公司各部门岗位职责一、执行总监工作职责执行总监是公司工作和生活的表率,为规范公司各部门的工作,首先应当从规范执行总监的工作职能开始。
公司要想在市场上取得长远的发展,创造成为在地方具备影响力的品牌形象,我们必须对公司进行规范管理,而这一切,都要从执行总监带头做起。
因此,我们制订执行总监工作职责规范,全体员工都有对执行总监工作监督的权力。
➢严格遵守国家法令法规,遵守公司各种规定,并忠实执行。
➢组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
➢股东会确定的公司最总财务审批签字权限,代表股东会监督公司运转情况。
➢组织股东实施讨论通过的新项目。
➢组织指挥公司日常经营管理工作,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理相关事宜。
➢决定执行总监助理,各职能部门和下属及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
➢根据现代企业制度要求,引入竞争机制和激励机制,组织制定公司章程和内部人事、财务、分配制度,充分调动员工积极性,制定各部门的目标任务、规范要求。
➢根据经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问并决定其报酬。
➢决定对成绩显著的职员予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。
➢组织股东审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。
➢主持公司周例会及其他重大会议,按照市场经济规律,科学决策、把握经营方向,大胆开拓经营服务市场,使公司不断发展壮大。
➢搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素,适应“四个一流”需要的员工队伍。
➢加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。
➢主持制定和完善公司的各项规章制度,建立健全内部组织系统,协调各部门关系,建立有效合理的运行机制;➢研究并掌握市场发展变化情况,全面负责公司业务的市场拓展、人力资源开发和计划财务工作;➢具有中层以上管理干部的培养、考核、任免、督导一票否决权;➢组织召开股东会议、高级管理人员工作例会和员工大会;二、运营部工作职责➢遵守公司的各项规章制度,维护公司利益。
➢建立健全部门管理制度,自觉执行。
➢制定年度工作计划,不断修正,具体实施。
➢调查市场,了解行业在本地市场的状况,做出市场分析,向全体股东提交市场分析报告。
➢选择市场销售渠道,多方开拓市场,完成公司下达的各项任务指标。
➢密切合作,为企划部、设计部等相关部门提供准确、及时的信息。
➢详细了解竞争对手在市场的销售情况及其采取的措施,作出市场分析,提出相应对策,交给相关部门。
➢热情接待客户,提供良好服务。
➢妥善保管内部资料、作好安全保护工作。
➢在人事部门协助下,制定内部人员培训计划,重点负责实施。
(一)运营总监岗位职责➢在执行总监领导下,全面负责运营部的各项工作,并承担责任。
➢建立健全内部规章制度,并监督执行。
➢根据公司总体发展规划,制定本部门的营销计划、进行任务分解和实施,带领部门员工完成公司下达的各项任务指标。
对本部门的任务指标完成情况负责。
➢组织进行市场调研,提交分析报告,制定相应对策。
➢负责组织建立完善的客户服务体系,规范客户档案管理。
➢指导、培训部属,提升部属综合业务能力,科学管理,营造良好的职场氛围,建立稳定、热情、高效的销售团队。
➢组织与其它部门的协调配合工作。
➢定期主持召开部门会议,总结市场业绩达成情况,指导员工行动。
➢负责部门的人员调配、薪酬分配、晋升情况向人力资源部提出建议方案。
➢负责制定部门的培训计划,提交人力资源部。
➢定期向全体股东提交个人及部门《工作报告》、工作计划。
➢完成公司规定的其它工作。
三、设计部工作职责➢建立健全部门管理制度并自觉维护和执行。
➢合理分工,密切配合,准确、及时地完成工作任务。
➢保证内部的工作秩序,环境卫生。
➢热情接待客户,按规定详细记录。
➢与客户良好沟通,准确理解客户意图,设计出符合要求的方案。
➢认真解答客户疑问,按规定格式签下定单。
➢对接收的任务单仔细审核,准确设计,协助公司成材部报价。
➢妥善保管相关合同、设计资料,不断分析总结。
➢正确使用设计工具,负责维护和初步的维修。
➢认真听取其它部门意见,深入社会和施工现场,增强设计和服务水平。
➢和工程部密切配合,协调工作,提高顾客满意率。
➢完成公司规定的其它工作。
(一)设计总监岗位职责➢在执行总监的领导下,全面负责设计部门的各项工作。
➢负责组织制定内部管理制度和工作程序,并监督执行。
➢带领部门人员实现公司的各项工作任务指标。
➢负责审核派单工作,准确理解顾客意图。
➢经常检查、督促、协调设计师的工作,对其设计及图纸预算结果负领导责任。
➢收集各种信息,制定内部人员培训计划,开拓设计师的视野,增强交往沟通能力。
➢组织执行客户资源统计制度,并进行综合分析,每月向执行总监及时汇报。
➢就本部门人员的薪酬分配、培训、晋升等向人事部提出建议方案。
➢按时执行部门例会制度,指导员工工作,进行工作总结。
➢就部门出现的紧急情况作出处理、决策,并承担责任。
➢定期向全体股东提交个人及部门《工作报告》、工作计划。
➢负责制订和组织实施制图标准。
➢对设计师进行专业技术培训。
➢对展会及宣传工作进行技术指导与支持。
➢对图纸进行审核把关;对公司重大工程或样板间等的组织实施工作;➢对公司设计竞赛进行内部的标准建立、评估等工作。
➢观察、评估本部门设计师整体技术、能力状况,向部门提交报告。
