• ②句子的使用 • 实用文体句子的使用要做到以下几点。即少用长 句，多用短句；少用整句，多用散句；少用感叹 句、疑问句，多用陈述句。 • 除此之外，造句时要避免出现病句，病句的出现 不仅不能正确地表达所要说明的意思，反而会影 响所要传递的信息。 • 如“参加安全生产知识竞赛的只是该厂职工中的 一部分工人。” • 工人们克服了天气干燥、风沙较大、饮水缺乏等 问题。” • ③修辞格的运用 • 实用文体要少用修辞，若确实必要用的话，要注 意用得恰当、合适，不可滥用。一般来讲，实用 文中常用的修辞格有比喻、对比、引用、设问、 反问等。
三、应用文主题的表现方法
• 标题明旨
• 开头点题 • 结尾点题
• 一线贯通
•
（如调查报告）
四、主题的作用
• 主题决定文种的选用
• 主题决定材料的选取 • 主题决定结构的安排 • 主题决定表达方式的选用
第二节 应用文的材料
• 材料是文章的血肉 • 是指作者为了撰写目的，搜集或积累的能 够表现文章主题的事实或论据，包括人物、 事件、景物、情理、数据、例证、名言等。
一、应用文材料的作用
• 1.材料是文章确立主题的基础 • 2.材料是表达主题的手段 • 3.材料是制约结构的因素
二、应用文材料的选择
• • • • 1.选择切题的材料 2.选择真实的材料 3.选择典型的材料 4.选择新颖的材料
获取材料的方法：直接获取、间接获取
第三节 应用文的结构 （骨骼）
• 应用文的结构就是将观点和材料、内容和 形式进行有机组合。有了严密的结构，才 能形成一篇完整的文章。
4.数值一般可以“万”、“亿”作单位。 例如：三亿四千五百万可写成345，000，000，或3.45 亿，但一般不得写作3亿4千5百万。
• 5.用“多”“余”“左右”“上下”“约”等表示的约 数一般用汉字。 • 如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既 有精确数字，也有用“多” 、“余”等表示的约数时， 为保持局部体例上的一致，其约数也可以使用阿拉伯数 字。 • 例1：这个协会举行全国性评奖十余次，获奖作品有一千 多件。协会吸收了约三千名会员，其中三分之二是有成 就的中青年。另外，在三十个省、自治区、直辖市还设 有分会。
三、简洁
• 简洁在这里应包括以下两点： • ⑴文字要简练，篇幅要短小精悍 • ⑵扫除套话、空话、废话
• 应用文结尾常见的表达方式有： • ①总结式 • 结尾部分对全文做出总结，以概括的语言点明主 题。学术论文、思想评论、调查报告等文种经常 用这种方式结尾。 • ②希望号召式 • 发出号召，寄托希望，如“以上规定，望遵照执 行。” • ③自然结尾式 • 这种结尾的方式是，在文章的主体部分写完以后， 由于已言尽意明，所以不必另加一个尾巴，主体 写完文章也就结束了。 • ④祝贺慰问式 • 这种结尾主要是用在礼仪性的文章中。 • ⑤规定式。如合同等契约累文件
文 学 作 品 主 题
应用文主题与文学作品主题的比较 ：
反对主题先行
意在笔先 主题先行
复杂性 多元化
含蓄、曲折，令人回味
单一 明确
直截了当地点明主题
应 用 文 主 题
二、应用文主题的要求：
正确、鲜明、单一、深刻
怎样确立文章的主题？
1.角度的选择 2.事物本质规律的探寻
3.时代精神的体现
4.领导意图和集体智慧的结晶
• 4.过渡与照应
• 过渡，又称衔接，是指上下两个层次或段落之间需要设 关联词、词组、句子或段落过渡衔接，使文章脉络畅通、 结构紧凑。过渡犹如桥梁，在文章中起着承上启下、穿 针引线的作用，使文章内容组织严密、浑然一体。 • 应用文常用关联词（又称承接词），如“综上所述”、 “总之”、“为此”“即”、“将”、“现”等。用过 渡句作过渡，在公文中也非常多见，公文在第一段将发 文缘由讲完之后，常用过渡句（如“特作如下指示”、 “特通知如下”等）来连接下面具体内容。 • 实用文的过渡一般常用在两个地方。一是论述问题时 “由总到分”或“由分到总”时，其开合关键处，往往 需要“过渡”。二是文章内容由一层意思转换为另一层 意思时，往往需要“过渡”。 • 照应，是指上下文之间相互关照、呼应，就是前面提示 的内容，后面要有连续、回应，后面表述的内容前面要 有提示；内容与标题、开头与结尾以及行文各层次之间 都要相互呼应，使全文前后连贯、自然。 • 实用文体中的照应，主要表现在首尾照应、前后照应、 题文照应等方面。
⑶ 所列的数字、事例、话语要准确
• 实用文体所引用的内容，往往是做出判断、 处理事情的依据，因此要反复核对，做到 准确无误，引用话语要写原话，不任意改 动，必要时还要注明出处。 • 除此之外，实用文还要准确地使用标点符 号。 • 总之，“准确”是实用文语言的基本要求。
• 数字语言的规范
1.除成文时间和作为词素的数字必须使用汉字外, 应当使用阿拉伯数字 。 如 21世纪、90年代、30%、95.6万元。
⑵所用语句要准确
• ①词语的选用 • 选择词义要注意不错用词义。如“我们到 该木器厂地下室检查时发现，里面陈列着 很多套顾客退还的不合规格的组合柜、转 角沙发、写字台、皮转椅。” • “经过反复讨论，五易其稿，我们终于制 定出了一个规模庞大的计划。”(“庞大” 改为“宏大”) • “听了××同学的先进事迹后，我们对他刻 苦求学，身处逆境仍奋斗不息十分感动。” • “我们的业余党校自开办以来，已有两年 多了。”
