艺术学院2012学年“七一·创先争优”
表彰大会策划书
一、活动主题：
二、活动背景：
经过了2011年—2012年下半学期的申请与审批，“国家励志奖学金、国家助学金、省级奖学金、系优秀学生干部、系三好学生、系优秀团员、系优秀青年、系优秀心理联络员、道德标兵、文明标兵、科技（文艺）标兵、学习标兵、自立自强标兵、创业标兵”等，经过了考核都正式确立下来，为了给予大家更大的激励，我系分团委决定召开表彰大会！
三、活动目的：
为了重温党的光辉历程，歌颂党的伟大，为激励广大学生积极进取，开拓创新的热情，鼓励学生在德、智、体、美等方面取得的突出成绩，进一步倡树先进典型，造就优秀人才。
艺术学院在建党91周年之际举办了创先争优评选活动，经过艺术学院分团委老师们的评选，分团委决定对这些同学进行表彰奖励。
磨砺自己，争做一名优秀的艺术学子，成为大家学得好榜样，展现艺术学子的博学笃行、厚德载物的精神风貌。
四、活动宗旨：
通过本次表彰大会，可以向全校宣传“国家励志奖学金、国家助学金、省级奖学金、系优秀学生干部、系三好学生、系优秀团员、系优秀青年、系优秀心理联络员、道德标兵、文明标兵、科技（文艺）标兵、学习标兵、自立自强标兵、创业标兵”等，形成争当先进的良好氛围。
五、活动对象：吉林工程技术师范学院各学院部分领导及学生
艺术学院全体老师、大一学生及学生两会成员
艺术学院大二、大三、大四受表彰的学生
六、主办单位：吉林工程技术师范艺术学院分团委
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承办单位：艺术学院分团委学生两会
七、活动时间：
2012年11月30日
八、活动地点：
吉林工程技术师范学院报告厅
九、活动安排：
（一）大体工作安排
分团委宣传部：收集各部门关于大会的主题、标志、会场布置的方案分团委外联部：购买布置会场所需物品
设备仪器的归还
学生会宣传部：提前做好本次大会的宣传海报
购买布置会场所需物品
学生会管理部：提前与主席团协商，做好会场的借用工作
确定大会人员分工
学生会体育部：制作荣誉证书
负责大会现场的灯光问题
维持会场秩序
学生会监制部：做好ppt及背景音乐的准备
做好大会的影像记录，并提前检查设备
负责会后合影
学生会学习部：编写到场嘉宾名单及座次安排
学生会生活部：提前到场负责将会场垃圾及座椅清理干净
以及散会人员纪律维护和场地清扫
社团联合会策划部：收集各班级表彰大会节目表
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拟定大会策划书
学生会秘书处和社团联合会行政部：负责大会人员签到
负责大会各项工作的人员协调
负责大会筹备及召开期间的会议记录
联系邀请嘉宾并送出请柬
负责散会人员签到
大学生艺术团：提前审核各班级节目，并作出相对的指导
确定主持人，礼仪
光原色协会：负责所有演员的化妆工作
（二）具体工作安排
1、表彰大会：
2、文艺汇演：
（1）舞台设计
（2）舞台标志：分团委宣传部主要负责人：李科涵
（3）舞台背景：学生会宣传部主要负责人：马鹏
（4）灯光、音响（11月23日联系，先咨询工会报告厅情况，灯光音响金）（5）海报、节目单：
（6）节目预检及彩排：大学生艺术团主要负责人：韩雅琴
（7）服装准备：主要负责人：
（8）舞台监督：
（9）剧务：主要负责人：
（10）道具：主要负责人：
（11）化妆：光原色协会主要负责人：王赛
（12）礼仪迎宾：礼仪部主要负责人：荣垂赟
（13）主持人：主持部主要负责人：张弓
（14）会场纪律：主要负责人：
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（15）录像、照相、预订（租金、时间）、录像（三个机位）、照相机（两个）：主要负责人：
（三）时间安排：
预检：11月19、20、21日第一次预检
11月25、26、27日第二次预检
彩排：11月29日（待定）第一次彩排
11月30日（待定）第二次彩排（报告厅）
九、活动流程：
（一）大会的大体流程
1、入场奏《、、、、、、》
2、宣布大会正式开始，介绍到场嘉宾
3、全体起立奏国歌
4、先全体师生献词（背景音乐《、、、、、、》）
5、请宣读《艺术学院2011~2012学年表彰决定》
6、为受表彰的单位以及个人颁奖(背景音乐《、、、、、、、》）
7、教师代表发言（背景音乐《颁奖进行曲》）
8、学生代表发言（背景音乐《颁奖进行曲》）
9、请领导讲话（背景音乐《、、、、、、》）
10、拉幕、撤桌椅准备第一个节目（背景音乐《欢迎进行曲》）
11、文艺演出
（二）大会的主体流程
“创先争优”表彰大会
（1）大会在正式开始前投影播放DV，（、、、解说）；
（2）分团委书记刘净老师主持；
（3）党总支南立飞书记致辞，共有、、、人次获得表彰；
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（4）平面设计教研室主任张宇老师，动画教研室主任付强老师，环艺教研室主任赵卫东老师，人物形象教研室鲁葵花老师，艺术学院办公室主任张明光老师，艺术学院大学生艺术团指导教师陈迎春老师，艺术学院青年马克思主义理论学习小组指导教师李长江老师，艺术学院摄影协会指导教师李忠海老师为受表彰人员及集体颁奖；
（5）播放我院部分获奖作品视频；
（6）获奖学生代表、、、同学发表获奖感言；
（7）吕波院长发表讲话，在讲话中，吕波院长对艺术学院一年来的成绩表示了文艺汇演
艺术学院、、、、、老师担任本次汇演总负责人，、、、、担任主持人。
本次
汇演共、、个节目，节目丰富多样，精彩纷呈，掌声阵阵，展现了我院学生良好的精神风貌。
十、注意事项：
1、请各部提前布置会场，做好充分准备。
2、要保证活动期间手机调成振动或响铃。
3、主持人注意时间的掌握及活动现场的气氛控制。
4、全体成员应提前到场。
5、各部应提前对所负责部分做好检查准备工作，以防意外情况发生。
6、所有干事在工作当日必须佩戴好工作证，不得将证件转借他人。
7、所有干事如发现突发事件应及时向负责人报告情况，及时与其他部门协商
妥善处理事件，各部门若有冲突则友好协商处理。
8、各部门应严谨认真的处理每一个细节问题，力保表彰大会万无一失。
十一、活动中可能出现的问题及解决办法：
1、活动中出现音乐中断现象。
解决方法：采取备用方案。
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2、活动人比较多可能秩序会比较混乱。
解决方法 :由学生会管理部负责维持会场纪律，以及学生两会同学的积极
配合。
3、会场人员走动问题，减少会场内人员走动，除了学生两会的工作人员及监
制部同学拍照以外尽保持会场纪律。
4、请监制部同学做好背景音乐及场内设备的正常运行。
5、活动可能会由于环节太多而导致时间不够。
解决方法 : 我们会尽量控制每个环节的时间 , 尽量保证活动质量。
十二、活动总结：
会议结束后由学生会秘书处和社团联合会行政部作好活动总结。
十三、经费预算：
名称数量单价总价
灯光
横幅
证书
请柬
会标
礼花
矿泉水
荧光棒
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艺术学院社团联合会
策划部
2012年11月18日
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