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婚礼策划项目管理


3
的酒店房间
09:00 10:00
4Hale Waihona Puke 新娘迎接父母过来房间新娘
姐妹团点好餐送至酒店房间大家 伴娘
5
一起吃午饭
10:20 11:22
新郎、伴郎发型做好后和兄弟团 新郎、伴郎
10:00——11:22
6
一起到达酒店附近准备迎亲、也
是一起先吃好午饭
7
伴郎准备好鲜花、红包
伴娘
伴娘给新娘随时补妆及准备好问 伴娘
8
3、场地设计3D效果图
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花门:采用丝带和帘幔装饰
3、场地设计3D效果图 照片墙:新人照片展示
3、场地设计3D效果图 后幕
3、场地设计3D效果图
舞台:帷幔装饰,加上新人婚礼的设计
LOGO,点缀百合,灯光柔和,射灯配合使用。
舞台正面
红毯区:两边用白色装饰灯泡点缀
3、场地设计3D效果图
(二)宴会厅的设计与布局
1、婚宴风格 温馨,浪漫,圣洁,灵动。 2、宴会厅的设计 宴会厅的整个设计采用粉色来进行装饰,充 满浪漫温馨的气息,根据新人对婚宴简单大 方,西式为主的要求,我们在宴会厅以丝带, 适量鲜花装饰。设计了一个中西混搭的婚宴。 宴会厅的座椅用粉色丝带绑蝴蝶结。
酒店位置路线图
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B
C

E
F




D







四、人力资源安排
(一)项目人力资源需求计划
项目经理1人、设计主管1人、物资采购主管及采购 小组共2人、外部联系协调主管1人、现场布置主管 及现场小组共3人、财务预算主管1人。
(二)团队介绍
团队主要成员职责分配如下:
A B1,B2
C D E1,E2,E3 F
确(定主三题)、项场地目责任分P 配矩阵F
会场设计
P
F
确定物资、人员
P
F
烟酒、礼炮采购
P
C
鲜花、糖果采购
P
C
婚纱礼服采购
P
C
音响设备租用
P
酒店、会场、司仪联 系
P
摄影、化妆联系
P
车队联系
P
分发请帖
P
工作人员安排
P
F
物资安排
P
F
现场布置
P
成本控制
P
C
进度、质量控制
P
F
采购
外部联系 协调
现场布置
项目 财 务
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舞台侧面
( 三 ) 婚 纱 设 计 图
(四)婚礼当日流程设计
婚礼当天 起床
执行人 新郎、新娘
新娘早餐后乘车往婚纱店化妆 新郎、新娘
1
集结婚礼车队、请大家吃早餐并 工作人员
给司机派红包、接新郎及伴郎
12月12日
06:30
07:30 7:30——10:00
2
伴娘到达化妆室开始化妆
伴娘
服装及化妆造型完毕后返回新娘 新娘
项目风险管理 张静:项目成本管理 王雪梅:项目采购管理 孙华:婚礼前期流程策划 张佳乐:婚礼当天流程策划
五、婚礼流程具体设计
场地选择 宴会厅的设计与布局 婚纱设计图 婚礼当日流程设计 新人参考时间计划表
(一)场地选择
宴会厅位置:红玫瑰大酒店 秋棠银杏宴会厅
地址: 长兴县幸福路与明珠二路交叉口
二、项目范围管理
(二)项目目标
1、成果目标 成功举办婚宴,婚礼简单大方, 满足干系人要求。
2、工期目标 2015 年 10 月 15 日 -2015 年 12 月 15 日
3、成本目标 总成本控制在10万人民币以内。 (上下10%浮动)
(三)WBS工作分解
三、项目组织结构
项目经理A







柔情伊恋
-----3298婚礼策划团队
一、项目背景
(三)项目章程
项目名称 柔情伊恋主题婚庆策划(举办婚礼日期2015.12.12)
项目时间 2015年10月15日至2015年12月15日
资金预算 10万元(可上下10%浮动)
交付结果 婚礼各方面准备就绪,新人及亲友满意
工作描述
方案设计、物品采购、与酒店、车队等联系、项目 控制
C
C
C
F
J
F
J
F
J
F
J
F
J
F
J
F
J
F
F
F
C
C
F
F
P: 批准 F: 负责 C: 参与 J: 监督
四、人力资源安排
(四)组内人员分工
刘畅:项目人力资源管理( WBS、责任分 配矩阵)
张帆:项目进度管理(甘特图、双代号 网络图)、选址图、PPT制作
谢春蕾:婚纱设计、婚礼场地设计 杨诗言:项目沟通管理(人员联系)、
全面负责本团队工作,整个婚礼的总体把握,与各主管人员沟通。 主要负责主题、会场设计,人员物资安排,进度、质量控制。 主要负责婚礼所需物资采购。 主要负责会场、酒店、司仪、车辆、摄影等联系协调。 主要负责现场布置、人员管理等。 负责财务预算监督、资金保障、成本控制。
四项、目名人称力资源项目安经排理 设计
11
新郎背新娘下电梯,到达婚车、 新郎新娘、伴郎伴娘
12 伴郎开车门、伴娘提好新娘裙拖、
车队出发
车队到达新房所在小区,一直开 车队
13 至楼下
新郎背新娘出婚车、鞭炮响、伴 新郎新娘、伴郎伴娘
14 郎提前按好电梯、新人进门,喷
彩带,众人欢迎
伴娘准备好茶及跪垫(要行跪拜 伴娘
15 礼)
新郎新娘给男方父母及族中长辈 新郎新娘、男方长辈
红玫瑰大酒店 停车场
3、场地设计3D效果图
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迎宾区:有专门的迎宾员在迎宾区进行
迎客,并注重微笑迎客。为了使前来参加婚 礼的客人容易找到婚礼地点
入口:有新人照片,少量鲜花装饰弧形
拱门用分散帘幔装饰。
3、场地设计3D效果图
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签到台:满天星和百合装饰
签到台是共来宾们签到的地方,也是婚礼现场的第一个形象窗口。 客人在这里留下第一感受。百合装饰的签到台预示着新人们纯洁的爱情以 及百年好合的美好愿望。设置许愿树,收集客人的祝福和礼物。
题和设置障碍
11:30 11:30
敲喜门、回答姐妹团各种问题、 新郎新娘、伴郎伴娘、摄 11:52
往门缝里塞红包、姐妹团开门、 影师
9
新郎带领兄弟们开始抢人 (摄影
开始拍摄)
10
新郎向女方家长作出承诺、新郎 新郎新娘、女方父母 新娘向父母敬茶
12:00
(四)婚礼当日流程设计
新郎背(抱)新娘出门,喷彩带 新郎新娘、伴郎伴娘
16 逐一敬茶、长辈给红包并送祝福
所需资源 人、车、场地、喜炮、烟酒、气球、蜡烛等
重 大 里 程 设计工作完成、场地布置完成、婚纱摄影完成、婚

礼仪式结束
二、项目范围管理
(一)需求识别—顾客要求
婚纱照拍摄成本控制在5000元以内,婚纱样 式为一字肩大摆围。
婚礼为西式婚礼,要求简单、大方、温馨, 主色为粉色。
婚宴上两套衣服,一套白纱,一套晚礼服。 路引花为红玫瑰,手捧花为香槟玫瑰 婚车要求配有特别寓意的装饰,数量为8台。 新人所站位置必须男左女右。
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