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现代应用文写作教程(共2篇)

篇一:新闻中心新干事应用文写作教程1、启事的写作方法一、启事的概念启事是机关团体、企事业单位,公民个人有事情需要向公众说明,或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种公开向人告白事情的公告性的应用文体。

单位或个人,凡有事情要作公开说明,以求大家了解或协助的,都可写成启事通过一定的媒介公布出来,小则一个黑板报启事,或一个大字报式的启事;大则或广播、或登报,或在电视等媒体上放映。

一般来说,启事作为一种说明事项的实用文体,有如下几个特性:1、公开性。

无论是机关团体、企事业单位发布的启事,还是个人发布的启事,它们均是公开的,都希望特定群众或广大的读者了解或参加这种活动,以达到更好的向人告白的目的。

2、目的的明确性。

启事的目的非常明确,它一般是就某个问题或某一事件向相关人员或广大群众公示,以期得到大量的信息,达到解决某个问题,促进相关事业更好发展的目的。

3、有些启事具有广告性质。

二、启事的写作1、标题。

2、正文。

在第二行空两格写正文,正文因启事所说明的事项不同而异,总的要求是要说得有条理,清楚明白,简明扼要。

3、落款。

三、注意事项启事的内容要考虑周到,一般要写得具体明确,令被告白对象能从启事文本中获取所需信息,如地址、时间、联系办法等内容更要十分具体明确。

内容多的还应分项逐条地写清楚。

但是,有的启事,如招领启事,目的是要失主来认领物件,为防止被人冒领,有些内容(如物件的数量、特征等)就不应该写得具体明确,而应在失主认领时当面核对。

四、启事的种类1、寻访类。

2、招领类。

3、征求类。

4、征询类。

5、通知类。

6、声明类。

7、道歉类。

8、鸣谢类。

9、辞行类。

10、陈情类。

例:寻物启事本人不慎于元月二十五日于河西区,西青区丢失,身份证、驾驶证。

电话:启事人:xxxxxxx年x月xx日2、请假条、留言条一、请假条格式:例:请假条x x x :此致敬礼x x xx年x月x日二、留言条写作注意事项1.写留言条要留有余地。

2.不同的对象用语也有不同。

知照性留言意思清楚即可,可直来直去。

而示爱留言,既要饱含情感又要意味深长。

求助留言则既要目的明确又要含蓄委婉,富于情感。

3.选择最好的表达方式。

一种好的表达方式会收到意想不到的效果。

(一)称呼。

不像书信那样讲究,视双方关系而定。

(二)正文。

(三)祝辞。

可有可无,视双方关系而定。

(四)署名。

也较随意,可昵称,可写与对方关系。

(五)日期。

时间较短的知照可写“即日”或“即时”;一般不写年份。

3、通知的写作方法一、通知的特点1.功能的多样性在下行文中,通知的功能是最为丰富的。

它可以用来布置工作、传达指示、晓谕事项、发布规章、批转和转发文件、任免干部等等。

但通知在下行文中的规格,要低于命令、决议、决定、指示等文体。

2.运用的广泛性通知的发文机关,几乎不受级别的限制。

通知的受文对象也比较广泛。

在基层工作岗位上的干部和职工,接触最多的上级公文就是通知。

3.一定的指导性通知这一文体名称,从字面上看不显示指导的姿态,但事实上,多数通知都具有一定程度的指导性。

4.较强的时效性二、通知的类型1.会议通知2.指示性通知指示性通知用于上级机关根据工作需要和本机关的权限范围,传达要求下级机关办理和有关单位共同执行的事项。

3.批转性通知批转性通知是用于上级机关根据工作需要和本机关的职权范围批准并转发下级机关的公文。

4.转发性通知转发性通知用于上级机关根据工作需要,向所属下级机关转发上级机关、平级机关和不相隶属的公文。

转发性通知使被转发公文的权威性得到证实,用以指导所属下级机关结合实际情况,正确执行公文内容或者从中学习借鉴有关经验教训。

5.发布性通知6.任免通知三、通知的写作结构1.标题标题由常用的写法有两种:一种是发文机关、事由、文种三要素俱全,如《国务院关于严格控制农业生产资料价格的通知》,这种标题使人一目了然。

