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法务审计部工作总结及2019年工作计划.doc

本部各职能部门2018 年工作总结及 2019 年工作计划职能部门:法务审计部部门负责人:
一、 2018 年绩效目标完成情况
关键指标目标值完成值分值自评分复评分
内控、风控体系建设及执行
诉讼案件管理
审计监察执行制度宣贯及培训1.初步建立有效的内部控制体系,
完成各关键内控风险点梳理。

2. 建设项目各环节风险识别控建设项目各
制。

环节风险能够
3. 内控、风控的合规性审查,做
识别,尚未能
好提前预防工作。

有效控制
4.至少制订 2 个以上的常见风险
控制的工作标准或指南。

建立诉讼案件管理机制,诉讼及仲机制已建立,
裁案件及时处理率 100%。

能够有效处理
1. 完善公司审计管理体系,执行落
实好集团相关审计监察制度。

暂由集团统一
2. 按季度发布内审监察报告
行使职能
3.公司内部投诉、举报及时处理率
100%。

1.法务合规与审计监察类制度年
度宣贯培训次数≥ 2 次。

完成目标
2. 廉政教育宣贯培训次数≥ 2 次。

4034
2020
1515
1010
1. 制度流程体系完善,依据公司制
度及要求开展工作。

体系有待进一
体系建设15 11
步完善
2.部门流程审批效率。

3.新发布制度培训率 100%。

4.部门年人均受训时间≥ 30 小时。

合计10090 二、 2018 年重点工作完成情况
(一)风控和内控 ( 非诉类事务)
1.目标
初步建立有效的内部控制体系,完成各关键内控风险点梳理,及时进行培训指导,各环节风险进行识别和有效控制。

2.完成情况
OA 流程实现了风控节点全覆盖,关键内控风险点进行了梳理,
各环节风险能够识别,能够从风控角度提出整改意见和解决方案,及时进行了“普法”培训指导。

各职能部门、区域及项目在法律风险意识上得到一定程度的提升。

(1)截至 2018 年 12 月 24 日,完成了 478 项合同及用印流程评审,107 项签报流程评审,就企业经营、招投标、合同签订、分包管理等各环节进行了风险提示和合规规范。

(2)完善了全部合同范本的修订,新增EMPC内部承包合同、EMPC框架协议等重大合同范本4 个。

(3)完成了“小班组”劳务分包模式可行性分析,制定了实
施方案,拟定了配套合同和操作办法。

(4)制定《建设三大商务红线 / 橙线》,配合商务就招采流程和管理风险细节进行了控制和完善。

(5)进行了新员工工程风险合规培训、人力条线劳动合同风
险培训、商务条线分包合法性培训等。

(6)组织和参与了北港物流园项目总包合同纠纷、马栏山项
目投资建设合同谈判及湘雅学生公寓项目结算争议等几个重大项目
的争议调处。

(二)案件纠纷管理(诉讼类事务)
1.目标
建立诉讼案件管理机制,诉讼及仲裁案件及时处理率100%。

2.完成情况
承办的主要案件有:益阳顺德城施工合同纠纷执行案(按期顺利回款),中企国际定金合同纠纷执行案(执行立案阶段),深圳公司方清华等 4 个劳动仲裁案(调解结案),南京园区道路施工合同纠纷案(调解结案),涟水外国语学校王国会工伤案(指导区域应诉,已履行结案),湘雅项目刘志福工伤案(调解结案),昆山工厂供板合同纠纷案(起诉准备阶段)。

(三)存在问题分析
1.内控风控体系建设相对滞后;
2.区域的案件风险处置能力不足;
3.普法执法的渗透力度不够;
4.日常事务性工作占用时间较多,效率不高。

(四)改善措施
1.体系建设步伐加快。

初步建立有效的内控风控体系,完成各关键风险点的梳理,做好项目各环节风险识别控制,制定法务审计部门风险管理标准化手册,着力增强项目的抗风险能力和履约能力。

2.案件管理井然有序。

规范各区域公司的涉法涉诉事务,建立良好的诉讼案件管理机制,有效利用外聘顾问,做好诉讼案件的风险评估,合理止损。

另外,对胜诉的执行案件及时主张权利,扎实推进执行回款进度。

3.培训宣贯及时到位。

法务审计类相关制度发布时,就常见的风险防控节点,应及时组织宣贯培训,适时邀请外聘顾问、专家学者进行专题讲座,逐步让法律意识、风险意识成为大家的工作常识。

4.日常工作有条不紊。

合同审查、纠纷调处、法律咨询、专项分析等非诉类日常工作要确保时效性、准确性和科学性,要合理分配时间,识别轻重缓急,提高处置效率,努力为各职能部门和各单位提供有效、可靠的法律支持。

