人事治理系统需求分析
1引言
1.1文档概述
本文档要紧描述人事治理系统的功能定义，并对模块划分、业务流程进行了定义。
所有设计人员、开发人员、测试人员以及其他团队成员都应该以该文档作为产品的功能定义，具体建设内容。
2 引用文件
《GB/T 12504—90 中华人民共和国国家标准：软件需求分析规格讲明书》；
《软件工程导论》，作者：张海潘，清华大学出版社。
3项目概述
3.1项目名称
企业人事治理系统。
3.2项目目标
该治理系统的要紧功能是治理职员资料、治理职员考勤、计算职员薪资和业绩评定等。
大部分涉及对敏感数据修改的工作都仅由人事部完成，如计算工资、修改考勤记录；同时有些只有人事经理才能够处理，如定制部门、指定职员的差不多薪资等。
一般职员能够通过 Web 扫瞄自己的差不多资料、考勤信息、薪资信息和请假记录等。
职员也能够通过Web 提出请假和加班申请，假如所属部门的经理审批通过，人事部就能够登记在案。
3.3业务成员权限描述
公司的人员类型有以下几种：一般职员、部门经理、人事治理员和权限定义如下表所示：
4需求
4.1需求概述
4.1.1系统总体功能和业务结构
4.1.1.1系统总体功能图：
4.1.1.2系统总体用例图：
4.2.1一般职员：
4.2.1.1查看加班情况用例描述表
4.2.1.2个人信息用例描述表
4.2.1.3薪资治理用例描述表
4.2.1.4假期治理用例描述表
4.2.1.5意见建议用例描述表
4.2.1.6个人业绩查询用例描述表
4.2.1.7一般职员用例图
4.2.2部门经理：
4.2.2.1治理加班用例描述表
4.2.2.2培训安排用例描述表
4.2.2.3批假用例描述表
4.2.2.4查看意见建议用例描述表
4.2.2.5部门经理用例图
4.2.3人事治理员：
4.2.3.1部门信息治理用例描述表
4.2.3.2薪资治理用例描述表
4.2.3.3登记考勤信息用例描述表
4.2.3.4业绩治理用例描述表
4.2.3.5设定国定节假日用例描述表
4.2.3.6人事治理员用例图
4.2.4系统治理员：
4.2.4.1用户权限治理
4.2.4.2数据库治理用例描述表
4.2.4.3系统治理员用例图
4.3功能详情
4.3.1登录页面
需要登陆的人员，关于不同的身份，他们的权限是不一样的。
当用户输入ID 和密码时，查询数据库，若用户名和密码正确，则进入相应的职员信息页面，若不正确，则提示用户用户名或密码错误，仍显示当前页面
4.3.2查询职员资料
该模块要紧是查看自己/同事的资料，以更好促进公司职员之间的相互了解。
同时也能够修改自己的部分信息。
要紧功能包括：
•查询自己的详细信息：职员ID、职员姓名、电子邮件、所在部门名称、经理、自我介绍等
•修改自己的自我介绍
•修改自己的登录密码
•查询、搜索其他同事的相关信息
4.3.3职员资料治理
人事部门负责维护职员的差不多资料。
当职员第一天来公司报到时，人事部门将职员的差不多资料（姓名、性不、出生年月、电
子邮件及所属部门等）录入到数据库中，并打印一份报到单给职员，上面列出了该职员的登录ID、公司邮件的地址、该职员的部门名称以及该职员的同部门同事列表。
要紧功能包括：
•添加/修改/删除职员
•按任意条件搜索职员
•打印职员报到单
•上传/修改职员的照片。
4.4假期治理模块
4.4.1职员请假申请活动图
请假申请：
职员一年有10天的年假。
职员请假不得超过规定的天数。
职员能够通过本模块提交/查看/取消申请。
要紧功能包括：
•显示职员本人年假总天数、已使用天数、当前可用天数
•用日历的方式显示可请假的日期，并突出显示国定节假日
•查看职员本人某段时期内的请假记录、申请、批准状态等。
请假审核：
该模块只同意部门经理访问。
经理能够查看下属的请假记录，批准/否决其申请。
要紧功能包括：
•显示经理下属名单
