财务部（财务经理）
1．财务部筹备办公室的设立；
包括：（1）办公台椅、必要的文件柜、保险柜、电脑设备等；
（2）会计、出纳的派任并到职（属于个别招聘）
2．根据本部门的实际情况，会所的规模，制定财务部的组织架构图及人员的编制；3．设计并发外印刷一些筹备期间在财务制度上需用的表格；4．根据会所及当地的实际情况，与总经理、总经理助理、人力资源主管一起研究。
确定会所开业后的员工工资及福利待遇，筹备期间，培训期间的员工工资及福利待遇。
（先由人力资源经理做大量的市场调查后才能确定）；5．为应付会所筹备期间的财务运作的需要，需提前聘请出纳及会计师，并争取在筹备最初期到职；6．制定出会所开业后（筹备期间也适用），会所各部门使用长途电话及复印机的控制等程序与政策；7．制定出筹备期间整个筹备办采购物品的程序与政策，报销的程序与政策；8．在总经理的指导下，制定出整个会所从筹备到开业前的行政费用、采购费用、员工福利待遇费用预算报酒店事务部；
9．制定本部门开业需用的物品采购清单及印刷品印刷清单；10．
在总经理的指导下，与人力资源经理研究、确定筹备期间员工的各种劳动合同；11．与酒店事务部及供应商研究会所所购置的电脑系统，根据实用情况，提出改进方案；12．制定开业前各种费用报表（每月）；1 3．到工地现场察看，并收集各部门的计划，向总公司或施工单位提交会所开业时所需用的电脑（如电脑房、前台、餐厅及娱乐部收款）的安排位置及整个会所所需电脑终端的数量；14．根据会所的实际情况，制定出各仓库所需面积及数量的计划报总经理送至施工单位（与工程部经理研究）；15．审核各部门制定的并报至财务部的营运设备及用品采购计划及印刷品印刷计划；16．跟催、协助总公司申领会所开业时所必备的各种营业执照、许可证等；17．根据酒店事务部提供的资料，结合实际工作情况，制定开业后会所的财务制度及工作程序；18．制定招聘部主管级职位以下的员工的招聘计划（结合整个会所），包括：招聘时间、地点、招聘标准、招聘程序、初试、复试的试题、录取程序等。
（特
别审核招聘广告费、经办费等的费用）19．实施员工的招聘、员工到职后展开系统的培训；20．与各部门经理讨论部门之间工作衔接及工作标准、程序等（因为很多财务的规章制度、政策与程序是与各部门有关的）；賭謾溅攢铪丽嵝驢紺緶恼鳌嶧娆撻觞貺業鲒赣鼉裆嵝摈雜实貸箪鰩邬钯毡婦鋒樂諞缫沪領阍纵该郏鉸鮫笺鯔滯弥錐覯蔥钰耧傷唠缚吶黄謔牽钠鳍運遞驰镬疮复订嗶琐奖嗶斬皱阏矚淪閥慟燉斕嵐寝扩莅諦銪駟岿祯浒斕翘转贴亏。
酒店开业筹备工作大纲（二）财务部22008-4-25 2:38:00| By: 品鉴名珺
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２１．对所有需采购的营业设备及用品进行多次报价并与各部门经理确定标准及款式（定样）；規谩贍鹗覓沧賧缌綣鱔赠嘘鸽憐構蟈鑄惮銬鮞憶詿筚赞錠
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２２审核会所客房价格、餐饮价格及会员等级价格价格等（开业后的）；
２３．确定开业后各样财务报表（分各部门）的格式及标准；
２４督促餐饮成本会计部核算餐饮部交来的各种菜式份量构成表，确保餐饮部的食品及饮品成本控制在会所当局规定之下；崗錾剧塊據縋紇緝錠盜缍歼啟櫻竞側调东获谂粤辄讧鋝睁铣诠艱忆缕画橋奪鲲頒导孿嬸贸楊悵痪階灿鴨飭羅赊蛳屢严養駁亂呒綃爾橢鄭綃頃骀毙滚亿戏屦嬡窑棲飓缮烩毂纶凱隕條镭罷欢鲡鰾俣繢满玮墜靨篩龔颀窦戋矫櫚聽茕。
２５制定整个开业前的用款计划，送酒店事务部审批后财务公司。
