成立档案管理工作领导小组
一、严格执行《中华人民共和国保密法》,坚决同违反保密纪律的行业作斗争。
二、未经允许,任何人员不得擅自进入档案库房,档案工作人员不得在档案库房会客、闲谈和进行与工作无关的活动。
三、正确处理保密和利用的关系,查阅使用机密档案,必须经有关领导批准。
四、未经本单位或档案主管部门同意,任何组织和个人都无权公布档案内容。
五、利用档案时,不能随意携带档案外出或转借他人。
六、属于不归档的文件材料要经过鉴定,不得随意处置、变卖;必须销毁的,应按规定登记,经主管领导批准,由二人以上监销。
七、发现泄密事件,要及时报告,查明原因,采取有效措施,尽力挽回损失。
档案人员岗位职责
一、坚持党的四项基本原则,努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,全心全意为人民服务,争做合格档案人员。
二、认真学习宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策,熟练掌握本单位计算系统的操作技能,不断提高业务水平。
三、妥善管理本单位各种门类和载体的档案及有关资料,做好保管、保护、鉴定、移交等工作。
四、搞好档案利用工作,充分发挥档案材料的作用,为各项工作服务。
五、搞好档案资料的统计工作,建立台账,做到数据准确、报送及时。
六、起草档案工作文件,制定本单位各种门类档案的分类方案、归档范围、保管期限表、建立健全各项规章制度。
七、协助档案馆认真审查本单位移交的档案,做好本单位档案升级与开放的审查工作。
八、严格依法办事,以身作则,守法、执法,及时举报违法、违纪事件,协助档案行政管理部门办理档案民事案件。
文件材料归档制度。