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合同签定流程

太阳能科技有限公司

合同签订流程

一、适用范围

本流程适用于市场部对外签订的销售(供货)合同。

二、合同签订流程。

1、合同的草拟

合同由市场部销售助理按照业务人员提供的基本信息负责草拟。

2、合同审批

1)合同草拟完成后由科室负责人及部门负责人第一次审核,并填写合同审批表。

(见附件2)

2)部门审批完成后将合同文本连同审批表一同报送采购物流部、生产部、项目部(或研发中心)、质量管理部、财务部等部门负责人或授权人会签(原则上会签时间为一个工作日)。

3)各部门会签后,交由分管副总审核完成后将合同文本连同审批表一同报送公司法务审核。

4)法务审核完成后将合同文本连同审批表一同报送公司总经理审批。

5)这其中有任何修改需在原合同草稿及合同审批表中上注明。由市场部相关业务人员与客户联系将修改后合同发给对方确认,

A、如对方对修改合同无异议,则生成最终合同文件。

B、如对方对修改合同某些条款不能接受或者有异议,则由市场部走合

同会签程序,并生成最终合同文件。

三、合同的签订

最终合同文件由公司总经理(或经总经理授权分管副总、市场部负责人)签字盖章生效。

四、合同的修改

1、合同签订后原则上一般不允许修改,如对方提出修改要求需对方出具书面的说明。

2、由市场部按对方的书面说明填写合同分歧、变更及处理意见表(见附件3)将双方的异议详细列出并将修改方案一并提交给相关部门及分管副总审核,如变更内容涉及到法律条款或知识产权的还应经过公司法务审核。

3、分管副总审核后报公司总经理审核,经公司总经理批准后的变更内容可以执行,未经批准的内容一律不许变更。

4、变更后合同的签订流程按照新合同的签订流程执行。

五、合同的留档

合同原件由公司总经理工作部统一留档保管,市场部打描原件、复印件留档记录。若需原件时,需向总经理工作部提交文件借用申请。

附件1:合同签定流程图

双太阳能科技有限公司

合同签订流程图

附件2:销售(供货)合同评审会签表

太阳能科技有限公司

销售(供货)合同评审会签表

附件3:合同变更通知单

太阳能科技有限公司

销售(供货)合同变更通知单

变更通知单号:

附件4:销售(供货)合同范本

太阳能科技有限公司

供货合同

甲方:(以下简称甲方)

乙方:(以下简称乙方)

甲乙双方自愿本着诚信互惠原则,经双方友好协商,为明确双方权利、义务特订立本协议书,并约定条款如下:

一、甲方向乙方提供高效非晶硅薄膜太阳能组件,规格,数量、价格、金额如下:

二、付款方式

乙方按以下时间向甲方支付订单金额

1、供货合同经双方签字盖章后3个工作日内,乙方向甲方支付订单总金额的%;

2、货物验收合格后的3个工作日内,乙方向甲方支付订单总金额的%。

3、质保金货物验收合格年后日内,乙方向甲方支付订单总金额的%质保金。

三、产品质量

1、甲方所提供的产品应符合国家规定标准及法律、法令规定的标准;

2、有关订货产品的质量标准、技术要求等,双方在甲方制造订货产品前或交货前,须对图纸、规格等进行确认。当技术、质量要求等有新变更时,由双方协商后进行确认。甲方须保证所提供的产品满足经双方确认的图纸及技术要求。

四、产品验收及售后服务保证

1、交收检验由乙方根据经确认的质量标准在乙方厂区进行,但乙方认为有必要

时可以安排在甲方进行,此时,甲方提供必要的配合;

2、乙方对甲方的供货验收不合格时,应及时通知甲方,甲方应在接到通知后两个工作日内对品质异常进行调查、分析、处理,以书面的形式通知乙方。甲方接到乙方通报供货品质异常报告时,应能迅速应对,并满足甲方的筛选,更换等要求。

五、法律遵守

甲方保证其产品不得违反中华人民共和国法律规定,以及其他有关法规、规章制度和国家专业部门或主要管理机关所颁布的有关规定。

六、合同变更或终止:

双方协商一致同意变更或者终止合同,应提前30天以书面形式通知对方。

七、合同附则

1、本合同一经签订即发生法律效力;

2、本合同一式二份,甲乙双方各执一份,两份合同具备相同的法律效应;

3、本合同条款以打印文本为准,凡是对本合同及与本合同有关的附件所做的修改和添加,均须有双方代表在修改处和添加处加盖双方的印鉴后才产生法律效力;

4、本合同如有未尽事宜,须双方另行协商并签署书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

八、争议或纠纷处理

在执行过程中若有争议,应先协商方式解决,如协商不成,双方同意在乙方所在地的仲裁机构仲裁或人民法院诉讼解决。

甲方:乙方:

地址:地址:

供应方代表(签名):____采购方代表(签名):

(盖章)(盖章)

签约日期:签约日期:

附件5:工程建设合同范本

太阳能科技有限公司

太阳能****系统工程建设合同书

合同编号:

建设方:(以下简称甲方)

承建方:成都旭双太阳能科技有限公司(以下简称乙方)

依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及相关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚信原则,合同双方就系统项目工程总承包事宜,经协商一致,特签订本合同。

第一条:工程名称

********系统项目工程

第二条:工程地点

工程地点:

第三条:承包范围

支架安装、太阳能电池组件铺设、地面以上的线缆铺设、系统安装调试(含电气设备部分)。上述工程的各个系统的施工方案是依照乙方现场查勘后做出的建设方案并经甲方审定后确定的。

第四条:工期

开工日期:以甲方地平基础达到地面以上施工要求后,甲方以开工通知单的方式告知乙方进场施工。

项目周期:个工作日。

第五条:项目实施步骤

1、甲、乙双方签定合同后,乙方在甲方配合下,以甲方之前审定后确定的该工程各

个系统的详细设计方案为基准开始施工;

2、乙方从接到甲方进场施工书面通知起进行本项目的施工、安装、测试,验收;

3、工程调试完工后,经自检合格,乙方向甲方提交验收申请。甲方收到验收申请后

一周内由甲方组织有关人员就本项目进行验收;

4、验收标准:按有关规范、标准和验收要求进行验收。

1、本合同第三条所列工程范围的工程总价:¥元,大写:。第七条:付款方式

1、合同签订3个工作日内,甲方预付工程总造价的30%,即¥元,大写:

元整。

2、材料到甲方工地施工5个工作日内,即付工程总造价的50%,即¥元,大

写:整。

3、系统安装调试,竣工验收合格后,三个工作日内,即付工程总造价的15%,即

¥元整,大写:整。

4、余下的质量保证金5%,即¥元整,大写:整,质保期一年满后

3个工作日内付清。

第八条:质量保证

1、设备安装验收合格后,在原厂商保修期内由乙方负责免费保修。超过保修期,乙

方负责及时维修,甲方支付更换的零配件费用。原厂没有保修期的,由乙方负责

保修,保修期为一年(从系统验收合格之日起计);

