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（三）要以情感人 如一家单位行文请求解决学校房屋建设资金问
题，内容主要是： 这些年学校连年失修，致使孩子们长年在一所
破旧的房屋里上课，冬天，窗户没有玻璃，四处透 风，孩子们手脚都冻裂了，简直无法写字；夏天， 雨水较多，房顶漏雨，房梁遭到虫蛀，非常危险， 一旦倒塌，后果不堪设想。看着这些可怜的孩子我 们心里十分难受，为此，经乡里同意，我们决定重 新盖一座教室，目前我们已筹集了×万元资金，还 缺×万元，能否适当给予解决？
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关于委托****消防改造工程施工的请示
公司领导： 为扩大商铺使用面积，满足经营需要，经研究批准，现拟将****的进行消防改造，
改造内容如下： 1.拆除****的消防通道墙体，改装消防卷闸 2.…… 因工程量大，工期短，需委托外部专业单位施工，经招标，目前已有3家企业进行
报价，在同样工期情况下各单位报价为： 湛江**消防公司： ……元； 广西**消防公司：……元； 广州**消防公司：……元。 最终费用以预算采购部审核为准。 湛江**消防公司……，建议委托该公司承接本工程。 妥否，请批示。 ***部门 2013.12.18
不宜用“请从速批复”、“请尽快拨款，以解燃眉之急”。 （4）落款：发文机构和成文日期 （5）附注：为了方面联系，及时解决问题，写作请示时应在附注处注明联系 人和联系电话。
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如何写好请示理由
（一）、要以真情信人 例如，一家单位写请示，申请资金购买电梯。其中有一个理由就是说电
梯由于使用多年，已不能运行了。于是领导派人去调查情况，一看这些电 梯还没有到报废年限，仍能正常运行。结果领导大为恼火，资金问题当然 也就得不到解决了。 （二）、要以理服人 我单位长年没有合适的办公地点，这些年一直租用其他单位的房子办公， 光每年的租金就××万元，已远远超出了我们的财政支出，如果建一座办 公楼，根据测算，只需要资金××万元，这样每年还将节约××万元经费 。
此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。 一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。 二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理，交
一张免冠照片。 三、每个游泳证收费伍元。 四、凭证入池游泳，主动示证，遵守纪律，听从管理人员指挥。不得
将此证转让他人使用，违者没收作废。 五、家属游泳一律凭家属证，临时购买另票，在规定的开放时间内入
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2020/11/12
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通知
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一、适用范围
适用于批转下级机关的公文，转发上级 机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级 机关办理和需要有关单位周知或执行的事 项，任免人员。
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二、特点
１、功能的多样性 ２、运用的广泛性 ３、办理的时效性 （公文中的轻骑兵）
取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。根据××，为了××，经研究，决 定×××，现就有关事项通知如下：
一、××××× 二、××××× …… ××××（提出希望和要求）。
××××××× 2013.12.19
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知照性通知
用于要求下级机关办理或者需要知道的有关事务性事宜。如，成立、调整 、合并、撤销某个机构，启用印章，请下级机关报送有关材料等。拟写时 ，首先要写明通知的缘由或依据，其次是写明办理或周知事项的具体内容 ，要注意简明扼要地将有关事项逐项交代清楚。
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会议通知
上级机关召开比较重要的会议时，一般都要提 前通知与会单位和人员。这就是会议通知。
会议通知的正文一般包括：会议名称、主持单 位、会议起止时间、地点、会议内容和任务、参会 人员范围和人数、入场凭证、报到时间及地点、携 带的材料和其他事项（如提前上报会议人员名单， 要求预先告之乘坐的交通工具及车次、航班等）。
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请示
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关于****消防改造工程的申请
尊敬的公司领导： 您好！按要求，准备将****的相隔消防通道墙体拆除，扩宽铺位面积，原消防通道墙
体更换成卷闸，并按要求修改消防设施，因工程量大，需要委托施工。 现有3家施工单位对此工程进行了报价，分别是： 湛江**消防公司： ……元； 广西**消防公司：……元； 广州**消防公司：……元。 最终费用以预算采购部审核为准。此费用不在工程设备部2013年预算费内。 妥否，请批示。
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关于印发《*了××，根据××，公司制定了《 ×××管理办法》，现印发给你们，请结合实 际认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题，请及 时反馈公司××部门。
×××××× 2013.12.19
