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物业接管验收方案

兴家财富大厦 物业接管验收方案 0——年五月

目录

《接管验收方案》 ................................ 02 《物业接管验收程序》 ............................. 06 《物业接管验收标准及方法》 ....................... 08 《产权和技术资料交接单》 ......................... 14 《资料接管验收遗留问题登记表》 ................... 16 《资料接管验收遗留问题整改表》 ................... 17 《机电设备/设施移交单》 .......................... 18 《接管验收机电设施/设备遗留问题登记表》 ............. 19 《接管验收机电设施/设备遗留问题整改表》 ............. 20 《房屋本体现状接管验收单》 ......................... 21 《房屋本体接管验收问题登记表》 ...................... 22 《房屋本体接管验收问题整改表》 ...................... 23接管验收方案 (一)成立物业接管小组 组 长: 副组长: 下设三个分小组: 1、文件资料接管小组 责任人:管理处经理、客户服务组主管 职责:负责接管物业的产权、工程、设备资料的验收移交工作; 业户资料的验收移交以及协助楼宇的验收移交工作; 2、现场验收接管小组 责任部门:工程部、保安部、客服部; 责任人: 职责:负责房屋本体、公共设施和机电设备的验收移交和钥匙接 管工作。 3、财务接管小组 责任部门:财务部; 责任人: XXX ; 职责:财务资料的交接。 (二)接管验收前的准备 1、与开发商联系好交接事项、交接日期、进度、验收标准等。 责任人: 2、派出先头技术人员前往物业现场摸底,制定好接管验收计划。 责任人: 3 、提前参与发展商申请的竣工验收和机电设备最终安装、 调试工作 责任人: (三)接管验收内容 一、资料的接管验收 A、 物业产权资料; 1、项目开发批准报告; 2 、规划许可证; 3 、投资许可证; 4 、土地使用合同; 5 、建筑开工许可证; 6 、用地红线图。 B、 综合竣工验收资料: 1 、竣工图(包括总平面布置图、建筑、结构、水、暖、电、气、设 备、附属工程各专业竣工图及地下管线综合布置竣工图) ; 2 、建设工程竣工验收证书; 3 、建设消防验收合格证; 4 、公共配套设施综合验收合格书; 5 、供水合同; 6 、供电协议书、许可证; 7 、供气协议书、许可证; 8 、有线电视合格证; 9 、通信设施合格证; 10 、施工设计资料: 11 、地质报告书; 12 、全套设计图纸; 13 、图纸会审记录; 14 、设计变更通知单; 15 、工程预决算报告书; 16 、重要的施工会议纪要; 17 、隐蔽工程验收记录;

