办公自动化培训心得体会篇一:办公自动化心得体会作业现代办公自动化心得体会中教1102周敏1112184053随着信息科技的发展,计算机已经成为办公室不可缺少的办公设备。
文字的录入与打印、表格的制作、数据的统计、信息的搜集与整理等都可以在计算机上完成。
计算机的出现,改变了秘书以往纸筐式的工作方式,大大提高了秘书的工作效率。
能够熟练地掌握办公软件、使用办公设备,并且能够进行上办公、熟悉系统和络的维护和管理,已经成为秘书人员必备的一项工作技能。
当然,作为一个文秘方向的学生,掌握这些基本知识更是必须的。
这学期开的现代办公自动化课程,我觉得它真的非常的实用,它所讲的知识也是将来作为秘书人员所必须具备的。
以前只是简单的会上和粗略的会使用office的三大基本软件,但是不够熟练,也不够深入。
通过这学期对现代办公自动化课程的学习,对办公软件、办公设备、上办公以及系统和络的维护和管理有了进一步的了解。
所谓办公自动化,通俗讲是指采用现代化办公设备和先进的通信技术,全面或部分代替办公人员的业务活动,使其高效地协同工作,优质高效地处理办公信息和办公事务。
它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。
现代办公自动化系统是由计算机、通信络和自动化办公设备以及相应的软件所组成的人机信息处理系统。
具有办公信息采集、加工、传输和存储等功能,对文字、数据、语音、图形、图像等信息能进行综合处理。
办公自动化建设的本质是提高决策效能。
办公自动化的基础是对管理的理解和对信息的积累。
办公自动化的灵魂是软件,硬件只是实现办公自动化的环境保障。
一、office的三大基本软件office的三大基本软件(Word、Excel和PowerPoint)是我们在日常办公中经常会用到的办公软件,它们可以方便快捷的对文件进行处理,减轻我们的工作负担,大大提高工作效率。
(一)Word高级办公应用Word是Microsoft公司推出的文字处理软件。
它可以方便的进行文字、图形、图像和数据处理,是常用的文档处理软件之一。
我们可以运用Word制作新闻稿、客户资料卡、海报、员工通讯记录、制作邀请函、文章版面设计与图文混排及论文排版等。
Word有很多方便快捷的设置,比如文本的复制、移动与删除,撤销与恢复、插入与改写以及查找与替换功能。
它把人从繁重的工作中解放出来,大大提高了工作的效率,像查找与替换功能可以帮助用户迅速找到指定的文本、格式和样式等,还可以用新的文本替换旧的文本。
(二)Excel高级办公应用Excel是专门针对各种表格进行数据处理的电子表格制作软件,它可以用来做报销单的设计制作、员工档案的设计制作、工资表的设计制作、销售图表的设计制作、营业收入月报表的设计制作及客户信息表的设计制作等等。
Excel具有强大的图表功能,允许用户单独设置一个统计图表。
图表创建后,可以移动和缩放图表,重新设定图表选项,更改图表类型、增加图表数据、更新图表数据以及删除图表数据系列等。
Excel可以使用函数,这可以大大提高工作效率,把人从繁重的数据计算中解放出来。
Excel的记录单功能也可以提供简捷的方法在数据清单中一次输入或显示一个完整的信息记录。
(三)PowerPoint高级办公应用PowerPoint是一个功能强大、简单易学的演示文稿制作软件,它可以用来制作电子相册、公司宣传手册、答谢证书、年度营销计划、年度日程表和教学课件等等。
随着人们生活水平的提高,计算机和摄影器材的普及,越来越多的人们不再到照相馆去冲洗照片,而是将照片以电子文件的形式保存在计算机中,电子相册便应运而生。
用PowerPoint制作的电子相册还可以给相册添加相框、背景、场景、音乐等等,让照片伴随着音乐在计算机上、电视上进行播放,既美观又环保。
PowerPoint“页面设置”对话框比Word要简单些,用户可以对幻灯片的大小、方向等参数进行设置,设置好后,就可以进行打印。
而且PowerPoint提供了各种专业设计的模板,应用模板可以迅速得到外观一致、美观大方的幻灯片演示文稿。
通过设置行间距、段间距以及段落对齐方式,可以使幻灯片更加美观。
PowerPoint提供了大量的预设动画,用户可以使用这些预设动画设置整张幻灯片的动画效果以及一张幻灯片中各个对象的动画效果。
如今PowerPoint在教学课件方面的应用也很广泛,各种精美的课件,在方便教师教学的同时也提高了学生的学习兴趣。
二、上办公与应用随着计算机技术和络技术的发展普及,上办公、络应用与人们的学习、工作和生活越来越密不可分。
组建办公络、文件共享与使用、打印机共享与使用、络会议软件的使用、WLM软件的使用、如何架设FTP服务器等都属于上办公与应用技术的范畴。
在上办公与应用这一方面,我最感兴趣的是WLM软件的使用。
当然在中国它的使用人数相对来说还是比较少的,但是与它功能类似的QQ、人人、微信等的使用人数却是巨大的。
它们充满乐趣、易于沟通、方便共享,是集多种特色于一体的即时聊天软件,与朋友、同学、同事、家人保持更紧密的联系。
三、现代办公设备随着科技的发展光盘、扫描仪、打印机、投影仪、数码相机等都成为现代办公室必备的设备,刻录光盘,安装与使用扫描仪、打印机、投影仪,使用数码相机也都成现代办公必备的技能。
四、常用办公软件办公软件是指用于处理办公过程中的文字和数据信息的软件,通常包括文字处理、表格处理、幻灯片处理和简单的数据处理等功能。
常用的办公软件包括ACDSee、WinZip、Rar、金山词霸、常用阅读器、媒体播放器等等。