•显示某段时刻内职员的请假记录汇总，包括年假总数、已使用天数、当前可用天数、请假理由等
•显示当前所有待其批准的请假记录，能够在上面执行“批准/否决”
请假治理：
人事部能够查看公司所有职员的请假记录，同时能够设定国定假日。
要紧功能包括：
•设定国定假日
•按部门汇总某段时期内的请假记录
•详细列出某个职员某段时期内的所有请假记录。
4.4.2请假功能流程图：
4.5考勤治理模块
职员必须按规定时刻上下班，即上午9点上班，下午6点下
班，不能迟到或早退。
有一名人事助理专门负责记录职员的上班和下班时刻，假如一个职员在一个月内迟到多于3次，则要扣除薪资。
考勤记录也阻碍该职员的绩效考核。
本模块中职员能够查看自己的记录，经理能够查看下属的记录。
要紧功能包括：
•职员查看自己某段时刻内的考勤记录（迟到/缺勤）
•经理查看某段时刻内、当日所有/部分下属的考勤记录
•经理查看某段时刻内迟到/缺勤次数最多的人员列表。
人事部能够治理考勤记录，即依照职员请假记录，判定是否缺勤，以及打印一些汇总信息。
要紧功能包括：
•输入/修改/删除/查询职员的考勤记录
•显示当日迟到、缺勤明细
•统计某段时刻内迟到、缺勤人数汇总信息
考勤流程图：
4.5.1考勤治理活动图：
4.6加班治理模块
4.61加班治理活动图
公布加班审核：
该模块只同意经理访问。
经理能够查看下属的加班记录，批准/
否决其申请。
要紧功能包括：
•显示下属名单
•显示某段时刻内所有/部分职员的加班记录汇总，也能够返回加班最多的前几名职员
•显示当前所有待批准的加班记录，能够在上面执行“批准/否决”操作
•显示某个职员加班的明细记录。
单击某条记录可显示详细信息（包括请假理由）。
加班治理：
人事部能够查看公司所有职员的加班记录，并依照加班记录与职员的考勤记录比较，查看加班是否真实有效。
职员的加班酬劳会计入到薪资中。
要紧功能包括：
•核实当月职员加班的有效性，然后相应地转换为职员的津贴或年假
•按部门显示某段时刻内加班汇总信息
•显示某个职员的某段时刻内加班明细信息
4.7业绩治理模块评定
4.7.1职员业绩报告活动图
公司职员半个月评定一次业绩，先由职员填写业绩报告表，该报
表包括以下几项：工作总结、自我评分。
部门经理依照该报告，评定其下属的业绩分数。
人事部依照部门经理的评分作为基础，然后依照考勤记录来计算最终的绩效成绩。
要紧功能包括：
•职员可填写工作总结，进行自我1评分
•显示职员上一时期设定的工作目标，职员在此可填写完成度。
假如职员未填写过，则不显示该部分
•显示考核项，职员和经理各填写其中的相应部分
•职员设定下一时期的工作目标，最少三项，最多不限
•经理查询下属的业绩报告。
可填写考核项和业绩评分
•职员查询最终的业绩评分
•职员查询所有的历史业绩报告，单击显示其详细信息
•经理查看某次业绩评定的所有下属的汇总信息。
业绩评定流程：
4.8薪资查询及治理
职员薪资由差不多薪资和加班薪资组成，同时有可能因为迟到和缺勤而扣除部分薪资。
差不多薪资由人事经理指定。
职员能够查看自己的本月薪资明细，还能够查询历史薪资记录。
要紧功能包括：
•显示职员当月的薪资信息，并列出阻碍薪资额的加班和考勤记录
•打印本月薪资单
•查看某段时期内的薪资信息。
差不多薪资只能由人事经理指定和修改。
人事部负责每月依照职员的加班记录和考勤记录，计算职员的本月薪资，并可打印公司职员薪资月汇总表。
要紧功能包括：
•人事经理指定职员的差不多薪资
•计算职员的当月薪资
•按部门打印职员月薪资的汇总表
查看某个职员的历史记录。
4.8安全治理
本模块的功能是验证登录者的身份，保证系统安全性。
本模块除了验证功能还包括系统事件记录功能，能够将系统中发生的与安全相关的各类事件、对重要信息的操作记录下来。
密码修改时注意密码不能为空，且至少包含6个字符。
要紧功能包括：
•验证登录者的身份
•人事经理能够添加/删除操作员
•密码修改。