项目人力资源管理
(1)项目人力资源需求计划
项目经理1人、设计1人、物资采购1人、人员联系者1人、布置4人、
财务1人、监控1人。一共10人。
(2)项目责任分配矩阵
项目名称 项目经理 设计 采购 联系 布置 财务 监控
A B G确定主题、场地
B G会场设计
A B F G确定物资、人员
烟酒、礼炮采购 鲜花、糖果采购 礼服采购 音响设备采购 酒店、会场、司仪联系 摄影、化妆联系
2014/8/17
确定人员
电话 亲朋好友 新人
人数
现场、
2014/8/21
烟酒采购
购买烟酒
卖烟酒老板 新人
电话
现场、
2014/8/23
礼炮采购
购买礼炮
卖礼炮老板 新人
电话
现场、
2014/8/25
鲜花采购
购买鲜花
卖花老板 新人
电话
现场、酒店里的音响音响设备预
2014/8/27租赁音响 新人 定 电话 师
确定车队现场、
2014/9/9车队联系 婚礼策划团队 策划主管
（辆）电话
各个职位
的职责
定的风格
七、项目风险管理
技术风险:拍婚纱照、运送新人及其亲朋好友、现场的特效效果。
2014/8/25 1 2014/8/26音响设备预定2014/8/27 1 2014/8/28
2014/8/12014/8/112014/8/212014/8/312014/9/102014/9/202014/9/30
项目选择和启动
项目背景:举行一场一生难忘的婚礼。项目内容包括会场布置;化妆师、
司仪、摄影师、酒店等的联系;喜帖、红包、车队、烟酒等的准备;来宾安
排等。
项目目标:
1、成功举办婚宴，婚礼浪漫有新意。
2、项目在一个月之内完成。
3、成本控制在10万元之内，上下浮动不超1000~2000元。
可行性分析:
项目章程
名称 婚礼策划(举办婚礼日期2014.10.1)时间2014年8月至2014年9月
资金预算10万元
交付结果 婚礼各方面准备就绪
工作描述 方案设计、物品采购、与酒店、车队等联系、项目控制 所需资源 人、车、场地、炮、烟酒、气球、蜡烛等(3)项目组织结构
项目经理
设采联布财监
计购系置务控
人人人人人人
口 口 口口 口 口 员 员 员员 员 员
D F G车队联系
分发请帖 工作人员安排 物资安排 现场布置
A F G成本预算、控制
A G进度控制
四、 项目进度管理
(1)项目清单和时间估算表
日期 时间 项目 持续时间2014.8.1~8.20 20确定主题、场地、设计会场方 案、物资、人员(人员包
括亲朋好友的邀请通知以及策划团队需要的人员) 8.21~8.30 10物资采购(鲜
预算60000 50000 40000
30000 20000 10000
00246810121416
(1)项目干系人列表及沟通管理计划 沟通时间(每 沟通 天早晨9点沟通内容 沟通目的 沟通对象 负责人 方式 开始)
确定婚礼现场、
主题 电话
确定婚礼现场、
宴会厅 电话
确定会场现场、
风格 电话 现场、
2014/8/11确定物资 需要什么 婚礼策划团队 新人 电话 确定参加
婚礼
始 结束
项目监控
五、 项目成本管理
(1)项目成本预算表
项目 预算(元)
0确定主题、场地、
设计会场、物资、人员
5000
鲜花50Βιβλιοθήκη 0喜糖1000礼炮
1000
请帖
10000礼服
5000
烟酒
3000
音响
7000
车队
1000
摄影
1000化妆
50000酒店宴席
1000司仪
0请帖分发、人员安排 会场布置、物资安排 合计:9万 预备金:1万 项目成本累计预算曲线(2)
2014/8/29礼服采购 购买礼服
现场 婚纱店 新人
预定酒店现场、酒店场地管理2014/9/1酒店联系 新人
住宿 电话 者
确定主持现场、
2014/9/3司仪联系
司仪主持 新人
人 电话
2014/9/5摄影联系
确定摄影现场、摄影师 新人
师 电话
确定化妆现场、
2014/9/7化妆联系
化妆师 新人
师 电话
婚礼策划项目管理设计方案
婚礼——项目管理
项目选择和启动
项目范围管理
项目人力资源管理
四、 项目进度管理
五、 项目成本管理
(1)项目成本预算表
及沟通管理计划 七、 项目风险管理
(1)项目风险清单
(2)风险应对计划表
八、 项目控制
(1)项目跟踪甘特图
(2)成本差异分析表
九、
项目收尾
(1)
对各项目可交付成果验收
花、喜糖、烟酒、炮、礼服、请帖、音响) 9.1~9.20 20人员联系(车队、摄影、
化妆、酒店、司仪) 9.21~9.30 10婚前准备(邀请亲朋好友、请帖分发、人员安 排、物资
安排、会场布置、化妆师到位给新人化妆、婚前准备)
10.1 1婚礼结束
(2)项目进度网络图
创意 人员 婚前 物资
设计 联系 准备 采购
4.婚礼现场各种常规意外事件，如:妆容、婚纱弄脏、高跟鞋坏了、堵车、喝 醉、食物过敏，户外特别考虑的天气、风沙、虫子、音响、亲朋好友走散、户外餐 等问题。
5.夫妻双方改变主意。
对变更事项采取的具体措施。
在整个婚礼策划里，严格按照项目时间进程进行各项工作，尽量避免时间的误 差。每个阶段的每个环节都由监控人员进行质量评估，如发现质量水平并没有达到 要求时，会提出一次质量警告，警告次数达到3次，我方可以提出取消合作。
项目范围管理
(1)项目工作分解结构
婚礼1
设计 物资 联系 婚前 项目 准备 采购 人员 准备 控制11 12 13 14 15
请帖 确定主题花121 111分发
成141车队131糖122本 确定场地151 112人员
炮123摄影132安排
142设计会场
请帖124进113化妆133会场 度 布置152礼服125 143确定物资
确定主题 会场设计 确定人员 礼炮采购 音响设备预定 酒店联系 摄影联系 车队联系 人员安排 现场布置
(3)成本差异分析表60000 50000 40000
预算30000实际 挣值
20000 10000 00246810121416
挣值分析:
项目成本差异:
酒店134 114
烟酒126现物资
场 安排 确定人员
音响127司仪135 153 144 115
(2)项目变更管理计划
可能会变更的事宜:
1.合作(摄影、化妆、酒店、婚车、厨师)的工作内容变更。
2.项目时间的变更，如拍婚纱照、结婚日期、发请帖、预定酒店、婚车时间的 提前或推迟。
3.项目预算的变更。如酒席数、婚礼现场布置的花费变更。