关于镇江公司票务管理规定的通知
各部门、项目部：
为规范公司票务管理，健全行政管理范畴，提升行政服务质量，现发布镇江公司票务管理规定，具体内容如下：
一、范围适用
适用于公司所有因公需订购车票（火车票、飞机票）的人员。

订票执行部门：综合事务部。

二、具体规定
1、订票条件：员工必须是因为公务出差提出的订票申请，并填写《预定车票申请单》。

2、订票须知：
①公司不代订私人票务，员工私人订票手续自行办理，但公司可提供相关订票电话给订票人参考。

②所有出差人员可自行订票，如需综合事务部协助订票，所有订票资料原则上应于出差前两天或两天以上提交《预定车票申请单》。

遇特殊重大节假日，望各部门人员充分考虑出行人流量，尽量提前10天安排出差事宜，提交订票申请。

③综合事务部应按出差人员所需车次或时间订票，特殊情况下则选择就近时间的车次和相应条件给予适当调整。

往返车票原则上一次订购，也可根据具体情况由订票人员灵活安排。

三、相关权责
1、由于出差人员自身原因，如提供错误信息、申请延误、晚点误车等，导致退票、废票、购买高价票、出差延期等一系列问题的，相关费用由出差人员自身承担。

2、由于订票人员自身原因，错定，漏定，延误定票等，导致退票、废票、购买高价票、出差延期等一系列问题的，相关费用由订票人员自行承担。

如有任何疑问，请联系综合事务部
特此通知。

二〇一四年十二月十九日
附件：
预定车票申请单。