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指示性通知
也称布置工作性通知。上级机关对下级交代工作，布 置任务，而根据公文内容又不必用命令或指示时，用这种 通知。拟写该类通知，在开头部分应写明通知缘由。 正文：
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２、要引申下去 就是说写理由时不能只停留在表面，就事论
事，而要引申下去，要有深度，这样，成功率就会 大一些。
如一家单位申请资金疏通排水沟。不但着重写 了挖排水沟的几个理由：淤泥厚，雨季来临，影响 排涝；夏天蚊虫孳生气味难闻，影响居民乘凉等 等，而且，还引申下去，写了挖好排水沟后会美化 周围环境而且对居民生活也有很大的好处，两岸种 上树木后将来会产生较好的社会效益和经济效益等 等。
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如何才能做到以理服人 １、要站在领导的角度来写 因为请示是呈给领导阅批的，只有得到领导的
认可才能得到满意的批复。因此，写作要站在领导 的角度，以领导的思路来写才更有说服力。如一家 单位申请搬迁，在写搬迁方案时就具体提供了几个 方案，而且每种方案都有详细的规划与所需经费。 这样，几个方案放在一起，让领导很容易就做出了 选择。
确、具体。 常见有些请示的请示事项不够具体，在摆理
由、陈述情况后，不写具体要求，只写上“以上情 况该怎么办？请上级指示”之类的话。
有些请示的请示事项与标题内容不符，陈述完 缘由后，不写具体请示事情。
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（3）结语 当否，请批示。 妥否，请批复。 以上请示，请予审批。 以上请示，请予批准。 以上意见是否可行，请予批复。 以上意见妥否（当否），请批示（指示） 以上意见如无不妥，请批转各地执行。
通知缘由：概括情况，交代背景，说明目的，或陈述 理由，指出依据。
通知事项：是通知的中心内容，是下级机关应知、应 办的事项，是工作的具体安排。
结尾：要求下级机关结合实际情况认真研究通知精神 并抓好落实；或特此通知；或省略结尾。
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关于×××（拟采取措施）的通知
×××（主送单位）： 近期，××（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。×××（指出采
３、正文 请示原因＋请示事项＋结语
（１）请示原因 请示开头首先写明请示的原因或理由。特别是
请求具体帮助的请示，要求写清困难及有关情况， 尽量摆清问题，以期得到上级机关的帮助。并非所 有的请示都要写上请示原由，有些请求核准、审批 的请示，原由可以写得简单甚至不写。
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（２）请示事项 事项内容有时篇幅不长，但必须注意写得明
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一、适用范围
请示是指下级机关就某项工作或事 情向上级请求指示或批准，要求上级机 关答复时使用的请求性的上行公文。它 “适用于向上级机关请求指示、批准”。
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二、什么情况下需要请示
１、上级规定必须请示，待批准后才能实施的事项，如机构设置等。 ２、对上级现行方针、政策、法规、制度不甚了解，有待上级明确答复 才能办理的事项，要请示。 ３、工作中发生了新的情况而又无章可循，有待上级明确指示后才能办 理的事项，需请示。 ４、在经济、物资设备上请求上级审核批拨或调配使用时，需请示。 ５、下级所拟制的指挥性文件，需要上级批转下达各有关单位执行时， 需请示。 ６、因本地区、本系统、本单位情况特殊难以执行统一规定，需要变通 处理请求批准的问题。 ７、本机关、本单位意见分歧，无法统一，要求上级裁决的问题。
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三、通知的格式
1.标题 1）由“发文机构＋介词（可省略）＋通知内容＋的通知”组成 2）由“通知内容＋通知”组成 3）仅写“通知”二字即可 2.主送机关
主送机关可以是一个，也可以是几个，还可以是所有下属单位。 3.正文
通知的正文，因种类不同，在格式和写法上有所差别。一般由通知缘由、通知事项 、执行要求三部分组成。 四、落款
池。 ×××俱乐部 ××××年×月×日
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参考答案 关于机关游泳池办理游泳证的通知
机关各直属单位： 机关游泳池定于6月1日开始实行凭证入场制度。现将有关办证事项 通知如下： 一、办证时间：5月20日——25日8：00——16：00 二、办证地点：机关俱乐部8楼808房 三、办证对象：直属机关单位身体健康的干部、职工。办证者需出 具县级以上医院体检健康证明。 四、办证方法：各单位统一收齐办证者的健康证明、证件工本及手 续费（每人5元）、小一寸免冠照片1张，造表登记并加盖公章， 派专人前来办理。 五、家属游泳证凭身份证、健康证在游泳场临时办理。 ×××俱乐部 ××××年×月×日
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三、请示的写作 １、标题 （１）发文机关＋事由＋文种 如：《林业部关于审定国家级森林和野生动物类型自然保护区的请示》 （２）事由＋文种 如：《关于海关车辆养路费缴纳标准问题的请示》 《关于妥善解决军官配偶工作调动和易地安置问题的请示》 ２、主送机关：只能有一个。
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通知对发文机关没有限定，任何机关团体都可发布。 公告对发文机关的要求较为严格，只有中共中央、全国人 大、国务院最高领导机关及其所属部委和其他授权机构才有权发 布公告。 ４、从发布事项的重要程度上看： 公告的事项的重要性要大于通知。