程承包,即从项目可行性研究开始,到勘察、设计、施工、验收、交付使用为止的建设项目全过程承包。这样的工程俗称“交钥匙工程”。 2)设计、施工总承包,即从勘察、设计,到竣工验收为止的总承包。 3)施工总承包,即对工程施工全过程进行总承包。 2. 建设工程交易中心的功能有哪些? 答:1)、信息服务功能,包括收集、存储和发布各类工程信息、法律法规、造价信息、建材价格、承包商信息、咨询单位和专业人士信息等。 2)、场所服务功能 3)、集中办公功能 3. 建设工程招标方式包括哪几种?各有什么优缺点?

答:招标方式包括:公开招标与邀请招标两种。 1)公开招标的优点是能有效地防止腐败,为潜在的投标人提供均等的机会,能最大限度地引起竞争,达到节约建设资金、保证工程质量、缩短建设工期的目的。但是公开招标也存在工作量大,周期长,花费人力、物力、财力等方面的不足。2)邀请招标的特点:由于被邀请参加的投标竞争者有限,不仅可以节约招标费用,缩短招标时间,而且提高了每个投标人的中标机会。但与公开招标相比,由于招标的范围有限,竞争性较低,从而可能提高中标价或者遗漏某些在技术上和报价上更有优势的潜在投标人。 我国规定,依法必须进行招标的项目,全部使用国有资金投资或者国有资金投资占控股或者主导地位的,应当公开招标。对于有些不适宜公开招标的重点项目,经批准可采用邀请招标的方式。 4. 根据《招标投标法》,哪些工程建设项目必须进行招标?需要审批的工程建设项目在哪些情形下可以不进行招标? 答:工程建设项目必须招标的:1)大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目;2)全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目;3)使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目。 需要审批工程建设项目在一下情形不进行招标:

2019年浙大建设法规与合同管理在线作业答案

您的本次作业分数为:100分 单选题 1.【第01章】法律关系主体与客体的变更() A 必然导致权利的增加 B 必然导致义务的增加 C 必然导致内容的变更 D 不会导致权利义务的变更 正确答案:C 单选题 2.【第01章】建设法规体系由很多不同层次的法规组成,下列选项中不属于建设法规的是() A 浙江省城乡规划管理条例 B 北京市建筑工程施工许可办法 C 浙江省高级人民法院发布的工程案件判例 D 工程建设标准 正确答案:C 单选题 3.【第01章】法律效力等级是正确适用法律的关键,下述法律效力排序正确的是() A 行政规章>宪法>行政法规>地方性法规 B 法律>行政法规>地方政府规章>地方性法规 C 行政法规>部门规章>地方性法规>地方政府规章 D 宪法>法律>行政法规>地方政府规章 正确答案:D 多选题 4.【第01章】建设法规的调整对象是在建设活动中所发生的各种社会关系,具体包括建设活动中的( ) A 行政管理关系 B 经济协作关系 C 技术管理关系 D 民事关系 E 组织管理关系 正确答案:ABD 单选题 5.【第02章】征地、拆迁、报建,属于( )阶段的工作 A 项目建议书阶段 B 可行性研究阶段 C 建设准备阶段 D 建设实施阶段 正确答案:C 单选题 6.【第02章】主要包括工程勘察设计、施工准备、工程施工、生产准备等环节工作的是基本建设程序中的( )。 A 决策分析阶段 B 建设准备阶段 C 建设实施阶段 D 工程终结阶段 正确答案:C 单选题 7.【第02章】在我国建设程序中“通过多方案比较,提出评价意见,推荐最佳建设方案”的阶段是( ) A 项目建议书阶段 B 可行性研究阶段

合同管理办法--管制文件

合同管理办法 2008年04月01日 XXXXX有限公司合同管理办法 第一章总则 第一条为了完善公司的合同管理,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规及公司的公司章程,结合公司的实际情况,制定本办法。 第二条公司及全资子公司、控股公司与其他平等民事主体在订立、履行、变更、解除或者终止各类合同时,适用本办法。 各部门和分公司,不得对外订立合同。 第三条公司对合同实行分类管理。 各部门须互相配合,共同努力,做好合同管理工作。 公司业务部门或项目部门负责合同的签订、履行、变更、解除、终止。 公司档案管理部门负责合同的归档、保存工作。 第四条公司各部门在订立、履行、变更、解除或者终止合同时,须尽忠实义务、勤勉义务,维护公司的经济利益。 第二章合同的分类 第五条合同的分类是参考合同的名称,且根据合同的实际内容所进行的分类;如合同名称、与合同的内容不一致,以合同内容为最终标准进行分类。 第六条采购合同,是指对外以公司的名义所进行的购买原材料、生产设备等合同。 第七条销售合同,是指以公司名义对外出售货物的合同。 第八条借款合同,是指内容涉及对外进行贷款的合同。 第九条商标合同,是指内容涉及注册商标专用权的合同。包括注册商标转让合同、注册商标许可合同等。 第十条技术合同,是指内容涉及有关专有技术、专利技术的合同。包括技术开发合同、技术转让合同、技术咨询合同、技术许可合同、技术服务合同等。第十一条担保合同,是指以公司名义对外进行担保、第三人为公司提供担保及公司要求第三方提供担保的合同。包括抵押合同、质押合同、留置合同。

第十二条涉外合同,是指合同的签订地、履行地或合同标的在中华人民共和国领域外、一方当事人为非中华人民共和国国籍的自然人或注册地在中华人民共和国领域外的企业、其他组织的合同。 第十三条综合类合同,是指以公司的名义对外签订的旨在对公司设定权利义务关系的不发生费用的合同。 第十四条本章未涉及的合同分类以《中华人民共和国合同法》的规定为准。 第三章合同的管理 第十五条公司采用归口管理和分类专项管理相结合的形式对合同进行管理。 第十六条公司总经理办公室根据总经理的授权,负责公司的合同管理工作,是合同的归口管理部门,负责对公司合同进行动态监督管理,有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由总经理办公室对各部门实行指导和监督。 公司总经理办公室管理合同的主要职责是: (一)制定和修订公司合同管理制度,报总经理审定后组织实施; (二)制定主要合同的格式文本; (三)参与重大合同的调研、谈判和审核工作; (四)配合业务部门对公司重大合同和风险程度较高的项目开展资质、资信调查工作; (五)参与合同纠纷的调查、调解、仲裁、诉讼活动; (六)提供有关法律咨询; (七)配合人力资源部门组织合同管理的业务培训; (八)负责与外聘法律顾问的联系、沟通。 (九)负责对公司各业务部门提交的合同统计资料进行汇总和综合分析。 第十七条各部门在职责范围内,对本部门的合同进行分类专项管理。 公司各部门合同管理的职责是: (一)负责本部门合同的起草工作(按公司统一版本,完善其条款); (二)负责本部门合同的建档管理和履约跟踪,发现合同履行过程中出现问题及时向合同的归口管理部门反映; (三)负责本部门合同信息的收集、整理及分析报告,并予以反馈;

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