2、质保期内非人为因素造成的系统故障由乙方免费维修;

3、乙方保证其提供的材料是合格、全新的、完整的、未经使用过的或采用的是最佳

材料和第一流的工艺,并在各个方面符合合同规定的质量和当时的技术规格和性

能;

4、乙方保证其系统经过正确施工、安装、正常操作和保养,在使用期内运转良好;

5、乙方在规定的质保期内,对设备、工艺或材料的缺陷而发生的任何缺陷或瑕疵负

责,并对使用后一年内发生的任何缺陷或瑕疵负责维修。

第九条:责任与义务

1、共同的责任与义务:

(1)双方有责任在合作过程中,自觉遵守国家的有关法律、法规;

(2)双方应共同遵守合同中的各项条款;

(3)双方精诚合作、共同配合完成合同各项内容。

2、甲方的责任与义务:

(1)甲方应指定专人负责该项目实施过程中的组织协调工作;

(2)在项目实施过程中,如因甲方对周边环境估计不够或非人为原因等不

可预见因素,所产生的方案变动、材料增减,经核实后,甲方应与乙

方协商具体解决方案;

(3)甲方在整个项目施工过程中,对乙方的工程人员提供必要的方便;

(4)甲方应提供材料堆放房间,并保证材料房符合材料环境要求;

3、乙方的责任与义务:

(1)乙方应成立项目小组,并向甲方提供工作小组人员名单及联络地址和

电话,负责该项目实施过程中的组织协调工作。

(2)乙方应根据甲方需求,在规定的时间内在甲方配合下作出符合甲方实

际情况的工程实施方案和施工进度,并在甲、乙双方认可之后开始施

工;

(3)乙方有责任对项目实施过程中所出现的非乙方人为因素造成的施工

问题及时通知甲方,并提出参考解决方案。

(4)乙方应在规定的时间内完成该项目的安装、调试、;

(5)乙方应为甲方提供下列技术支持及售后服务:

a、在系统设备质保期内,因质量问题引起的故障,乙方免费予以更换。

在系统的使用寿命期内,乙方保证及时供应用户所需的材料零件、

易损件,所供应的零件、易损件不高于市场平均价;

b、乙方在质保期内提供免费上门维修和技术支持的服务,并免费负责

进行系统设置安装及操作的培训;

c、乙方提供上门维修和技术支持的服务,在接到用户故障报修通知后,

6小时内到达故障现场进行维修,以保证整个系统的正常运转;

d、乙方负责免费对甲方技术人员进行设备使用、维护的相关培训。

(6)相关部门如提出项目的配套费问题,甲方相关人员应出面协调,此费

用不在乙方预算范围内,乙方不承担这项费用;

(7)乙方应遵从甲方确定的现场和技术负责人(或监理人员)的书面意见。

(8)乙方必须安全文明施工。

第十条:人力不可抗拒因素

1、由于不可抗拒因素,致使双方延迟履行合同各项内容时,双方应在十天内及时通知对方,取得双方认可,商定解决方案,工程工期及付款时间按不可抗力持续时间顺延。

2、甲、乙双方如有违反国家法律、法规的行为,各自承担后果;合同双方如有违反,则根据《合同法》按合同价款的10%予以赔偿。

第十一条:其它事宜

1、甲、乙双方如有违反国家法律、法规的行为,各自承担后果;给对方造成的损失,

按《合同法》予以赔偿。

2、其它未尽事宜,双方另外协商解决。

第十二条:合同附件及解释

本合同附工程预算清单、效果图、施工图等作为附件, 附件与合同正本为不可分割的整体,与合同正本具有同等效力,合同签订之前形成的有效附件中,相抵触或有出入的,以最后形成的条款为准。本合同一式六份,甲方五份、乙方一份,经甲、乙双方签字盖章后生效。

甲方(盖章):乙方(盖章):

甲方授权代表:乙方授权代表:

地址:地址:

开户银行:开户银行:

账号:账号:

电话:电话:

日期:日期:

施工合同签订流程及管理办法

施工合同签订流程及管理办法 为规范公司合同签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合同预算部起草以下合同管理办法和签订程序,本办法适用于公司签署的施工类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程 1、公司合同预算部严格按照招标文件相关条款、参照建设部印制的示范文本起 草建筑安装施工合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。 2、合同预算部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性; 3、工程部负责审核工程合同的各项技术条款; 4、物质采购部负责审核工程合同的各种材料(设备)采购与供应条款。 5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。 6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。 7、主管领导负责合同整体审核。 8、总经理审定批准。 二、合同预算部负责合同的起草、谈判和组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括: 1、合同名称; 2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话; 3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、合同专用章; 4、合同签订日期; 5、标的(内容); 6、数量、质量; 7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式); 8、履约方式、地点、费用的承担; 9、违约责任(甲乙方权利和义务);

10、生效、失效条件; 11、争议解决的方法; 12、合同的份数及附件; 13、保密条款(视合同性质需要); 14、质量保修协议书; 15、安全协议书; 16、廉政协议书。 合同预算部填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位(施工单位)营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批; 合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。 三、各部门合同审核的重点如下: 1、合同预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整(投标文件的经济标或项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款; 2、工程部门审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、保修等条款; 3、物质采购部审核材料(设备)的采购与供应的型号、数量、达到时间、装卸货责任、质量保证金等条款。 4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款; 5、法律部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括但不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款; 6、主管领导对合同及以上部门的意见进行整体审核; 7、总经理整体审核。 四、合同的签署、盖章和执行 1、合同原则上由对方先签字盖章; 合同按照规定审批顺序全部完成后,由合同预算部按照审批意见和即将最终签字、盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续; 2、合同存档、备案:合同签订一周内,合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档,合同副本复印件交合同预算部、工程部、物资采购部、财务部、及合

