服务标准化流程
一:服务宗旨:
保障热水、饮用水供应,服务广大学生,提升学校品质二:人、才、物匹配:
1.公司成立专门的服务部,专人专岗,只对总经理负责
2.各工程运行项目必须成立专门的工程部,设项目工程部经理
一名。
项目经理对公司总工程部经理负责。
3.每个项目必须配备足够的维护人员。
(南航科院需2名)
4.各工程的工具、材料需及时补给,配置充足。
三:各部门职责
1.服务部
负责接听学生投诉、保修,及时通知给各项目负责人,待问题解决后,及时反馈给该投诉学生。
每周及时将各工程的投诉、保修受理及处理情况上报给总经理。
2.各项目工程部经理(负责人)
有权处理所负责工程项目的一切事务,对工程发生的所有事情负有第一责任。
对公司工程部经理负责。
及时处理来自服务部的投诉、保修。
该工程的所有人员需对服从其管理。
3.各项目维护人员
对所在工程工程部经理负全责,听从该经理的调配。
必须完成每天的抄表、巡查、检测水温等日常工作。
第一时间抢修、排除故障。
四:各部门工作流程化
1.服务部
及时接听来自学生的投诉、报修电话,专线专用,并登录在案,第一时间通知各工程部负责人,督促及时抢修,及时反
馈。
及时反馈给学生投诉、抢修处理结果。
对由于工程部的失职造成的学生反复投诉,及时上报给总经理。
每周对各工程的信息反馈给总经理。
2.各项目工程部经理(负责人)
及时处理来自服务部的投诉、保修
定期对维护人员进行培训和指导,合理分配各自任务
定期对机器、水管进行维护
每天必须对所负责项目的用水量,维修情况,库存,学生投诉情况以及机器运行情况进行了解。
每周对公司工程部汇报项目部一周运行情况。
3.各项目维护人员
工作日每天上午九点开始进行巡检。
巡检项目包括:主机运行状况、水量统计、水温检测、各浴室的阀门、水管情况等等,并登记在案。
及时抢修来自项目负责人的抢修通知。
对于无法解决的问题,需及时上报项目负责人,项目负责人再上报公司工程部。
对于阀门损坏等一般性的问题,必须第一时间解决;对于机器故障等较为严重的问题必须当天解决,保障当晚及时供水;对于重大问题,当天难以解决的需申请隔天解决,并及时通知服务部,告知校方和广大学生。
五: 处罚条例
对由于维护人员造成当晚宿舍不能供水的,或不能正常供水的,扣除该维护人员和项目负责人的当月奖金;对造成较严重后果的扣除全年奖金,严重后果的辞退。