第四节 应用写作的语言
• 语言是文章的细胞 • “笔下有财产万千，笔下有人命关天， 笔下有是非曲笔，笔下有毁誉忠奸”
应用文写作对语言的要求
• • • • 一、平实（质朴） 二、准确 三、简洁 四、得体
一、平实
• 实用文的文风要朴实自然，所讲事情要符 合实际情况，数字要确实无误，办法要切 实可行。实事求是是应用文的起码要求。 不能为了达某种目的而夸大或缩小一些 真实情况。一句话，实用文的写作要做到 文实相符、文如其事，来不得半点虚假。
4．结构安排的具体方式
• 使用数码时，要注意体例的一致性。在分条列式时，可以依次标上 一、(一)、1、(1)等。有的文章可以用“首先”、“其次”“再说” 或“第一”、“第二”、“第三”等文字来表明说明的次序和结构。 合理地利用序数的表达，对结构的安排是十分有意义的。
二、应用文写作结构的主要内容
• 1.标题与签署 • 标题是文章的眉目。实用文体标题的主要要求是： 准确、简洁、醒目。 • 应用文体中的不同文种，其拟定标题的方法也不 尽相同。如计划或总结的标题，一般是由单位 （或个人）、期限、事项、文种组成，语言较朴 素；消息与通讯的标题就要求生动形象，较多运 用修辞手法，完整的消息标题不只一行，而是有 引题、主题、副题三行等。 • 实用文体的签署，与一般文章也有区别。一般文 章作者的署名位置在标题之下，应用文作者（发 文单位）签署的位置，一般都在正文之后。单位 名称一般要用全称，不用读者不易理解的简称。 发文日期署在发文单位下面，年、月、日也要用 全称，不能简化或省略，不能用“.”来代替 “年”、“月”、“日”三字。
二、准确
• ⑴所写内容要准确 • ⑵所用语句要准确 • ⑶ 所列的数字、事例、话语要准确
⑴所写内容要准确
• 写实用文体时，必须准确，不能走样。一 则“启事”是什么就写什么，不可随意地 歪曲内容；一则招生广告也要将各种要求、 条件如实列出，不可为了吸引生源，而发 布虚假的信息。写实用文，不能凭主观臆 想，凭一时的热情，而要靠客观的、实事 求是的态度。如果偏离了内容准确这一原 则，无论如何说得头头是道，也会给工作 带来某些不必要的损失。
2.邻近两个数字并列表示概数时，应该用汉字书 写，数字与数字之间不能用顿号将其隔开 。 “3、4天 ”应写成”“三四天”，“七、八种” 的“七”和“八”之间不能用顿号隔开 。
3.整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字 中，可以用汉字，但要照顾到上下文，求得局部体例上 的一致。 例如：三本书 四种产品 六条意见 七个百分点 例如：截至1984年9月，我国高等学校有新闻系6个，新 闻专业7个，新闻班1个，新闻教育专职教员274人，在 校学生1561人。
• 3.层次与段落 • 层次，是指文章思想内容的表现次序，它是事物发展的阶段性、客 观矛盾的各个侧面、人们认识和表达问题的思维进程在文章中的一 个反应。 • 层次又叫“意义段”、“结构段”，或称“部分”，它体现着作者 在写作文章时思想开展的步骤。为了说明主题，需要设若干个分观 点，用一个层次表述一个分观点，然后安排好各个层次，各分观点 就形成了主题。 • 每个层次的分观点要具有相对的完整性；层次的划分要前后有序， 条理清楚，可以按照事物发展的时间来安排，也可以根据事物的空 间来安排，还可以按照事物的功能和特征的主次安排，按照文章的 逻辑关系安排。 • 层次可以用小标题、数量词、序数词等方法等标明。
一、应用文写作结构安排的要求
• 1.要围绕主题安排结构 • 2.结构要完整、严谨、统一 • 3.结构要适应不同的文种
• 例如，公文的结构格式，一般是由标题、发文字号、签发人、秘密 等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送 机关、附件等部分组成。而消息的结构格式，则是“倒金字塔型” 。 学术论文的结构，一般是由序论、本论、结论三部分组成的等等。
• 例2：该省从机动财力中拿出1900万元，调拨钢材3000 多吨、水泥2万多吨、柴油约400吨，用于农田水利建设。
• 6.阿拉伯数字书写的数值在表示数值的 范围时，使用浪纹式连接号“~”。 例：150千米~200千米 2500元~3000元
• 7.带有“几”字的数字表示约数，必须 使用汉字。 例如：几千年 十几天 一百几十次 几十万 分之一 • 8.结构层次标准确：第一层：一、；第 二层（一）；第三层：1.；第四层（1）
• 实用文体的段落，是指实用文中能够表达一个完整意思而又相对独 立的基本构成单位，就是文章中的自然段，是行文时由于转折、间 歇和强调等情况而自然形成的分隔、停顿。 • 实用文体分段的作用是能够有逻辑性的表现作者的思维过程，反映 文章内容的内在逻辑层次，还可以使文章眉目清晰，便于读者把握、 理解、思索和回味。 • 实用文体在分段时，要注意段落的单一性与完整性。所谓单一性就 是在一段当中，要把一个意思说透，不要把几个意思夹杂在一段中 说。所谓完整性，就是一段之中要讲一个意思说完整，使一段成为 一篇文章整体中的一个相对独立的部分。