项目合同签约仪式流程

签约仪式策划方案 一、背景介绍 为庆祝宝亮股份(股权代码:834894)控股子公司---内蒙古宝亮亿星新能源有限公司为张掖丝路丹霞文化发展有限公司--马可波罗梦幻城提供熔盐储能绿色冷热联供方案,经过双方友好磋商,最终达成项目合作协议及合同现场签约仪式。 二、主办方 内蒙古宝亮信息技术股份有限公司 内蒙古宝亮亿星新能源有限公司 三、活动目的 1、借助签约仪式,扩大公司绿色熔盐储能方案的宣传,宣传企业形象,提高公司知名度。 2、凝聚力量,加强交流,促进发展。 四、活动时间 暂定2017年07月04日15:00-17:00 五、活动主题: 大标题:宝亮股份-丝路丹霞马可波罗梦幻城熔盐储能项目合同签约仪式 主题词:携手奋进共创辉煌 六、活动地点 呼和浩特市香格里拉大酒店上海厅 七、参加人员 丝路丹霞董事长-王建利,马克波罗梦幻城项目负责人黄正铁书记,项目设计研究院王玉良院长等一行(5人)。内蒙古地区基金、证券、相关政府和开发区领导(22人);融媒体联系的媒体记者(10人),宝亮公司相关领导和工作人员(10人)。 相关领导详细明单: 序号姓名/职务单位职务联系方式

1 王建利张掖丝路丹霞文化发展有限公司董事长 2 黄正铁丝路丹霞书记 3 王玉良成都金坐标景观园林工程设计院院长 4 王雅婷丝路丹霞董事长助理 5 方达呼和浩特新城区双创园区主任 6 高娃呼和浩特大学生创业就业服务中心副主任 7 高新呼和浩特大学生创业就业服务中心副主任 6 贾东海内蒙古助创基金董事长 7 赵聪聪众智资本董事长 7 张健平招商证券内蒙古分公司总经理 8 哈索库东方证券内蒙古分公司总经理 9 李文杰东北证券内蒙古分公司总经理 10 岳孝华金源盛欣投资董事长 11 贾凡内蒙古现代服务业产业基金董事长 12 闫志刚内蒙古蓝筹担保公司总经理 13 王保林内蒙古工业大学院长 14 高明亮内蒙古建筑勘察设计院总工程师 15 唐茹宁内蒙古工业大学设计院总工程师 16 姚广增内蒙古新雅建筑设计院总工程师 17 赵明内蒙古新雅建筑设计院高级工程师 18 牛清晨西安贝斯特自控设备有限公司总经理 19 赵俊杰荏原空调设备有限公司区域总监 20 云子嫱中环国投内蒙古办事处主任 21 王纲内蒙古中云产业发展投资有限公司董事长总裁

(完整版)合同签订流程

合同签订流程管理办法 为了加强基建事业部签订合同的管理,保证合同的合法有效,避免潜在风险,有效地防止和减少集团公司在建设工程承包项目中可能发生的经济损失,特制定本规定; 一、签订合同前的准备 1、公司经办人必须要求对方当事人提供营业执照、资质证明复印件进行核实,并 了解其诚信、履约能力;对方是公民的,要求提供身份证及复印件进行核实。 2、基建部经办人,结合承建商提供的合同文本,与对方当事人协商、修改、确认合同条款,交法务或指定律师审核。 3、合同一般应当包括以下内容: ①承建商单位 ②标的、数量; ③质量、质量标准、异议期、质保期; ④价款; ⑤履行期限、地点和方式; ⑥违约责任; ⑦解决争议的方法; 4、与承建商协商修订合同中,必须注意以下事项: ①对方当事人的名称和住所必须准确、清楚; ②合同标的应约定明确包括:标的物的名称、型号、规格、品种、等级、标 准、数量等要具体; ③质量:国家有强制标准的,首先必须按国家标准执行;其次按行业标准、企业标首先,有国家强制标准的,必须按国家标准执行;其次,没有国家标准的,按行业标准执行;无国家标准和行业标准的,按照双方约定的符合合同目的的特定标准或者通常标准执行。 准执行;无国家标准和行业标准的,当事人双方也可以在合同中约定质量标准。

合同中必须约定质量保证期,一般不低于一年;国家、行业有规定的适用国家、行业规定。 合同中可以约定质量检验方法、质量异议期,质量异议期尽量延长时间,力争与质量保证期一致。 ④重大合同价款,在与承建商协商修订合同时,合同的价款应按照揭标(定标)的价款严格执行,500元以下的工程按照集团公司文件执行;中小型工程按照部门与承建商协商的价款得到部门领导的批准执行,总裁、董事会安排的工程按照董事会或协商并得到分管领导批准的价格执行; 总裁约定的价款执行。 ⑤合同履行期限、地点和方式应当具体明确。涉及到公司对外给付价款义务的,应参照公司财务规定执行,留有较充分的时间余地,尽量避免我公司违约。如因特殊情况,付款期限与公司财务规定不一的,应事先征求财务部门意见,可适当予以调整。 ⑥违约责任是保证合同履行的重要条款,在合同中一般采用定金、违约金、赔偿损失的责任形式,尽量避免采用罚款的形式。 ⑦集团公司是建设方主体,因各种情况下使用的临时用工的(房屋防水、粉刷、搬迁、土建、改建、装饰装潢、铺设路面、路牙、粘贴、)护栏等零星工程需临时用工,基建部必须与临时工人直接签订临时用工用工协议,明确双方权利义务,,除了签订临时用工协议外,还可签订内部工程承包协议规避转包、分包的质量不达标和人身安全风险。 ⑧如承建商是联营、与外混搭、组建、挂靠的承包商、挂靠并借用被挂靠人名义投标的,应当避免借用资质等违法表述,防范可能的风险。 5、经与承建商当事人对合同主要内容协商一致后,经办人拟定正式合同文本底稿,交公司合同管理员登记编号备查。 二、合同的审查批准和签订。 1、档案管理员将合同登记编号后,依次将合同文本底稿及电子版本报送集团公司法务部、档案室审核、盖章审批。

建设工程合同的订立过程

建设工程合同的订立过程 篇一:《建设工程施工合同》的订立及注意事项 《建设工程施工合同》的订立及注意事项 解美川 (江苏佳和置业有限公司,江苏常熟) 【摘要】施工合同是建设工程合同中的主要合同;是建设工程施工项目管理的源头;是进行工程建设的质量、进度、成本控制的依据之一。提高工程管理人员的合同签订管理水平,防范合同风险,减少合同纠纷,维护自身权益是加强工程管理的关键。 【关键词】施工合同的订立依据;签订程序;注意事项;审查要点 《合同法》第二条将合同定义为“平等主体的自然人、法人,其他组织之间设立、变更,终止民事权利义务关系的协议”。任何合同均具备三大要素,即主体、客体和内容。主体指签约双方或多方当事人;客体也叫标的,如:工程项目、货物、劳务等;内容指当事人之间的具体的权益和义务。 从合同理论上说,建设工程合同也是广义的承揽合同的一种。建设项目关系的多元性、多变性、金额大、履约周期长等特征、竞争激烈等因素,构成和加剧了工程合同的风险性。施工合同又是建设工程合同中的主要合同,是开发项目工程施工管理的源头,是进行工程建设的质量控制、进度控