ACDSee是目前最流行的数字图像处理软件,广泛应用于图片的获取、浏览、管理、优化及编辑。
它是最优秀的看图软件,能够快速、高质量,并以多种方式显示图片,再配以内置的音频播放器,能够播放和处理动画文件、音频文件及如MPEG之类的常用视频文件。
ACDSee图片编辑功能主要有除红眼、剪切图像、锐化、浮雕特效、曝光调整、旋转、镜像等。
在络技术发达与多媒体数据普及的今天,文件压缩软件是日常使用最为频繁、用户最为熟知的一款常用装机软件。
Wiar是目前最为流行的一款压缩解压工具。
它功能强大,完全支持RAR、ZIP格式文件,并且支持ARJ、CAB、LAH、ACE、TAR、GZ等多种类型文件。
Wiar压缩率高,速度快,界面友好,使用方便,具有分片压缩、资料恢复、资料加密等功能。
另外Wiar还可以分卷解压、加密压缩等。
目前翻译软件在上随处可见,层数不穷,但占有绝对优势地位的还属金山系列。
金山系列翻译工具是由金山公司开发的一种翻译软件,如金山快译、金山词霸、谷歌金山词霸等。
这些软件既是大容量的“辞海”,也是灵活、准确的“翻译家”,是我们用来办公的好帮手。
五、办公安全及系统维护计算机便利了我们的生活与工作,但也带来了很多的安全问题,所以我们在享受计算机带给我们方便快捷的同时,也必须要注意办公安全及系统维护。
办公安全及系统维护包括计算机杀毒、防火墙的使用、数据加密、操作系统的安装和系统的维护与优化等内容。
我们要定期对计算机进行体检,对电脑进行杀毒,查杀木马,清理插件,修复漏洞,让我们的计算机时刻处于安全状态。
篇二:办公自动化心得体会关于《办公自动化》学习心得从开学到现在,我们一直都在不断的学习办公自动化。
学习这门课以后,对我们来说都是很有用处的。
对于办公自动化的学习,我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。
在以后的工作当中,不管从事什么样的职业,都离不开办公自动化。
办公自动化子系统是计算机管理信息系统的重要子系统之一,它不同于财务、人事、计划、项目等系统只用于几个相关的部门,而办公自动化系统遍及络的每一个角落,即单位中的每一个人都要使用办公自动化系统来处理日常。
所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的,的,现在的每一个人都要学习办公自动化,这样对于现代人才不会落后在今后的工作中,我们一定要加倍努力学习办公自动化,切实掌握相关的知识和技术,提高工作效率!这样在以后的发展当中也是很有利的!办公自动化的学习让我学会了如何利用word里的一些功能,在word里的一些基本操作,如何制作假桌面,为桌面加密码,移动图标,学习一些快捷键的操作,怎样在word 里打文稿等。
办公自动化还让我学会如何安排字体的大小格式,在里面插入自己喜欢的图片和不同风格的文字。
当今社会的各个方面对每个人来说都是充满了机会与挑战,而知识则是我们面对这一切的筹码,我相信我们经过了一个学期的学习我们都学到了不少,在这儿,我谈一下我学习办公自动化的体会:循序渐进:整个学习过程应采用循序渐进的方式,先了解计算机的基本知识,如计算机的起源、发展、WINDOWSXX、XP 的桌面操作、电子表格等,使自己能由浅入深,由简到繁地掌握他们的使用技术。
熟能生巧:WORD作为文字操作专家,它能使我们更加深入地理解、熟练文字操作的命令。
要强迫自己做几个综合实例,分别详细地进行文字编辑,使自己可以从全局的角度掌握整个编辑过程,力争使自己学习完WORD之后就可以投身到实际的工作中去。
1、基础很重要:实践证明,“幻灯片”制作是计算机课件的基础,学习幻灯片,需要一定的操作桌面的知识和能力,需要一定的工具操作能力,尤其是设计作图能力。
学以致用:在学习课件制作时始终要与实际应用相结合,不要把主要精力花费在各个命令孤立地学习上;要把学以致用的原则贯穿整个学习过程,以使自己对幻灯片命令有深刻和形象的理解,有利于培养自己应用P0WERPOINT独立完成幻灯片制作的能力。
常见问题要弄懂:对于经常出现的问题,要及时解决。
如果推脱,那么问题就越堆越多,不利于今后的学习。
谢谢杨骏老师的细心指导。
通过这个学期的学习,我的收获很大。
我会在今后的学习中更加努力,力争作一名优秀的大学生,为社会做更多的贡献。
篇三:办公自动化学习心得办公自动化学习心得初次接触办公软件,既新奇又无奈,新奇的是它是那么的吸引人且实用,无奈的是接触的陌生感与操作的困难,不知不觉大学一年半过去了,陌生感逐渐消失了,取而代之的是熟悉与爱不释手。
现在,我就和大家一起分享我的心得吧。
本学期通过选修办公自动化专业课程,让我对办公的三大软件更加有所了解。
经过这一学期的学习,我的感想也很多。
以前只粗略的对Word文档有所了解,用的较多的也只是Word文档,对于excel电子表格和PowerPoint了解甚微。
经历办公软件考证后,我明白了自己的薄弱环节,我告诉自己必须得加强学习,所以选修办公自动化专业成了我有目的的举动。
历经办公软件考证再到选修办公自动化,这其中我的确长进了不少,很多以前不必要用到的我几乎全都接触过了,也亲自动手实践操作过了,对于学习我仍然不会满足的,以后我将继续努力,认真把握好办公知识。
我最早接触电脑打字是从上QQ聊天开始的,当时也没人教自己,我就是胡乱的打字,而且速度很慢,边打字还要边看电脑的,那时候真的对电脑的各种软件应用工具了解微乎其微。