电子数据交换的优势在于快速传输、节约劳动、减少错误， 从而实现高效率、低成本。
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1990年的时候，中远从国内到日本的集装箱一 般有5000个标准箱位，而仅按其中的1000个标 准箱位计算，大约需要150大张仓单，用传真需 要2个小时才能传过去，而采用EDI后仅需几分钟 就可以传完，节省的不只是时间，以当年的业务 量计算，中远集团光传真费就节省了70万美元。 而现在，中远集团的业务量比1990年增长了许多 倍，可想而知，EDI的应用为中远集团节省了多 少的费用和时间。 1991年，新加坡政府要求所有入关船只要提前 将仓位图用计算机传输到欲进港口，否则推迟该 船的卸货时间并处以罚款。中远集团由于在一年 前就搭建了完整的图文处理网络系统，所以没有 一项业务受到影响。
EDI系统的工作过程
工作四步骤 •一、发送方将 要发送的数据从 信息系统数据库 提出，转换成平 面文件(亦称中 间文件)。 二、将平面文 件翻译为标准 EDI报文，并 组成EDI信件。 接收方从EDI 信箱收取信件。
三、将EDI信 件拆开并翻译 成为平面文件。
四、将平面文 件转换并送到 接收方信息系 统中进行处理。
资料用统一标准
利用电信号传递信息
计算机系统之间的连接

EDI的作用
• 1.改善了对客户的服务质量 • 2.消除纸面文件和重复劳动 • 3.节省时间，降低成本，提高工作 效率和竞争力 • 4.扩展了客户群
特点




（1）EDI使用电子方法传递信息和处理数 据的。 （2）EDI是采用统一标准编制数据信息的。 （3）EDI是计算机应用程序之间的连接 （4）EDI系统采用加密防伪手段



EID在我国物流企业中的应用


3.EDI在系统运输业务中的应用 运输企业以其强大的运输工具和遍布各地的 营业点在流通业中扮演了重要的角色。 （1）运输企业若为数据传输而引入EDI，可 选择低成本方式。先引入托运单，接收 托运人传 来的EDI托运单报文，将其转换成企业内部的托 运单格式。 （2）运输企业若引入EDI是为改善作业流程， 可逐步引入各项单证，且与企业内部信息系统集 成。进一步改善托运、收货、送货、回报、对账、 收款等作业流程。


总结与建议
通过上面的分析可以看到，由于业务的需要，中远集团很早就开 始了EDI的应用，同时它也是国内开展EDI业务较早的企业，中远集 团EDI的实施取得了很大的成功，它为中远集团节约了大量的成本， 很大程度上提高了中远集团的工作效率，使得中远集团在激烈的国际 竞争中始终处在前列。 中远集团之所以能够在EDI实施方面取得如此大的胜利，主要原 因在于： （1）中远集团EDI系统的实施是根据企业发展以及业务的需要进 行的，满足企业业务发展的需求，能够直接改善企业的业务流程，提 高工作效率，节约企业成本。 （2）中远集团具有雄厚的资金支持，任何系统的建设都是需要投 入的，尤其是象中远集团这样的大系统更是如此。 中远集团在EDI方面无疑是走在了前列。在新的世纪里，中远集团要 想走在时代的前列，它就要大力发展电子商务，从全球客户的需求变 化出发，以全球一体化的营销体系为业务平台，以物流、信息流和业 务流程重组为管理平台，以客户满意为文化理念平台构建基于 Internet的、智能的、服务方式柔性的、运输方式综合多样并与环境 协调发展的网上运输和综合物流系统。
EDI单证录入、转换和传送过程
登录 EDI 应 用 系 统 单 证 录 入 接 口 模 块 新建单证 1.选择贸易伙伴 2.选择商品 订购单证 单 证 管 理 模 块
出口公司
外国公司
通 讯 模 块
EDI 翻 EDI 译 平面报文 器 模 块
EDI 翻 EDI 译 平面报文 器 模 块
订 购 单 证 选 择 单 订购单证 证
EDI
Electronic Data Interchange
目录