制、费用控制的主要依据之一。 为了加强开发企业工程合同的管理工作,提高各级管理人员订立工程合同的管理水平和相关法律常识,指导工程合同的签订工作,维护自身权益,防范合同风险,根据以往合同签订中的经验和教训写了《〈建筑工程合同〉的订立及注意事项》一文,供大家在以后的合同签订中参考。 1 建设工程施工合同订立的依据和条件 施工合同订立的依据 (1)《中华人民共和国合同法》 (2)《中华人民共和国建筑法》 (3)《建设工程施工合同管理办法》 (4)《建设工程施工合同(示范文本)》 施工合同订立应具备的条件 (1)初步设计已经批准 (2)有能够满足施工需要的设计文件和有关技术资料 (3)建设资金和主要建筑材料设备来源已经落实 (4)通过招标选择承包单位的工程,其中标通知书已经下达 2 建设工程施工合同的内容和签订程序 施工合同的内容 承发包方应尽可能采用标准的合同范本订立施工合同,通常按所选定的标准合同示范文本(国家建设部,国家工商

劳动合同审批流程

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 劳动合同审批流程 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

劳动合同审批流程 篇一:劳动合同管理流程 劳动合同管理流程 一、业务目标 规范公司劳动用工行为,加强劳动合同管理,保护公司与员工的合法权益。 二、适用范围 适用于集团总部及所属公司正式员工的劳动合同管理。 三、主要风险 1. 劳动合同签订不及时、合同条款违法或错误,存在法律风险 2. 因劳动合同的解除不符合法律规定的要求,存在法律风险或给公司带来经济损失。 3. 劳动合同续订、终止、解除的审批程序不符合公司制度规定,导致劳动合同管理工作出现重大失误。 4. 公司主要负责人及主要财务负责人与公司解除或终止劳动合同,未进行离任审计或离任审计未完毕即办理离职手续。

四、流程说明 1. 员工与公司签订劳动合同之前,须提供原单位出具解除劳动合同的书面证明。劳动合同一式两份,员工签字,单位盖章,一份返回劳动者,一份由公司留存。 2. 出现下列情况之一的,劳动合同应进行相应的变更,签订劳动合同变更协议书: (1) 员工职务调整后任期发生变化时; (2) 公司出资培训员工或出资招收应届毕业生,按照公司相关制度约定服务期限,要根据服务期限相应变更劳动合同期限。 (3) 出现符合劳动法规定的其他情况时。 3. 员工劳动合同期限届满前,应由其直接领导提出是否与该员工续订劳动合同的意见,写明原因,并填写员工续订/终止劳动合同审批表,履行审批手续。 (1) 经审批决定与员工终止劳动合同的,人力资源部 在员工劳动合同期限届满30日将终止劳动合同通知书送达员工。 (2) 经审批决定与员工续订劳动合同的,人力资源部在员工劳动合同期限届满前与员工签订劳动合同续订书。 (3) 劳动合同到期,员工提出不再续订劳动合同的,履行审批手续后,员工按照相关程序办理离职事宜。 4. 当员工出现符合应当解除劳动合同的条件时,应当与员工解除劳动合同,履行审批手续。解除劳动合同的提议人可以是拟被解除劳动合同员工的部门负责人、人力资源部门、公司领导。

合同签定流程

太阳能科技有限公司 合同签订流程 一、适用范围 本流程适用于市场部对外签订的销售(供货)合同。 二、合同签订流程。 1、合同的草拟 合同由市场部销售助理按照业务人员提供的基本信息负责草拟。 2、合同审批 1)合同草拟完成后由科室负责人及部门负责人第一次审核,并填写合同审批表。 (见附件2) 2)部门审批完成后将合同文本连同审批表一同报送采购物流部、生产部、项目部(或研发中心)、质量管理部、财务部等部门负责人或授权人会签(原则上会签时间为一个工作日)。 3)各部门会签后,交由分管副总审核完成后将合同文本连同审批表一同报送公司法务审核。 4)法务审核完成后将合同文本连同审批表一同报送公司总经理审批。 5)这其中有任何修改需在原合同草稿及合同审批表中上注明。由市场部相关业务人员与客户联系将修改后合同发给对方确认, A、如对方对修改合同无异议,则生成最终合同文件。 B、如对方对修改合同某些条款不能接受或者有异议,则由市场部走合 同会签程序,并生成最终合同文件。 三、合同的签订 最终合同文件由公司总经理(或经总经理授权分管副总、市场部负责人)签字盖章生效。

四、合同的修改 1、合同签订后原则上一般不允许修改,如对方提出修改要求需对方出具书面的说明。 2、由市场部按对方的书面说明填写合同分歧、变更及处理意见表(见附件3)将双方的异议详细列出并将修改方案一并提交给相关部门及分管副总审核,如变更内容涉及到法律条款或知识产权的还应经过公司法务审核。 3、分管副总审核后报公司总经理审核,经公司总经理批准后的变更内容可以执行,未经批准的内容一律不许变更。 4、变更后合同的签订流程按照新合同的签订流程执行。 五、合同的留档 合同原件由公司总经理工作部统一留档保管,市场部打描原件、复印件留档记录。若需原件时,需向总经理工作部提交文件借用申请。

劳动合同签订流程图

劳动合同签订流程图 备注 1、特殊合同为公司高层或其它特别重要岗位的员工与公司有特别协议的员工。如:特殊岗

位员工、涉密岗位员工。 2、附件《新订劳动合同通知书》、《劳动合同签订报批表》、《劳动合同续签(终止)通知书》、 《劳动合同续签(终止)审批表》、《特殊岗位协议书》、《保密协议书》 一、签订劳动合同通知书(存根) 第()号 员工姓名:所在单位:通知发出时间:年月日 续订劳动合同类型:有期限年()无固定期()(选择其中一项)通知送达方式:直接送达公司经办人: 本人已收到单位于_______年_____月_____日发出的《签订劳动合同通知书》。已完全阅读并理解其内容。 (一)身份证、计划生育证明、学历证书、技术资格证书复印件(交验原件);

(二)公司认可的医疗机构出具的体检合格证明;(三)最后工作单位离职证明材料(如岗位需要);

三、劳动合同续签(终止)通知书 劳动合同续签(终止)通知书 中心: 贵部员工与公司签订的劳动合同将于年月日届满,公司拟与其续签(终止)劳动合同,请部门经理签署意见。 人力资源部 年月日 管理中心总经理意见: □同意续签,固定期劳动合同,期限年。□同意续签无固定期劳动合同。□终止合同 签字:日期: 直接上级意见:

□同意续签,固定期劳动合同,期限年。□同意续签无固定期劳动合同。□终止合同 签字:日期:(若同意续签请将此单交员工签字,不同意请于3日内返回人力资源部) 劳动合同续签意向通知书 人力资源部: 贵部发出的《续签(终止)劳动合同意向通知书》,本人已于__ __年___月__ _日收阅,本人□同意□不同意与公司续签劳动合同,并于合同届满日期前到人事部续签(终止)合同手续。 (请员工注明是否同意续签,若不注明公司将视为员工同意续签) 员工签名:日期:四、劳动合同续签(终止)审批表:针对基层员工批量审批

劳动合同签订流程是怎样的

劳动合同签订流程是怎样的 关于《劳动合同签订流程是怎样的》,是我们特意为大家整理的,希望对大家有所帮助。 一、首先要认真审查劳动者的主体资格 (1)劳动者身份的审查: hr人员首先要对劳动者提供的身份证原件及复印件进行审查核对,然后让其在复印件上签字确认。明确“复印件与原件一致,由本人提供。如有虚假,愿意承担一切法律责任”。 (2)劳动者学历、资格及工作经历的审查: 用人单位应让劳动者提供学历、资格的原件及复印件,并让其签字确认提供的原始证件是真实的。同时对劳动者提供的工作经历也应让其进行书面确认,明确“若有虚假,愿意承担一切法律责任”。 (3)审查劳动者与其他用人单位是否还存有劳动关系: 一个劳动者只能与一个用人单位签订劳动合同,确认一个劳动关系。如果录用了与其他用人单位还存在劳动关系的人员,对原录用单位造成损失的,该用人单位承担连带赔偿责任,且这种赔偿要承担较大的责任(一般法院会判定70%的责任比例)。用人单位一定要劳动者提供与原用人单位解除或终止劳动关系的证明,主要审阅《劳动手册》的有关记载,还包括要求劳动者提供失业等证明。另外用人单位还要注意审查劳动者是否存在竞业限制和竟业禁止的情况。对此,用人单位一定要让劳动者作出书面承诺,并签字确认。 (4)查验劳动者身体健康证明: 因可能涉及录用条件和医疗期及职业病的可能,用人单位为了减少风险,可要求劳动者提供县级以上或用人单位规定的医院出具的健康证明。最为妥当的做法是用人单位组织录用员工一起到挂钩的医院进行体检。 二、双方履行告知义务: 根据《劳动合同法》第八条规定,用人单位应如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及详细解答劳动者要求了解的其他情况。用人单位应当让劳动者签署用人单位设计好的《告知书》,并妥善保存。同时,听取劳动者相对应的告之情况,并做好书面记录,让录用员工签字确认。 三、签署劳动合同: 劳动合同文本应该提前一天时间交给劳动者看阅。对于双方要协商的情况,有一定的时间进行沟通,达到有效沟通,协商一致的目的。 在签署劳动合同时,应当注意必须双方当事人在一起当面签字。一般先让劳动者签字,再用人单位法人或委托人签字,后统一盖章。盖章要做到最后有盖章,每页还有骑缝章。这样确保书面合同签字的真实性和有效性,以防被篡改。最后将两份劳动合同,一份交给劳动者保管,并有劳动者领取的签收凭单;另一份用人单位保存并及时归档。 劳动合同签订的时间,一般在正式入职报到后的一周时间内完成。已经建立劳动关系的,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。 到此,劳动合同的签订手续基本告一段落。将进入办理入职手续阶段。 办理入职手续: 入职手续一般包括填写《入职登记表》、提交入职材料、办理报到手续、建立职工名册等。同时在规定的时间内,到所在区县的职业介绍所进行用工登记备案和相关的社会保险的转移。

合同审批流程

合同审批流程V16.2 1合同审批/归档 1.1 销售合同 1.1.1 销售合同审批:合同审批以线下纸质审批为准,审批通过的纸质单 据作为使用合同章的凭据,由印章管理人存档,销售助理同时保存电子版 审批流程图 ◆项目中标后,销售提供合同电子版、中标通知书、投标产品明细给 销售助理,助理审核项目ID、项目名称、合同金额、产品明细是否 一致,并将项目基本信息、采购成本、产品明细及cf费用填写至项 目预算表中; ◆助理将合同电子版、项目预算表邮件发送给销售总监,审核合同主 要条款与投标是否一致; ◆运营支持中心复核,审批并抄送财务备案,总经理审批通过后,方 可盖章签订该项目。 项目预算表模版见附件(一) 1.1.2 销售合同归档 合同归档流程图

◆ 对方先打印合同:收到纸质的合同后,核对纸质合同与审核后的电 子版是否一致,如一致,按照合同生效要求加盖公章/合同章,并签字 我司先出具合同:按照合同要求数量,打印审核后电子版合同,加盖公章/合同章、签字,确认对方公司地址联系人,寄出并记录 ◆ 甲乙双方完成盖章签字,合同生效后,更新合同电子台账,按照归 档编码规则编号登记合同信息,并将编号记录于合同右上角 ◆ 财务/商务各自留存一份纸质合同归档,财务以正本为准,商务正本 复印件均可,按照编号归档(年份-月份-合同序号) ◆ 纸质合同同时留存一份扫描件,归入电子档案备查 2.2 采购合同 2.2.1 采购合同签订:采购合同以邮件审批为准,邮件中附采购合同审批表见附件二,审批完成后,抄送印章管理人,作为印章使用凭证。 采购合同审批环节设置:销售助理发起---销售总监审批----运营支持中心复核-----总经理审批 采购合同签订流程 ◆ 采购合同付款前提条件 供应商已完成备货或货已到客户现场

建设工程施工合同签订过程中常见法律问题解答

建设工程施工合同签订过程中常见法律问题解答 1?经过公开招标签订建设工程施工合同后,如果出现需要变更工期、工程造价等条款的法定事由,后续的补充协议是否需要后续备案? 【律师解答】 (1)按照《招标投标法》和最高人民法院法释(2004) 14号《司法解释》的规定,经过招标的工程承包合同备案后,后续的补充协议也需要备案; (2)如果补充协议没有经过备案,容易被认定为“黑白合同”,导致结算时引起争议。 2.发包方要求“带资”和“垫资”,如何签订风险控制条款? 【律师解答】 (1)要明确约定带资、垫资的利息,利息要等于或高于银行贷款的利率; (2)工程付款的时间约定应约定在工程竣工后的6个月内(行使优先权的期限); (3)尽量约定按月形象进度支付工程款; (4)和分包商、材料商签合同时,尽量将带资、垫资的风险转移。 3.承包人如何签订固定总价合同? 【律师解答】 (1)签订固定总价合同时,要约定价款的可调因素,如材料价格上涨超过一定的幅度时,对工程价款做相应调整等; (2)在工程报价时,以施工图为基础,认真核算工程量,而不能以扩

