采购合同指引

注：请各位合同经办人在填写前仔细阅读各条指引，提交审核时把本指引删除。

起草采购合同应注意以下几方面：

1、审查合同对方主体的合法性

对一般买卖合同的乙方，需审查其营业执照的合法有效性，许可经营或限制经营的货物，还需审查乙方是否具备并提供了相关的许可证照。若乙方为销售代理商，除了进行上述审查外，还需要审查其代理资格的合法性，审查其是否提供代理销售的有效证明文件等。

2、审查合同条款约定是否完整

除《合同法》第12条规定的一般条款外，双方还可以约定包装条款、检验条款等。设备采购类合同较为复杂，风险较大，合同的条款要求相对较高，一般应包括：合同当事人，合同的标的物名称、规格、数量，价格及付款方式，运输与包装，交付、开箱检验、安装及验收，软件更新及版本升级，保修与维修，承诺与保证，保密责任，违约责任，不可抗力，通知与送达，法律适用和争议解决，合同生效、终止及其他。如果是设备采购合同，还需要增加系统测试、移交、联网、初验、试运行和终验、培训等条款。

3、审查合同标的条款是否清楚明确

合同标的是《合同法》规定的合同必备条款之一，如果约定不明，易发生纠纷。应审查标的物的品名、规格、型号、等级等信息是否明确，是否有确切的数量及计量单位，质量标准是否明确，如是否写明具体的国家标准、行业标准或其他标准。

4、审查价格条款是否具体明确

价格条款是采购合同的核心条款，须重点审查：金额是否具体明确，是否与中标或谈判价格以及附件清单一致，价格是否含税，税费负担是否合法。

5、审查付款条件、付款方式及期限是否约定明确

采购合同应明确约定付款条件、方式和期限。常见问题如付款以验收合格为前提的，未约定验收条款；或分期付款以初验、终验为条件的，仅约定验收条款，未分别约定初验和终验条款。关于付款方式，应明确约定采用现金、电汇、支票等方式的哪一种，同时应明确是一次性付款还是分期付款，是否留有一定比例的质保金，质保金何时付清等。

6、审查包装及运输条款规定是否明确

设备需要包装的，应明确包装的材质、规格，并注意审查是否有特殊的包装要求（如防潮、防震、标注要求等）；设备需要运输的，应明确运输方式、责任方及运费的负担等。

7、审查交货方式、交货时间、交货地点的约定是否清楚

交货方式（送货或者提货）、交货时间、交货地点应具体明确，如交货地点应写明具体到门牌号码的准确地址，如签约时不能确定交货地点，也可约定为甲方指定的地点，而不宜笼统约定为某省、某市。若为分次交货，还应明确每次交货的时间及地点。

8、审查验收标准、验收程序、验收条件约定是否明确

公司采购的设备、工程材料等往往需要在安装、集成、调试甚至试运行后方可确定产品、设备及其集成后系统的整体可用性、符合性，因此在此类采购合同中应有到货检验、初验、试运行后的终验等条款，且往往与付款相挂钩，以便于以付款制约乙方履行交付合格标的物的主要合同义务。因此，验收条款除应按照《合同法》第157条、第158条的规定进行审查外，还应当根据公司采购标的物的上述特点进行审查。验收标准应注明是国家标准、行业标准或其他标准，礼品、宣传品等一般依据样品质量标准验收的，应封存样品。此外应审查验收的地点、期限、程序等是否已约定明确。如果允许分阶段部分验收的，应明确规定全部标的物验收合格的标志，以便与违约责任条款相对应。

9、审查违约条款约定是否明确

审查时要注意违约条款是否明确具体，如承担违约责任的方式是否合理，违约金的比例、赔偿范围是否对公司有利等。

10、审查保修条款是否明确

审查是否规定了质量保修期，保修期限、起止时间点以及质保期结束后设备的维修问题等是否约定明确。

11、审查特殊买卖形式下的权利义务是否有特别约定

如试用买卖合同，按照《合同法》第171条的规定：甲方在试用期内可以购买标的物，也可以拒绝购买。试用期间届满，甲方对是否购买标的物未作表示的，视为购买。因此，试用买卖合同需审核是否按照上述法律规定进行了更具体的约定：如试用期间起止时间、试用后购买是否仍需另行签订买卖合同、买卖的条件如何确定、如何通知对方是否购买的决定、试用人拒绝购买标的物时乙方需承担费用自行收回标的物、标的物毁损灭失的风险承担等。

甲方合同编号：【】

乙方合同编号：【】

丙方合同编号：【】

【】工程

外贸设备采购合同

甲方：【公司】

乙方：【公司】

丙方：【中国移动通信集团西藏有限公司分公司】

【】年【】月【】日于【】①

①请填写签订合同的地点。

目录

第一条合同各方当事人 (4)

第二条定义 (5)

第三条合同标的 (7)

第四条价格 (8)

第五条付款方式 (8)

第六条税务 (10)

第七条交货期限及地点 (12)

第八条原产地和制造厂商 (13)

第九条保险、包装和运输 (13)

第十条交付、风险和所有权的转移 (15)

第十一条开箱检验 (15)

第十二条安装、系统测试、移交、联网、初验、试运行和终验 (16)

第十三条保修 (19)

第十四条知识产权 (22)

第十五条保密 (25)

第十六条承诺与保证 (27)

第十七条违约责任 (28)

第十八条不可抗力 (30)

第十九条通知与送达 (31)

第二十条法律适用和争议解决 (33)

第二十一条合同生效、终止及其他 (33)

第二十二条合同附件 (35)

外贸设备采购合同

第一条合同各方当事人

本合同由下列当事人于【】年【】月【】日在【】①签订。

买方：【】（以下简称甲方）

法定地址：【】②

法定代表人：【】

联系人：【】

联系电话：【】

卖方：【】（以下简称乙方）

法定地址：【】

法定代表人：【】

联系人：【】

联系电话：【】

丙方：【中国移动通信集团西藏有限公司分公司】（以下简称丙方）

法定地址：【】

法定代表人（或授权代表）：【】

联系人：【】

联系电话：【】

鉴于：

1、甲方：【公司】，一家依据中华人民共和国（“中国”）法律成立并在中国【】合法注册、经营及有效存续的公司，具有签署本合同的合法主体资格，且在签署本合同时无任何法律障碍和重大事件影响甲方继续正常存续和履

①请填写签订合同的地点。

②请填写营业执照上登记的地址，下同。