5、填写身日格式为YYYYMMDD
6、Ip地址格式符合0-255.0-255.0-255.0-255
7、手机号码必须为11位数字。
12.1.4字段说明
根据输入输出的内容，使用表格描述，例如：
表格1字段说明
项目
数据类型
I/O
要求
必填/必显
范围
举例
用户名
字母和数字
I
√
0——9和26字母
Liu1
真实姓名
字符
XXX项目管理系统是集采购、销售、决策、客户管理及库存管理于一体的商业企业管理软件系统。本产品适用于商业贸易、批发行业以及个人用户，不适用于零售行业及行业标准较强的行业（如医疗药品管理）。
3.功能性需求
3.1.功能性需求整体介绍
4.功能性需求
4.1.功能性需求整体介绍
12员工管理模块
12.1业务概述
输入信息：
外出原因、外出时间、审批人。
输出信息：
错误信息和成功信息。
新建
1.引言
1.1.文档目的
本文档主要针对XXX项目系统的功能性需求的业务、流程以及输入输出数据的规范和约束提出具体的要求，同时它还将作为该产品设计与开发的重要参考依据。
1.2.文档范围
本文档包含以下几部分：
1.产品介绍
2.产品面向的用户群体
3.产品应当遵循的标准或规范
4.产品的功能性需求
5.产品的非功能性需求
12
绑住ip地址
数字
√
每个ip段0-255
211.87.232.162
备注
字符
——
别名
字符
√
Bill
姓名
字符
——
刘芳
生日
Int
——
19890430
界面主题
字符
——
色调
灰色
手机
Int
——
15053264684
电子邮件
字符
——
852489@QQ、com
单位电话
Int
——
241650
13.考勤管理
13.1上下班登记模块
项目
数据类型
I/O
要求
必填/必显
范围
举例
备注信息
字符
I
—
选填：100字符以内
—
成功信息
字符
O
—
—
—
消息提示
字符
O
—
—
—
13.2外出登记
13.2.1业务概述
外出申请登记(填写外出人、外出原因、外出时间、审批人等相应选项)以及查看个人外出历史记录，验证不通过给予提示信息。
13.2.2业务流程
13.2.3输入输出
I
√
刘芳
主角色
字符
O
√
职务
部门经理，员工
部门
字符
O
√
部门名称
销售部，研发部
用户排序号
Int
√
大于0
25
管理范围
字符
√
仿问控制
字符
√
Ima广播权限
字符
√
通讯范围
字符
√
考勤排班类型
字符
√
内部邮箱容量
数字
√
42
个人文件柜容量
数字
√
25
Internet邮箱容量
数字
√
25
每个internet邮件容量
数字
√
大于0
系统管理员可以查询、添加、删除用户，以及清空用户密码和清空用户在线信息。用户本身可以修改自己的用户可自定义模块信息的修改。
12.1.1业务流程
12.1.2输入输出
输入信息：
1用户基本信息：用户名、真实姓名、主角色、部门、用户排序号
用户权限信息：管理范围、访问控制、IMA广播权限、通讯范围
用户可自定义的信息：考勤排班类型、内部邮箱容量、个人文件柜容量、Internet邮箱数量、每个Internet邮箱容量、绑定IP地址、备注
以及其他信息（别名、性别、生日、界面主题、手机、电子邮件、单位电话）。
输出信息：
错误信息（响应超时信息和格式不正确信息）和成功信息。
12.1.3输入输出值说明
1、密码必须 6-10位 *显示；
2、用户编号为纯数字；
3、密码长度6-10位,用户编号长度8-10位；
4、用户邮箱必须符合***@***.***
办公OA系统需求分析
OA协同办公自动化
用户需求说明书
文件状态：
[ ]草稿
[√]正式发布
[ ]正在修改
文件标识：
XXX项目
当前版本：
1.0
作者：
完成日期：
2009-5-18
版本历史
版本/状态
作者
参与者
起止日期
备注
1.0
王佩佩
2010.6.29
新建
1.0
吕美洁
2010.6.29
新建
1.0
孙均
2010.6.29
6.用户需求确认
1.3.读者对象
本文档的读者范围包括：
1.需求提供方具体责任人
2.开发方的项目经理、系统分析设计人员、测试人员。
1.4.参考文档
提示：列出本文档的所有参考文献（可以是非正式出版物），格式如下：
[标识符]作者，文献名称，出版单位（或归属单位），日期
例如：
[SPP-PROC-PP]SEPG，需求开发规范，机构名称，日期
13.1.1业务概述
员工上(下)班前登记，系统自动记录下上(下)班时间，并以此与系统设定上班时间规则比较来决定是否迟到(早退)，验证不通过提示输出
输入信息：备注信息
输出信息：错误信息与成功信息
13.1.4输入输出值说明
1备注信息不能超过100字符数的限制
13.1.5字段说明
1.5.术语与缩写解释
定义所有必要的术语，以便读者可以正确地解释软件需求规格说明，包括词头和缩写。
例如：
缩写、术语及符号
解释
—
破折号：代表不适用
√
对钩：代表必选
×
叉号：代表可选
定制
从服务器端取得的，用户不能直接操作的数据
2.项目概述
2.1.项目介绍
XXX项目软件是一款通用性极强的商业企业XXX领域的管理系统，软件囊括了商业企业日常经营XXX领域管理的全过程。软件适用于食品、服装、保健品、电子、电器、物资、化妆品等商业领域的企业。软件覆盖商业企业商品的采购、销售、库存、管理决策支持、客户管理和分析等各个环节，软件的各个模块操作界面简单、实用，软件帮助系统图文并茂，让用户可以在最短的时间内掌握软件的使用方法，助用户生意早日更上一层楼。软件的采购管理、销售管理、库存管理功能强大，灵活，同时为用户提供方便实用的模糊查询功能，用户可以在最短时间内找到自己所需要的信息。软件系统采用流行的B/S结构，可以供多台电脑协同工作，数据共享。软件采用模块级安全管理，系统安全性高。软件对在使用过程中可能出现的外部意外情况，如断电、网络中断等均进行了妥善处理，可以确保用户数据的完整性，同时在外部故障消除后，系统仍能继续操作。系统软件采用Java平台进行开发并实现，用户数据选用Oracle10g进行统一管理。
2.2.用户群体
XXX项目软件主要是帮助商业企业全面有效管理采购、销售、库存、客户管理和决策分析，软件适用于需要进行采购管理，销售管理、决策分析以及库存管理的所有商业企业。
2.3.产品应当遵循的标准或规范
本产品的是一套标准的进销存软件，符合国家财务标准，本产品遵循《计算机软件保护条例》的各项规定。
2.4.产品范围