合同监督后续跟踪工作方案
背景
为了保障合同的履行，合同监督是必不可少的工作环节。

但只有监督并不能达
到最终目的，必须通过后续跟踪工作，及时反馈问题并及时协调处理。

因此，建立合同监督后续跟踪工作方案是十分必要的。

目的
建立合同监督后续跟踪工作方案旨在通过梳理工作流程，清晰责任分工和流程，提高效率，及时有效处理合同监督中发现的问题。

方案
合同监督后续跟踪工作分为四个阶段：协调会议、问题汇总、问题评估和问题
处理。

第一阶段：协调会议
协调会议是指由合同主管部门召集相应的责任部门进行协调会议，就合同监督
过程中发现的问题进行沟通交流，并明确问题的解决方案和时间节点。

责任部门应当在会议前提交报告，说明问题以及解决方案和时间。

各部门之间
互相协调，确保方案的实施。

第二阶段：问题汇总
在合同监督过程中，各部门必须详细记录发现的问题并汇总整理，将其交由协
调会议的召集方统一汇总整理。

问题汇总表包含问题所属部门、问题描述、问题来源、问题级别、解决方案及
解决时间等内容，可以便于快捷的查看信息。

第三阶段：问题评估
针对问题汇总表中收集到的问题，责任部门应当分析其解决的难易程度，评估
问题的解决时间和资源需求。

问题评估表需要对每个问题进行评估，包含问题名称、责任部门、评估人员、
问题原因、影响及解决方案等内容，可以实现问题分类和状态变更的快捷更新。

第四阶段：问题处理
在协调会议确定问题的解决方案和时间节点后，各部门按照时间节点分工负责，实际解决合同监督过程中发现的问题。

对于执行结果，及时向主管部门进行报告，确保问题得到妥善解决。

总结
建立合同监督后续跟踪工作方案不仅规范了合同监督的工作流程，有效减少了
问题的漏洞和纠纷，而且提高了合同管理的效率。

方案的实施需要各责任部门的密切配合和资源整合，意味着更多的沟通和协调，需要各部门共同努力才能取得良好的效果。