三、 2019 年绩效目标
绩效指标目标值
1、完成各关键内控风险点的识别与控制。

内控、风控体系建设及执行
2、内控、风控的合规性审查,做好提前预防工
作。

3、关键风险流程节点覆盖率100%。

诉讼纠纷管理诉讼、仲裁案件及各类纠纷及时处理率100%。

1.建立公司审计监察管理工作机制,制度设计,
执行落实好集团相关审计监察制度。

2.公司内部投诉、举报及时处理率 100%。

审计监察建设及执行
3.出具专项审计报告≥ 2 个。

4.例行审计≥ 2 次。

基本完成工作机制标准化、常见风险防控标标准化建设
准化,初步形成部门标准化手册。

1. 廉政教育、制度宣贯培训次数≥ 2 次。

宣贯及培训
2. 法务合规与审计监察类培训次数≥ 2 次。

四、 2019 年重点工作计划
1.目标
建立卓越的内部管控结构,完善审计监察职能,紧紧围绕公司战略目标,建立规范的法审工作标准体系,通过切实可行的分步实施方案,逐步完善企业法律风险防范体系,法务审计风险防范机制全面建立,提高依法治企的能力水平。

2.保障措施和时间节点
主要通过组织保障、体系建设、制度设计、宣贯培训等措施来分
部实现前述目标,具体分为以下三个阶段:
第一阶段 : 2019 年 1 月 1 日-3 月 31 日。

通过解决企业现有问题,预防和减少企业损失。

一是完善法务审计岗位设置和职责,配备审计监察专业人员,优化部门职能定位;二是根据公司的经营模式、管理架构、业务流程等,进行全面风险识别,制定改进公司内部管理与控制的方案,重点解决历史遗留问题,如遗留案件,债权催收等,以及相对突出的法律问题;三是在集团的制度框架下,制定适用于建设的审计监察制度和规则,如纪检监察程序规定,审计实施办法,例行审计和专项审计规则等,并制定配套量化的考核评价制度,发布审计监察报告,固化审计成果。

第二阶段 : 2019 年 4 月 1 日-2019 年 6 月 30 日。

通过建立完善的标准和制度,及时宣贯,落实经营风险预防和控制。

一是借集团标准化年的战略契机,针对公司的生产经营全过程全链条,制定一系列常见风险点的实施标准,如“合同审查标准” ,“分包单位解除合同实施
标准”等,逐步形成“风险管理标准化手册” ;二是加大“普法”和“执法”力度,每个季度法律培训不少于 1 次,提升全员法律意识、证据意识,助推履约能力建设,并掌握常见的风险识别和处置办法,同时加强对有关单位和部门的监督和指导,确保收到实效。

三是形成常态化的审计监察机制,根据领导的统筹安排,实施例行审计、专项
审计及跟踪审计,每半年度例行审计 1 次,专项审计一年不少于 2 次。

第三阶段:2019 年 7 月 1 日-2019 年 12 月 31 日。

初步构建企
业法律风险防范体系,实现依法治企。

一是制度和标准设计全覆盖,以
法务审计组织建设为依托,建立以法审流程管理体系、合同管理风险防范体系、项目管理风险防范体系、财务管理风险防范体系、诉讼案件风险防范体系等方面为主要内容的企业法律风险防范体系。

二是强化部门联动,形成风控合力,营造全员“学法、懂法,用法”的良好氛围,编织成一张严密的法律风控网,全面实现“依法治企”。

三是加大审计监察力度,形成高压态势,重拳打击严重违规违纪行为,保障公司资产安全。

评价意见:
董事长签字:日期:。

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