初图为基础报价,因扩初图一般都会改动。 4.发包人的“协助义务”,能否在《施工承包合同》中明确约定? 【律师解答】 (1)《合同法》第二百五十九条规定:承揽工作需要定作人协助的,定作人有协助的义务。定作人不履行协助义务致使承揽工作不能完成的,承揽人可以催告定作人在合理期限内履行义务,并可以顺延履行期限;定作人逾期不履行的,承揽人可以解除合同; (2)发包人的协助义务主要是根据法律规定或者合同约定及行业惯例; (3)建设工程施工合同中,发包人必须协助的义务有很多种,为避免发生争议,应在施工合同中明确约定。 5.发包方指定承包方签订分包合同,该如何处理? 【律师解答】(1)明确承包人对于分包工程的管理权利; (2)明确分包工程的价款结算方式; (3)明确分包工程的工期延误责任; (4)明确分包工程的质量缺陷责任的分担。 6.因资质问题而导致合同被认定无效,哪几种情况可以补正? 【律师解答】 (1)最高人民法院(2004)14号《司法解释》第5条仅规定了超越资质签订建设工程施工合同,但是在工程竣工前取得相应资质,工程施工合同应认定为有效; (2 )根据其他相关司法解释的规定,如果未取得建筑施工资质,

劳动合同签订流程图

劳动合同签订流程图 1 2、附件《新订劳动合同通知书》、《劳动合同签订报批表》、《劳动合同续签(终止)通知 书》、《劳动合同续签(终止)审批表》、《特殊岗位协议书》、《保密协议书》一、签订劳动合同通知书(存根)

第( )号 员工姓名:所在单位:通知发出时间: 年月日 续订劳动合同类型:有期限年()无固定期( )(选择其中一项) 通知送达方式:直接送达公司经办人: 本人已收到单位于_______年_____月_____日发出的《签订劳动合同通知书》.已完全阅读并理解其内容。 (一)身份证、计划生育证明、学历证书、技术资格证书复印件(交验原件); (二)公司认可的医疗机构出具的体检合格证明; (三)最后工作单位离职证明材料(如岗位需要);

三、劳动合同续签(终止)通知书 劳动合同续签(终止)通知书 中心: 贵部员工与公司签订的劳动合同将于年月日届满,公司拟与其续签(终止)劳动合同,请部门经理签署意见。 人力资源部 年月 日

管理中心总经理意见: □同意续签,固定期劳动合同,期限年.□同意续签无固定期劳动合同。□终止合同 签字: 日期: 直接上级意见: □同意续签,固定期劳动合同,期限年。□同意续签无固定期劳动合同. □终止合同 签字:日期: (若同意续签请将此单交员工签字,不同意请于3日内返回人力资源部) 劳动合同续签意向通知书 人力资源部: 贵部发出的《续签(终止)劳动合同意向通知书》,本人已于__ __年___月___日收阅,本人□同意□不同意与公司续签劳动合同,并于合同届满日期前到人事部续签(终止)合同手续. (请员工注明是否同意续签,若不注明公司将视为员工同意续签)? 员工签名:日期:四、劳动合同续签(终止)审批表:针对基层员工批量审批

工程项目合同签订流程

工程项目合同签订流程 为加强完善合同管理,维护公司合法权益,特制定本流程。 一、合同签订与执行程序(流程) 项目申请→考察论证→填写合同申请表→草拟合同文本→合同洽谈→合同签订→合同履行→合同验收→合同结算。 二、办理签订合同申请,必须有签约依据。 三、坚持资质调查在先,谈判、签约在后的原则。合同承办部门应审查 (一)企业营业执照、税务登记证、法定代表人身份证明、授权委托书(二)特种行业生产经营许可证书 (三)工程建设企业的施工资质等级证书 (四)依据合同性质、类别所要求的其他资质证明材料 (五)审查对方当事人近三年来的经营业绩材料 (六)审查对方有关生产规模、技术实力、施工或供货能力方面的相关资料,以确定其履约能力 四、合同条款不得随便约定预付款或定金。确属需要预付款或定金的,必须经公司总经理批准,但定金数额不得超过合同标的额的20%。 五、合同会审 合同承办人牵头,首先由工程部长、预算部、工程副总、财务副总及法律顾问进行部门会签,然后交由总经理审批后实行。 六、合同约定内容到货、竣工后三天内,合同承办部门应通知工程副总、预算部、财务副总等相关部门对合同项下的工程或项目进行验收。

七、合同履行完毕,填报《工程竣工验收单》和《结算报告书》,如合同履行期间有违约事件的,应写明违约情况及处理意见。最后送总经理审查并签署意见,交财务部门结算。 八、经总经理特批的特殊合同可以简化上述手续。 九、5000元以上的支付,原则上必须签订合同,否则财务部门拒绝报销支付。 十、签订合同至少一式五份,业务部门一份、财务部门一份、合作方自留一份,公司财务副总一份,办公室存档一份。

工程项目合同管理流程

工程项目合同管理流程

1、流程目的和适用范围 1.1规范合同的签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险。 1.2适用于项目公司或区域管理中心采购合同的管理。 2、合同管理的原则 2.1合法性原则 2.1.1工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定,使得公司的权益能够依法 受到保护。 2.2招标原则 2.2.1合同单位应通过招标方式确定,但以下情形除外:某承包商已经与集团确定了长 期合作伙伴;按其他程序文件要求可以直接采购的业务。 2.2.2同随附招标文件,拟签合同正文及其补充协议(包括设计变更与现场签证协议、 工程保修协议、廉洁合作协议),应作为招标文件之附件一并发给投标单位,投标 单位需对其进行确认。 2.3利益明晰原则 2.3.1合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务,以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现 象;合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式; 如果合同价款可能调整,则应明确调整依据、调整方式(如何计价、总价如何最 后确定等),并就设计变更与现场签证的有效性、可控性作出明确规定。 2.4合同化原则 2.4.1涉及金额在人民币10万元以上的经济业务都必须通过签署合同的方式明确双方的 权利、义务和经济责任; 2.4.2金额在10万元人民币以下,但由于牵涉到验收、保修等无法即时清结的情况,必 须签署合同; 2.4.3原合同单价、业务范围、付款条件、结算时间等重要条款需要发生变化的,必须 以补充协议的方式予以明确。 2.4.4可以不签署合同的条件包括:在原合同经济业务范围内由于数量的变化所导致合 同实际结算价超出原合同价的经济业务;根据双方所签署的长期合作协议可以不 签具体合同而直接结算的经济业务;10万元(含)以下的工程委托书;法务顾问 认为可以不签合同的经济业务。 2.5事前签订原则:合同应在经济事项开始前签订。 2.6标准化合同原则 2.6.1签署合同时应采用本公司统一的格式合同文本,除非该项业务尚未建立标准化合