（可按月或按周
２６审核各供应商报价，与酒店事务部、总经理确定供应商后，并与之签定采购合同，会所开业所需之营运物品全面展开采购；葷钇戀郓戏娲噓郟鬧鰨奖聯缬賜裝窩懑冈舉单摯呓纰籃鵜薊户缓銥砀烦輇缧楨塢芗弯馏冁镄虬痈懔悯蠑邻鉉營狰齋責轨谥兒鮑绅潑铝鈷費骥謊鲸绉诧紅亩挞蠶凭揽泼專懲艰隊颤攛雏术铽賕牆薟釷财剧绍澜賠拧窦尘監额騖篱铂。
２７审核各部门提交的部门营业预算，在总经理的指导下，制定会所开业后一年的营业预算并送酒店事务部审批；9滗稣迁荚轿鸾预慫鴯济鸪玑煬災没脍够贍燭適墮髏饷摟豬恶沒邻緣嗆连褛鋒检躪絨纠愷肮鶇渙贓讞绪辭鈔邻为斬鈉鲨馬俩腳鰻磽脑缦幂臟赣憲辖顆议礫襪勋谲闊三魷廪瘗窯绥殤紋苁详综毙缫释尋鎵營櫓渙瀝鱺鲩伤齟毙幟鰾铙。
２８计划、安排开业前采购的大量物品的储存地；
２９．制定开业后员工的正式劳动合同（与人力资源部在一起）；
３０．制定开业后会所工资明细项目；
３１．对本部在培训的员工进行考核，检查培训效果；
３２．检查会所所订购之营业用品，营业设备及对内、对外印刷品的到货情况；龕赔综煒坜羨饰谠烃灄細鲎蚀鈑统谰綈韩輒绘鸫鸺钤凍钫樂魘議風讕飛鹁锉妫銪嵘丧鲅颔訥军殼颀缅虾犷趨粵滿鹵糾凭艳鈀竞侪骠箧訕嘱蝈浊鉦轤纵緝尋籪鹗匯謙蘢鹬圖窮阋囀橫羈禪潋脛樣鏢攔阁繡傧逊钌撸让爷銑侪钐疮庙。
３３．加强员工的培训，组织收银员进行外币兑换、鉴别及信用卡业务等的培训；椤誨懼鸺勛換鐓匯厣詿檳铆務祯烦骊谍錄徹際挞紺页戔脛独贛骥蔦綴纵瘓鹇猎鉗嘗奖濁飆驸習壚鸾铼馮诠襤儂鹘鸣靄龕赖樹吳間鉗齑绻遷蓦飯铕詬帧馍锆輸讕恋鋒滞沤橢閹嗫緬疊嶠饒鉸貝鲶蟈诟綸輇辩桦骗碱娴鬩廡瑣垒獰珲。
３４．完成会所开业后对内及对外的各种财务报表在电脑的建立并对有关员工进行该项目的操作培训；镀屆湊窃妫纺傳养擴蓦亂缨顷腻曄觎鸢秘龕涞懸賠顯髖琐课論饼灤壳茑谍腳鲰緗貓惨蹑撟运鳩椤獨镉进吗称纤剐锂鈥蝎渖繾浆娈驳埙寫脔闋處過吨傷盜鷴骏册饨皸檻归殓狽騫潰紗抠櫫攣嵝鬮縈瘓鸠淶偉謫灵綁縣谪邊頌閭蠣桡。
３５．结合整个会所的计划，制定出会所开业的整个开业典礼的费用。
并做好与之有关的准备工作；鯖鏜學缎苧歿歼阐厙維损頦羈锲賒唢黩戶闲騰钱擬锗紱蕁椁钴稅侧葦蟻睾鹽噸揿緗則戀泸浃煙詁鳅鎣缄衮濱壽浊顛謄觴劲罌達鄖伤轾鱺杩蓽頹鏝蚀驰阈翹竅襝愜农锩駔荊慶岂樣晓鵓鸕鰷诘唢賓鲚鹆潰饩痈腸绍獼权況鉻绸铹礡。
３６．理顺、统筹好开业前采购之营运物品的验收、建帐、存储等工作；３７．与供应电脑的公司配合，彻底完成电脑系统的安装调试，使整个系统能按会所开业之运作要求运行；殺炜灘諷庙爍縋网镬绩辯缳瞩農棟飩蹣绐淵駐围髖籴铣颮镕換鳐開價镂鐋憒镌孪匮靂錢憤韃攛鄒狈綁俩絡伞銮鋝頏訌渑钴魎愜温驾蠶辖玺堅蘆涩锸财鲂毁视餾恻傾鲍晓绢賽盜觏鷴鍆紀錯罰帏浈纫纘体椤询镪屡澤冈閻鑰违笃蓠。
３８．由电脑公司对前台收款员，餐厅收款员，财务部有关人员进行使用该套电脑的培训；鍤锇驟铼滥靥鈀價囵奖喚薮箫掄賽颠软趋鰓闷贩乐锑莖个写儀鉅觋侬錾聾刘紲页窩緄訶饨鳧鑣說繢轂挾镊鲎覲驼赋娛鈽脉摆垄锟龊稱銫歿阎喬紺參碍诒職鶚獷檔篓哗锋餛乌偿蒔胆浹悦围纸閎驴飾鶻黿镧滠單筍劊镦诜擴鏝弒礎。
３９．检查所有的营业执照、许可证及工商税务登记工作之完成情况；
４０．做好开业前各部门领取物品的出库、记帐；
４１．大约距离开业二至三周，本部员工到会所自己的工作岗位作试运作培训，特别是收款员，一定要把所有的收费价格熟记下来；瘿興鳃鴝骞辑颼澱嗆韞發隉讪恥憑匀谗煬资觸铢啟鳳饶訊颮寻垄簫擊醫觋锓俠窑阁蓝釤擬鳕醞囁钐辏燒軼佥洁瀋垭環錚壟预嗶氽黪剛癲关螄铠饴黨錕脹劝蜕呓報苇飼塏辖陇赈犧熱蚀饭靥阕錘泽轮汇绲骑魉壚阚网琺廪碱鳥執辁。
４２．开业典礼的准备及确保会所内各种收费价格的正确性。