产生的背景 定义 作用、特点、工作方式示意图 分类 应用
EDI的产生背景
பைடு நூலகம்


70年代以来国际贸易的发展 平均一笔生意需要30-40份纸面单证 成本高、传递慢、重复处理 现代计算机的大量普及和应用以及功能的 不断提高，已使计算机应用从单机应用走 向系统应用 同时通信条件和技术的完善，网络的普及 又为EDI的应用提供了坚实的基础
手工条件下，贸易单证的传递方式
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EDI条件下贸易单证的传递方式
电子数据交换系统
电 子 数 据 交 换 （ Electronic Data Interchange ） EDI 指将企业及贸易伙 伴之间的商业信息(定单、票据、单证） 或文档，按数据文件的统一标准、以直 接可以读取的、结构化的信息形式在计 算机之间通过专用网络进行传输。


中远的EDI系统在为集团带来巨大经济效益的同 时，也受到了社会各界的关注。1995年，交通部 启动“四点一线”（ 四点即天津港、青岛港、大 连港和上海港，一线即远洋业）工程，旨在加快 我国远洋运输业的发展，扶持一批重点远洋运输 企业，中远集团下属20多个公司被批准加入该工 程。 为了充分利用专网促进日常办公效率和业务 处理速度，中远集团成立了电子邮件中心和EDI 中心，利用报文系统进行费用结算、仓单处理等 业务。中远集团每年的仓单数以吨计，以往有 100多人专职整理，也无法整理清楚。而采用 EDI报文系统后，只有几个人工作，每天的仓单 就能处理得当。
EID在我国物流企业中的应用

2.EDI在批发商中的应用
批发商因其交易特性，其相关业务包括向客 户提供产品以及向厂商采购商品。 （1）批发商如果是为了数据传输而引入EDI， 可选择低成本方式。 （2）批发商若为改善作业流程而引入EDI， 可逐步引入各项单证，并与企业内部信息系统集 成，改善接单、出货、催款的作业流程，或改善 订购、验收、对账、付款的作业流程。


谢谢！
中远集团实施EDI的效益分析

中远集团背景资料 中国远洋运输（集团）总公司（）是国内最早实施EDI的 企业之一，它的前身是成立于1961年4月27日的中国远洋运输公司。 1993年2月16日组建以中国远洋运输（集团）总公司为核心企业的 中国远洋运输集团。经过几代中远人40余年的艰苦创业，中远集团已 由成立之初的4艘船舶、2.26万载重吨的单一型航运企业，发展成为 今天拥有和经营着600余艘现代化商船、3 500余万载重吨、年货运 量超过2.6亿吨的综合型跨国企业集团。作为以航运、物流为核心主 业的全球性企业集团，中远在全球拥有近千家成员单位、8万余名员 工。在中国本土，中远集团分布在广州、上海、天津、青岛、大连、 厦门、香港等地的全资船公司经营管理着集装箱、散装、特种运输和 油轮等各类型远洋运输船队；在海外，以日本、韩国、新加坡、北美、 欧洲、澳大利亚、南非和西亚8大区域为辐射点，以船舶航线为纽带， 形成遍及世界各主要地区的跨国经营网络。标有"COSCO"醒目标志 的船舶和集装箱在世界160多个国家和地区的1 300多个港口往来穿 梭。
EDI的功能分类
1、订货信息系统，又称贸易数据互换系统 TDI。 它用电子数据文件来传输订单、发货票和各类 通知。 2、电子金融汇兑系统 EFT，目前它已同订货系统 相连，形成一个完整的自动化系统。 3、交互式应答系统，应用在旅行社或航空公司作 为票务预订系统，酒店预订。 4、带有图形资料自动传输的EDI，常见的系统为 CAD图形的自动传输，设计者与业主之间可以 就图纸交换意见，进而自动处理订单和收据等。
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EID在我国物流企业中的应用




1.EDI在生产企业的应用 相对于物流公司而言，生产企业与其交易伙伴间的商 业行为大致可分为接单、出货、催款及收款作业，其间往 来的单据包括采购进货单、出货单、催款对账单及付款凭 证等。 （1）生产企业引入EDI是为数据传输时，可选择低成 本的方式引入采购进货单，接收客户传来的EDI订购单报 文，将其转换成企业内部的订单形式。 （2）如果生产企业应用EDI的目的是为改善作业，可 以同客户合作，依次引入采购进货单、出货单及催款对账 单，并与企业内部的信息系统集成，逐渐改善接单、出货、 对账及收款作业。