➢分析部门人员需求状况,制订出要求的数量、要求、评估办法标准方案,提交部门经理。
➢参与招聘设计师的考评工作,进行技术把关。
➢多方收集设计材料和信息,监视社会设计发展趋势,为企划提供相关信息。
➢完成公司交付的其他工作。
➢热情接待客户,按规定详细记录。
➢与客户良好沟通,准确理解客户意图,设计出符合要求的方案。
(三)设计师岗位职责(需要具体商定)➢遵守国家法规,执行公司制度,服从公司管理,维护公司利益。
➢在上级指导下,完成本职工作。
➢接受公司培训,使自己的图纸符合公司的要求,达到公司需要的专业能力水平。
➢制定个人工作计划,并向上级提交计划和建议,及时汇报工作中所出现的问题。
➢完成上级交给的其它临时性工作。
四、工程部工作职责➢遵守公司各项规章制度,确保工程顺利完成。
➢准确理解工程任务要求,制定相应工作计划,按工作程序保质保量地完成施工要求,体现设计意图,保证客户满意率。
➢制定施工安全制度和行为规范,进行岗前教育;实行现场管理和检查,发现问题及时处理,不违章作业。
➢负责工程项目的建设、装修以及设备的维修。
➢出现紧急情况及时向上级做电话或书面报告。
➢按时向上级通报工程进展情况。
➢负责办公区办公设备及施工区电器设备的正常维修。
➢协助公司各部门完成工作。
➢执行公司规定的其它工作。
➢定期对已交付客户进行工程质量回访。
(一)工程总监岗位职责➢在执行总监领导下,全面负责本部门的各项工作。
➢严格遵守公司的规章制度和劳动纪律。
➢制定、健全本部门各项规章制度,并监督执行。
➢对本部门人员进行合理分工,及时完成公司下达的各项任务指标。
➢负责考核工程监理、项目经理并定期组织培训。
➢负责对工程工作进行全方位的管理。
➢负责处理部门中发生的重大或突发事件,并及时向上级报告。
➢负责对工程监理及施工队进行派单工作。
➢对工程的质量、安全卫生工作负总责。
➢进行施工的现场管理,不定时地巡检,确保文明施工,发现问题,及时处理,公正、公开评比各工程队的施工及管理工作。
➢负责组织、主持监理和施工队的例会,并参加工程队的联检及巡检工作。
➢负责就本部门人员的招聘、考核、薪资分配、培训、晋升等事项向人事部提出建议。
➢定期向全体股东提交个人及部门《工作报告》、工作计划。
➢完成公司规定的其它任务。
(二)工程部经理岗位职责(是否设置该岗位协助徐叔)➢审查设计图纸和预算,对图纸、预算有疑问的要及时指出。
➢提前会同设计师与客户进行现场勘察,对照图纸和预算审验,必要时提出更正建议,并把情况及时报告工程部,成材部和通知施工队。
➢督促施工队在材料运入工地前进场,并清除异物,做好施工前的准备工作。
➢会同客户检验进场主材,并请客户签收。
➢按时到达施工现场,检查工程质量,确保工程质量达到规定要求。
➢监督工程工期,确保工程按期竣工。
➢及时协调施工队与设计部、客户的关系。
在施工过程中,如客户有增减要求,则首先向客户索要增减见证,然后通知设计师与成材部。
➢及时递交催款单,催缴中期及尾期的工程款。
➢监督、检查工队工程进展状况,并及时以书面形式向部门经理汇报。
➢按时参加相关会议,并做质量、用料等的分析和报告。
➢工程竣工后,会同客户检查、签收,安排好交接事宜。
➢完成公司规定的其它任务。
五、成材部总监(讨论细化确定)➢熟悉施工图纸及设计、施工文件、经济、合同法规法令,充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件。
主持编制工程预算,负责编制项目计划成本。
➢根据设计部提供的设计图纸进行清单审核。
➢根据设计部与施工部提交的材料清单,进行报价。
➢参加图纸会审,参与对分承包方的考察选择、评审工作,参与分/承包方合同谈判,办理与分/承包方、劳务承包方的经济结算。
➢负责重要材料、半成品的供应合同谈判,参与组织每月市场材料设备价格行情调查。
➢负责处理与甲方的经济合同往来、管理合同条件的变更资料,编制经济索赔单,办理索赔手续。
➢负责制定总成本和阶段成本控制计划,制定成本控制措施和定期进行成本分析,向执行总监提出成本控制报告。
➢负责本部门文件资料的管理工作,合同管理工作。
➢组织项目竣工后与业主的工程结算。
➢根据项目计划成本,负责项目成本考核与分析,实事求是地编制成本考核资料。
➢编制项目目标成本,制定成本控制措施和定期进行成本分析,向项目经理提出成本分析报告。
➢完成领导交办的其它工作。
➢负责材料采购(公司材料采购权限是否也交由成材部??)六、人力资源部经理岗位职责:➢认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经公司领导批准后实施。
➢全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作。
如有重大事项应及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。
➢组织本部门管理人员的业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门员工,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。
➢对上级下达给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进、带动后进,搞好本部门员工队伍的建设。
➢抓好员工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况。
合理安排使用管理人员,发现人才,及时提出管理人员调整意见。
➢组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。
➢根据用人计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核。