1.目的
规范合同附图的绘制流程、变更流程,降低图实不符的风险。
2.适用范围
适用于销售合同附图。
3.术语及定义
无。
4.职责与权限
4.1.设计专业:负责组织和协调合同附图的绘制及审核,按流程对图纸及其变更进行审核,对
图纸及相关资料进行管理。负责合同附图与预售报告的一致性、房号准确性审核。
4.2.工程专业:负责合同附图与施工图及现场的核对(包括变更的一致性),及时反馈现场情
况。
4.3.营销专业:根据设计专业提供终稿合同附图,负责合同附图的销售现场管理及正确使用,
并落实到销售说辞,负责其它销售资料与合同附图、预售报告、房号准确性的一致性审核。
4.4.法务、客服专业(客服岗):负责法律风险、投诉风险预判和审核。
5.流程图
5.1.图纸绘制及审核流程
设计院负责绘制合同附图,项目建筑设计师负责合同附图的准确性,室内设计师协助提供砌墙图并前置至绘制建筑施工图之前)。
5.2.与合同附图及销售用图有关的设计变更流程
6.控制与过程
6.1.合同附图的绘制依据为建筑施工图及其相应的变更。
6.2.合同附图必须每户一图(包括完全镜像户型的绘制)。绘图内容原则上只包括本套商品房
计算产权面积的范围,以外墙和分户墙为界。影响客户使用功能之处(如烟道等)须明确标识。
6.3.合同附图须表达准确、没有遗漏,简洁、避免内容多余和有歧义。
7.合同附图绘制内容及审核的基本要求
图例
入户处用
8.图纸绘制及审核要点
8.1.绘制要点:
8.1.1.合同附图应包括总图、楼幢区分图、每幢楼每套房的合同附图。合同附图根据当地销售
合同附件要求采用总图、楼幢区分图。
8.1.2.明确电子文件与施工蓝图间有无影响合同附图的差异(如有些尺寸修改只在出图时在蓝
图上修改了尺寸,而电子文件没有相应修改)。
8.2.审核要点:
8.2.1.合同附图的审核以施工蓝图和设计变更为准,电子版不作为最终复核依据。
9.与合同附图及销售用图有关的设计变更流程
9.1.合同附图绘制完成,如合同附图已随合同正式生效,对于在合同附图上体现的差异,原则
上均应以合同附图为准进行修改。对于结构性的错误,难以更改的,如果该户型尚未出售,及时通知销售专业、客服岗,在不影响销售的前提下可变更合同附图。如果影响销售,仍应以合同附图为准进行改正。
9.2.对于确需修改合同附图的情况,设计专业召集会议,相关部门参加会议,经会审通过后,
出具会议纪要,各部门会签,设计专业出据技术核定单,并将该核定单交付给工程、营销、法务、成本专业各存档一份。设计专业根据该变更重新制定合同附图(包括施工图),发放至工程、营销专业,并在设计变更发出的同时收回全部旧图纸(合同附图),必要时,也应收回施工图。旧图纸存档一份并注明作废时间和作废原因备查,其余全部销毁。新图纸的发放均应建立签收记录。设计部留存变更后的图纸CAD电子版本,同时以备忘形式注明变更时间、变更内容等。销售现场、施工现场均不允许出现作废图纸与现行图纸共存的情况。
10.附则
10.1.旭集营字〔2012〕26号《旭辉集团(事业部、城市公司)合同附图绘制及审核流程》及其
附件自本流程下发之日起废止。
10.2.本流程由集团营销管理中心负责解释,自总裁签发之日起执行。