另一种标题是只有发文事由和文种两要素,如《关于春节放假的通知》。

正式行文的通知,其标题不能只用“通知”二字。

2.正文正文由缘由、内容、要求等部分组成。

缘由要简洁明了,说理充分。

内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。

(1)一般事项性通知一般事项性通知的正文,要写清什么事情,如何处理等;任免通知,要写任免与聘任人员的具体职务既可。

(2)指示性通知指示性通知的正文,一般由三部分组成,即发文的缘由(或目的)、通知的具体事项和执行要求。

发文原因,一般来自两个方面:一是上级或本单位的领导部门的指示或决定,也就是说明为什么要发该通知,或因存在什么问题,为达到什么目的,等等,在与通知事项之间常用“现通知如下”、“特作如下通知”、“现将有关事项通知如后”等承启语,其后用冒号。

通知事项,是通知的主体部分,一般是分段或分条叙述,因为是要执行或办理的,所以务必要写得明确、具体、切实可行,不能模棱两可,含糊不清,只有条理清晰,才能使受文对象便于迅速理解和执行。

执行要求,这是通知正文的,一般多是“以上通知,望认真贯彻执行”、“特此通知,望认真贯彻执行”、“本通知自下发之日其实行”等结束语,但也有些通知的执行要求不用上述结束词语,对于如何执行提得非常具体有力。

(3)批转、转发性通知批转、转发性通知的正文,即是对被批转、转发的公文所写的按语。

这种按语,旨在表达上级机关的意图,体现方针政策,因此具有很高的权威性和指令性。

按语大体分为三种:一是说明性按语,即对原文的材料来源、行文目的、印发范围等加以说明。

二是指示性按语,即对原文内容进行概括、分析,提示基本精神,阐明重要意义。

这种按语往往较长,主要作用是帮助读者抓住重点、掌握实质。

还有一种是批示性按语,即对重要意义的文字材料表示意见、态度、以及提出措施和方法。

(4)发布性通知发布性通知的正文,一般由通知的根据和对所发布的行政法规、规章的贯彻实施要求组成。

3.结尾四、通知的写作要求1.辨清通知的类型一般性通知是机关、企事业单位常常使用的一个文种,正因为常写常用,所以容易造成一种错觉,仿佛写通知是一件很容易的事情,其实不然。

如“指示性通知”要提出具体的指示性意见,既要能提高下级机关对该项工作的认识,又要能使下级在实际贯彻中有所遵循。

在“批转、转发性通知”中要写批语或按语,撰写时既要领会机关和领导的意图,又要了解收文单位的具体情况,明确针对何种问题。

只有全面地准确地掌握上下级情况,才能将批语和按语写得恰如其分,有针对性。

4、申请书的写作方法一、申请书概述申请书是个人或集体向有关部门、组织表达某种愿望或提出某种要求时,所使用的文章。

申请书把个人或单位的愿望、要求向组织或上级领导表述出来,让组织和领导加深了对自己或下级的了解,争取了组织和领导的帮助与批准,加强了上下之间,集体与个人之间的关系,对促进社会主义物质文明和精神文明的建设具有巨大作用。