合同签订规范及会签流程说明

合同签订规范及会签流程说明 第一条目的 为确保项目经理部各部门合同签订规范化、会签流程明晰化,并符合国家有关法规,特制定本说明。 第二条适用范围 本说明适用于项目经理部对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、仓储合同、服务合同等。 第三条职责划分 (一)各部门合同员应根据合同类型选择总司法务部下发的合同模板,并按与乙方达成的协商对模板合同中的基本内容及付款方式加以修改,商务条款及其他无需更改。 (二)涉及到总司法务部未提供模板的合同,合同员须按提供的模板加以修改制定。 (三)各部门领导审阅合同时,应要求合同员按模板制定。 (四)合同管理员在会签各部门合同时,仅复核合同模板、各项商务条款及结算形式。如制定合同部门未按要求拟定的,合同管理员有权将合同退回并提出相应的修改建议。 第四条签订说明 (一)合同的主体 1.订立合同前,应当对当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订跟该单位履约能力明显不相符的经济合同。 2.部门签订合同时一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,须经项目经理部审批后授权签订。 (二)合同的形式 订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,必须采用正式的合同书形式。

(三)合同的内容 1.当事人的名称、住所;合同抬头、落款、公章以及当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 2.合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 3.数量:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。 4.质量:有国家标准、行业标准或公司内部标准的,应约定所采用标准的代号(若采用公司内部标准,应注明标准的具体说明)。 5.价款或报酬:价款或者报酬应在合同中明确(须为含税价款);价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。 6.履行期限、地点及方式: (1)履行期限应具体明确,无法约定具体时间的,应在合同中约定履行期间的计量方式; (2)合同履行地点应力争对本方有利的约定,如买卖合同一般约定交货地点为本项目经理部仓库;约定具体地名的应明确至市辖区或县一级; (3)履行方式中应明确合同履行的标志,如买卖合同在合同中一般应约定交付的手续,如托运单、仓库保管员签单等。 7.合同的担保:合同中对当事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的,应结合具体情况、根据《担保法》的要求办理相关手续。 8.合同的解释:合同文本中所有文字应具有排它性的解释,对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。 9.保密条款:对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。 10.合同联系制度:履行期限长的重大经济合同应当约定合

工程建设合同管理办法.doc

工程建设合同管理办法 文件编号:GCGL第004号 目录 第一章总则 (1) 第二章工程合同的谈判原则 (1) 第三章工程合同的签订程序 (2) 第四章工程合同签订/变动审批程序 (3) 工程(经济)合同签订/变动审批流程表 (3) 第五章合同的编号/签字/用印/存档/发放程序 (4) 第六章附则 (5) 工程(经济)合同审批流程表(GCGL-表18) (6) 第一章总则 第1条为规范工程合同谈判、草拟、会签、批准、编号、用印及归档管理的程序,提高工作效率,结合公司工程管理实际情况,制定本办法。 第2条工程合同的签订范围:招标及非招标建筑安装施工工程、消防及智能系统工程、装饰装修工程、室外配套工程、园林绿化工程及零星工程施工合同;工程勘察、 设计合同;材料/设备采供合同及属于工程管理范围的各种经济协议等。 第3条工程管理部为公司工程合同主办部门,在总经理、分管副总经理、行政管理部的领导和指导下,负责工程合同的签订、变更、解除、执行、实施工作,随时 掌握合同在执行过程中的履行情况及存在的问题,及时向项目管理委员会、行 政管理部、法律事务主管反映并采取相应措施,杜绝和减少在合同执行过程中 可能给公司造成的损失和纠纷。 第4条工程管理部是公司工程合同的执行部门,具体代表公司实施工程合同中的权利、义务和责任。 第5条签订工程合同,必须遵守法律、法规,符合国家政策,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第二章工程合同的谈判原则

第6条工程造价在500万元以下的工程项目,由工程总监主持合同谈判工作;工程造价在500万元以上的工程项目,必须由公司分管副总经理(含)以上级别领导 主持合同谈判;1000万元以上的重大工程项目由公司总经理或总经理授权委托 的副总经理主持合同谈判。工程管理部负责组织各有关部门参与上述工程合同 的谈判。合同谈判中遇到的重大争议问题和条款,报项目管理委员会专题会议 研究确定。 第7条工程管理部依据合同谈判确立的原则,遵照《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》和《建设工程质量管理条例》的规定,参照地方工商行政 管理局和建委共同监制的《项目建设施工合同》、《工程勘察、设计合同》及《材 料/设备采供合同》等制式合同文本,结合工程实际情况进行合同条款的拟订或 编制工作。 第三章工程合同的签订程序 第8条招标工程项目的施工合同,由工程管理部根据招标文件及中标单位的投标书、投标承诺及中标通知书约定的工程内容、工程造价、优惠条件、工期、质量标 准、材料/设备供应方式、付款及结算方式等,由工程管理部各专业主管工程师 负责工程施工合同中技术性条款的拟订,合同初稿按合同的审核会签程序审批。第9条非招标零星工程项目的施工合同,由工程管理部根据《选定(施工)中标单位审批表》(GCGL-表10)中确定的工程内容、工期、质量、材料供应方式、付款、结 算办法等事项,参照《项目建设施工合同》制式文本,制定零星工程施工合同 统一标准格式,由工程管理部各专业主管工程师负责工程施工合同中技术性条 款的拟订,合同初稿按合同的审核会签程序审批。 第10条规划、勘察、设计合同由工程管理部根据工程招标文件及中标单位的投标书、投标承诺和中标通知书约定的设计内容、深度,优惠条件,设计周期、付款方 式等,按照国务院颁发的《建设工程勘察设计合同条例》原则和有关部门印制 的《工程勘察、设计合同》标准合同文本,结合工程实际情况,由工程管理部 拟订,各专业主管工程师负责合同中技术性条款的拟订,合同初稿按合同的审 核会签程序审批。 第11条非招标工程设计合同,由工程管理部根据《选定(设计)中标单位审批表》(GCGL- 表10)中确定的设计内容、深度、成果要求及付款方式、设计周期、服务承诺等, 按照国务院颁发的《建设工程勘察设计合同条例》原则和有关部门印制的《工 程勘察、设计合同》标准合同文本,结合工程实际情况,由工程管理部拟订, 各专业主管工程师负责合同中技术性条款的拟订,合同初稿按合同的审核会签 程序审批。 第12条招标的工程监理合同,由工程管理部根据工程招标文件及中标单位的投标书、