18 、沉降观测记录; 19 、其他可能会影响将来管理的原始记录。 20 、机电设备资料: 21 、机电设备出厂合格证; 22 、机电使用说明书(要求中文) ; 23 、机电设备安装、调试报告; 24 、设备保修卡、保修协议。 C、业主资料: 1、已购房的业户姓名、位置、面积、联系电话等; 2 、已购房业户的付款情况或付款方式; 3 、其他相关资料。 二、 房屋主体接管验收 1 、验收标准为建设部《房屋接管验收标准》 。(见附件) 2 、验收方法为观感验收法和使用验收法。 三、 财务资料的交接(略) (四)、工程接管验收流程 1 、资料的接管验收(附表) 按兴蒙财富大厦产权和技术资料交接单进行交接,确认签字。 2 、房屋本体现状接管验收(附表) 按房屋本体现状验收标准进行接管验收,确认签字,接管钥匙。 把不合格项目记录到接管验收遗留问题登记表中。 3 、机电设备的接管验收(附表) 按照机电设备的接管验收标准进行接管验收,确认签字。把不合 格项目记录到接管验收遗留问题登记表中。 4 、对接管验收遗留问题进行登记(附表) 对所有不合格项目分类整理,登记,存档。 5 、把接管验收遗留问题提交给开发商,在规定时间内进行整改(附 表) 将所有不合格项目分类整理出的资料提交给开发商,整改后再进 行接管验收,确认签字。 (五)、接管验收遗留问题的处理 1、对资料验收中发现的资料不全、不真实、不合格等问题,接管验 收小组应当将问题逐项记录在《接管验收资料遗留问题登记表》 中并交开发商相关人员签字确认; 2、对物业硬件设施接管验收中发现的不合格等问题,接管验收小组 应当将问题逐项记录在《接管验收设施设备问题登记表》中并请 开发商相关人员签字确认。对资料遗留的问题,接管验收小组应 当积极同开发商联系补充。 3、对物业硬件设施、设备遗留问题,一般问题要求发展商在两周内 解决;重大问题要求发展商在一个月内解决。 4、对于长期解决不了、势必会影响物业管理的问题,物业管理公司 将以备忘录的形式将问题登记后交给开发商进行备案。 5 、《接管验收遗留问题登记表》 和备忘录交公司行政部归档长期保存。物业接管验收程序 一、工作程序 (1 )开发商拟定《移交接管工作进度计划》 ,成立移交小组,任 命专职移交并送达接管验收《通知书》 ,由物业公司备案; ( 2 )物业公司的“验收小组” ,按《物业接管资料的移交》核对 所接收的资料,在 日内签发验收回复函并约定验收时间,对其提 供的建筑、设备、配件清册,逐项清查验收; (3)物业公司验收小组同移交人对房屋质量使用功能、外观质 量、公共配套设施 / 设备等进行接管验收; (4)对未按设计要求配套到位,和不能正常运转的设备(包括 水、电、暖等),物业提出整改意见,由开发商负责落实,直至合格; (5)对验收中发现的质量问题,验收小组填写各类遗留问题统 计表,约定期限由移交人负责整改,并商定时间复核; (6)对单元内物件无明显不符和检验标准要求的房屋,由管理 处接收钥匙。 (7)业主入住时,由业主对其进行全面细致的质量检查。对发 现的质量问题由管理处整改后报告开发商,由其限令施工队逐项返 修,经管理处或业主验收后清项; (8)在保修期内,在使用过程中由业主或管理人员发现的,由 于建筑施工或产品制造上的缺陷, 报告开发商查验证实后, 由其责令 施工队更换或返修。 二、注意事项 1)接管验收工作必须依靠开发商、管理公司双方密切合作, 才能顺利完成。 (2)应选派素质好、对工作负责的技术人员参与验收; (3)物业公司应首先站在业主的立场上,对将要交付使用的物 业进行严格的验收, 以维护广大业主的合法权益, 同时也应从物业日 后维修保养的角度进行验收; ( 4 )验收中出现的问题应明确记录在案,督促开发商(或指定 的施工单位)维修、改进; ( 5 )移交工作应办理书面移交手续,物业公司接收的只是管理 权。 (个人建议)附件一 物业接管验收标准及方法 一、 梁柱、板主体 1. 按图纸设计逐间检查无变形、弓凸、剥落、开裂、倾斜、移 位和非收

缩性裂缝; 2 .无钢筋外露。

二、 顶棚 1 .抹灰面平整,面层涂料均匀、无漏刷、无脱皮;

2 .无裂纹、无霉点、无渗水痕迹、无污渍。

三、 墙面 1 .抹灰面平整,面层涂料均匀、无漏刷、无面层剥落、无明显 裂缝、无

污渍; 2 .块料(如瓷砖)面层:

(1 )粘贴牢固,无缺棱掉角;

(2)面层裂纹、损伤、色泽一致;

(3 )对缝砂浆、饱满、线条须直;

(4) 外墙面无裂纹、起砂、麻面等缺陷,无渗水现象。

四、 地(楼)面 1 .毛地面:平整、无裂纹。

2 .块料(如瓷砖)面层:

A .粘贴牢固,无缺棱掉角;

B. 面层无裂纹、损伤、色泽一致,对缝线条须直;

C. 对缝砂浆饱满,线条须直。

3 .水泥砂浆面层:抹灰平整,压光均匀无空鼓、无裂纹、无起 泡等缺

陷。 4 .卫生间、厨房和前后阳台地面:

A.用小桶、塑料胶管向地面冲倒水,观察水流向准确到地漏, 不应有积

水,倒泛水。 E.第二天到楼下检查楼面无渗漏。

五、门窗 1 .开启自如,手轻摇晃门窗与墙面接触牢固,无晃动和裂缝出 现;目视

零配件装配齐全,位置准确,无翘曲变形。 2 .从室内轻摇晃门锁与门连接牢固,开启灵活。

3. 木门油漆均匀,观察门缝线条均匀,不掉角,无变形。

4. 单指轻击玻璃安装牢固,无轻微晃动现象,玻璃胶缝密实, 玻璃面层

无裂缝,无损伤和刮花痕迹。 5 .电子对讲门:

A.开启灵活,通话器完好无损,通话清楚;

E.不锈钢门无刮花痕。

6 .防盗铁门无锈迹和刮花痕迹。

7.窗台泛水正常,无向室内倒流缺陷。

六、楼梯、扶手 1. 混凝土结构的楼梯:裂缝,面层剥落,钢筋无外露。

2. 钢木结构的楼梯:

A.用力轻摇晃动,无弯曲。

E.钢筋锈蚀,无弯曲。

C.木块表面无龟裂,油漆脱落,色泽一致,表面平滑,不扎手。

七、 插座

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