申请书也是一种专用书信,它同一般书信一样,也是表情达意的工具。

二、申请书的范围三、申请书的分类(一)思想政治生活方面的申请(二)工作学习方面的申请求学或在实际工作中所写的申请。

(三)日常生活方面的申请四、申请书的特点(一) 申请书请求的特性“申请”顾名思义是申述自己的理由有所请求的意思。

无论是个人在政治生活上入团入党的申请,或者个人、单位在其它方面的申请,均是一种请求满足要求的一种公用文书。

(二) 申请书采用书信体格式申请书是一种专用书信,因此它也必须按照书信的格式来行文。

(三) 申请书是个人向组织、下级向上级的行文方式这是申请书的性质所决定的。

五、申请书的格式写法另起行,顶格加冒号写明接收申请书的单位名称或领导人姓名。

(3)正文。

1)申请内容。

开篇就要向领导、组织提出申请什么。

2)申请原因。

申请书可以有结语也可没有。

结语一般是表示敬意的话,如“此致敬礼”等。

也可写表示感谢和希望的话,如“请组织考验”。

5、请柬的结构和写作方法1.标题可以分为有封面的和无封面的两种。

2.称呼一般是在正文上面第一行顶格写被邀请个人或者单位的名称。

有时为了表示尊重,在姓名后面可以加上职务或者尊称。

3.正文这一部分主要交待活动内容,包括活动主题、举办时间、地点等具体事宜,一些特殊的活动还可以说明宗旨,必要时附上主要议题,以便被邀请者决定是否参加或者做必要的准备。

4.落款主要书写邀请人的姓名或单位的名称、发出时间。

落款位置在正文的右下方。

5.附启语有些请柬还要视不同场合加上附语,做出补充说明。

如“每柬x人”、“凭柬入场”、“地址:xx区xx路xxx号”、“联系电话:xxxxxxxx”等。

6、通讯稿的写作一、通讯的特点一般来说,通讯有四大特点:(1)严格的真实性(2)报道的客观性。

二、通讯的种类(1(2)按形式分,通讯分为一般记事通讯、访问记(专访、人物专访)、小故事、集纳、巡礼、纪实、见闻、特写、速写、侧记、散记、采访札记三、通讯的写作第二,材料要精当。

按照主题思想的要求,去掂量材料、选取材料;把最能反映事物本质的、具有典型意义的和最有吸引力的材料写进去。

第三,写人离不开事,写事为了写人。

写人物通讯固然要写人,就是写事件通讯、概貌通讯、工作通讯,也不能忘记写人。

当然,写人离不开写事。

第四,角度要新颖。

写作方法要灵活多样,除叙述外,可以描写、议论,也可以穿插人物对话、自叙和作者的体会、感受,既可以用第三人称的报道形式,也可以写成第一人称的访问记、印象记或书信体、日记体等。

通讯所报道的新闻事实,可以从各个不同的角度去观察,去反映,诸如正面、反面、侧面、鸟瞰、平视、仰望、远眺、近看、俯首、细察??角度不同,印象各异。

若能精心选取最佳角度去写,往往能使稿件陡然增添新意,写得别具一格,引人入胜。

事件通讯所谓事件通讯,就是报道典型的、有普遍教育作用的新闻事件。

写事当然离不开事件有关的人,但它不像人物通讯那样着力刻划人,而是以事件为中心,在事件的总画面中,为了写好事来写人。

四、通讯稿范文会议通讯稿范文:教育系教学座谈会圆满成功10月12日下午,教育系在瑞园4105教室召开2010—-2011学年第一学期教学座谈会。

系党政领导对开展教学座谈会很重视,吕主任强调了开展此次座谈会的重要意义,希望大家畅所欲言,针对教学情况提出意见。

座谈会上,各班级代表依次根据各班学习和生活方面的情况,从实际出发,提出自己的建议,特别是10级新生表示虽然对大学学习和生活还有些不适应,但是经过为期三周的学习,同学们被任课老师们的学博才实、激情幽默所深深折服,纷纷表示一定会更加努力学习。

通过此次座谈会增进了老师与学生的交流,解决了同学们学习和生活各方面的问题。

7、策划书的写作策划书写作要求:8、总结的写作一、总结概论总结是对已经做过的工作进行理性的思考。

它要回顾的是过去做了些什么,如何做的,做得怎么样。

总结与计划是相辅相成的,要以计划为依据,订计划总是在总结经验的基础上进行的。

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