劳动合同签订流程图

劳动合同签订流程图

签订劳动合同有关问题 一、为什么公司要统一与员工订立劳动合同? 为明确公司与员工双方的权利与义务,规范人力资源管理行为,稳定员工队伍,保证公司长远发展,按照《劳动法》的要求,公司须与员工订立劳动合同。 二、什么是劳动合同?建立劳动关系是否必须订立劳动合同? 劳动合同是指劳动者与用人单位确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。凡是国家法律、法规规定必须依劳动合同方式建立劳动关系的,劳动者与用人单位建立劳动关系,都必须订立劳动合同。 三、订立劳动合同应当遵循哪些原则? 订立劳动合同应当遵循的原则是:平等自愿、协商一致的原则;不得违反法律、行政法规的原则。 四、劳动合同的法律效力是什么? 劳动合同的法律效力包含两层意思。一是劳动合同应当依法订立,即符合法律、法规的规定。这是劳动合同具有法律效力的先决条件。二是劳动合同依法订立具有法律约束力,当事人必须履行劳动合同规定的义务,任何一方不履行合同规定的义务或者违反合同的规定,都要承担法律责任,因此给对方当事人造成损失的应依法承担赔偿责任。 五、何为无效劳动合同?无效劳动合同由谁确认? 下列劳动合同无效: (1)违反法律、行政法规的劳动合同; (2)采取欺诈、威胁等手段订立的劳动合同。 劳动合同的无效,由市劳动争议仲裁委员会或者市人民法院确认。 六、劳动合同为什么要以书面形式订立? 订立合同的形式一般分为书面形式和口头形式两种。《劳动法》规定劳动合同要以书面形式订立,这是因为劳动合同是建立劳动关系的法律凭证,劳动关系涉及面广,内容复杂,且关系到劳动者切身利益。用书面形式订立劳动合同严肃、慎重,有利于劳动合同的履行和管理机关的监督,发生纠纷后有据可查,便于及时正确处理,能够有效地保护劳动者的合法权益。 七、劳动合同应当具备哪些条款? 劳动合同的条款包括必备条款和约定条款两部分。 必备条款是: 1、劳动合同的期限; 2、工作内容;

最新高速公路工程项目合同管理流程及制度

高速公路工程项目合同管理流程及制度 一、目的 为规范工程项目合同的管理防范于控制风险,做到管理有规章,签订有约束,履行有检查,维护工程项目的合法权益,特定本制度。 二、适用范围 本制度适用于项目合同签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。 三、职责 1、公司总经理负责建设工程施工合同、施工内部承包合同及重大专业分包合同、劳务分包合同、买卖合同的批准签订。 2、公司办公室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:负责组织宣传、学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招投标法》及其他有关法律、法规和规章,负责公司对合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理;负责建设工程施工合同、公司内部承包合同、专业分包合同、材料设备买卖合同的档案管理;负责本制度的监督执行。 3、公司计划部负责建设工程施工合同洽谈与签订工作,具体职责是:负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作;负责公司有关示范文本的编制和推广使用工作;负责公司建设工程施工合同的履行情况;负责建设工程施工合同的备案工作,参与公司建设工程施工合同纠纷的调查。 4、公司工程部负责公司内部承包合同、专业分包合同洽谈与签订工作。 5、公司物资部负责公司材料设备采购合同的洽谈与签订工作。 6、项目部经理负责内部承包合同、专业分包合同、材料设备采购合同的履行工作。 四、合同的签订 1、合同主体的审查订立合同前,应当对方当事人的主体资格,资信能力,履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,签订建设工程合同要重点审查业主的项目立项文件、招标文件,以确定发包人的主体资格,审查项目资金落实程度及业主以往合同履行情况,以确定业主的履约能力,签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围,资质等级,管理能力和实际业绩。公司一般不与自然人签订经济合同,

合同管理与审批合同审批与管理全套流程

合同审批程序与权限管理流程 一. 审批程序 1.1 管理公司合同应按以下所列顺序,依次逐级审批: a)经办人员签字; b)律师审阅; c)经办部门经理审批; d)经营管理部经理会签; e)成本管理中心主任会签; f)财务总监(经理)会签; g)主管副总经理(或总监)审批; h)总经理批准。 1.2 项目所在公司合同应以下所列顺序,依次逐级审批: a)经办人员签字; b)律师审阅; c)经办部门经理审批; d)成本控制部门会签; e)财务总监(经理)会签; f)主管副总经理(或总监)审批; g)总经理批准。 1.3 合同审批原则上应按顺序依次作业,特殊情况下经所属公司总经理或主管总监同意,各级审批人可并行同步作业,或由总经理(主管总监)召集会议审批。 1.4 审批“签字组合” 1.4.1 每一项经济合同的签订,须按“审批程序”的规定,完成“签字组合”。 1.4.2 “签字组合”是指各部门经济合同的签订时应根据审批程序和审批权限在“经济合同审批表”上完成必要的审批签名(参见“经济合同审批表”)。 1.4.3 当部门经理外出时,受托者应出具部门经理授权的委托书,委托书须注明委托的事项、委托的权限以及委托的期限。 1.4.4 负责“合同印章”的管理员和负责公司“公章”的管理员,只给完成了“签

字组合”的经济合同加盖经济合同印章或公章,对于未完成“经济合同审批表”的合同,印章管理员拒绝予以盖章。未经审核或未加盖经济合同印章的合同,财务部门拒绝执行。完成签字组合的“经济合同审批表”,应由档案管理部门妥善保管,并及时将备份递交财务部用于复核。 2 审批权限及审查责任 2.1 管理公司审批权限: 2.1.1 材料设备采购合同 材料设备采购,单项合同估算价在50万元以上。 2.1.2 工程类合同 a)装饰工程、园林环境工程,单项合同估算价在50万以上。 b)其他单项施工合同估算价在100万以上。 c)单项合同估算价在20万元以上的勘察、设计、监理合同。 2.1.3 服务类合同 单项合同估算价在20万元以上的物业中介、宣传推广、模型制作、造价咨询等服务类合同。 2.1.4 其他 标的额在10万元(含)以上的固定资产购建及车辆购置合同。 2.2 项目所在公司总经理审批权限: 管理公司审批权限以下的经济合同由项目所在公司总经理审批。 2.3 需要上报集团总部审批的合同,应首先经集团财务部审核、集团财务总监审批,再由集团财务部上报各分管的集团副总裁以上领导批准。 2.4 各部门签订合同时应保证合同内容的完整性,严禁拆分合同。 2.5 合同审查要点 2.5.1 经办部门将协商完毕的经济合同按“审核程序”上交各相关部门进行“签字组合”时,各级审批人员有责任就其职能范围对合同进行审查,以保证合同的主要条款、内容、合同的合法性、严密性、可行性。 2.5.2 合同审查的主要事项: a)审核对方单位(法人)的资格是否真实、合法,合同项目是否在营业执照范 围内,当事人的名称或者姓名和住所是否记录清楚、准确;

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