甲方:
乙方:
经双方友好协商,就(以下简称甲方)委托
(以下简称乙方)完成主场策划搭建工程项目,达成以下协议:
一.项目内容:
1、工程地点:。
2、工程面积:56000平方米(包括室内展区41000平米,室外展区15000平米。)
3、工程总价:RMB 650000.00元,即人民币陆拾伍万元整。
4、.特装展位搭建服务:特装展位合计8家;
5、标准展位搭建:共计标准展位380套,要求每个标准展位的面积为3m×3m,高度为2.5m,展位框架为铝合金,装三面墙板,蓝色地毯,顶部安装有二支照明灯,每个标准展位提供一张咨询桌、两把椅子及一个220V/50Hz/500W交流电源插座;
6、开幕式舞台:舞台的设计及搭建,要求舞台背景宽12米、高5米;开幕式会议桌椅、绿植、会议音响系统。
7、会场的整体氛围营造:包括展区主通道地毯铺设,10*3.5广告牌12块,跨度不限于12米、高度不小于6米的会标一座,气球20对,拱门20座;
8、配备一名具有展会主场策划及搭建经验的项目经理,负责全称策划及搭建管理工作。
二.付款方式:
1、合同签定日,甲方支付给乙方RMB 200000.00元预付款,(即人民币贰拾万元
整)。以电汇/支票方式付款。
2、尾款RMB 450000.00元(即人民币肆拾伍万元整)在展会结束后(20XX年月日前)一次性付清。
三.项目施工要求:
1、搭建时间:20XX 年月日─20XX年月日。
2、按照双方确认的效果图,在合同规定的时间完成制作搭建。制作内容以效果图和施工
图要求为准,如有新增内容,费用另计。
3、乙方负责制作、搭建、拆展及展期维护工作。
4、由于甲方原因造成加班,费用由甲方承担;由于乙方原因造成加班,费用由乙方承担。
5、设计变更
1)、双方对汇审后设计进行变更,需经双方同意,并形成书面材料,做追加处理。因此而产生的增加费用由甲方负担。
2)、甲方在施工进行过程中提出设计变更要求,乙方原则上予以最大程度配合。是否变更视时间、工程量等实际情况,双方协商而定。
四.双方职责:
1、甲方职责:应及时向乙方提供项目所需要的资料,并按约定及时付款。否则影响展会的施工进度由甲方负责。场馆方面所收的特装管理费、电源接驳费由乙方负责。其他均由甲方负责。
2、乙方职责:在施工过程中应确保周围的原始环境,如有破坏性施工,应征得甲方同意,否则由乙方负责赔偿。负责展位搭建、运输、加班一切费用。展览
期间,乙方必须派专人在现场维护。乙方在特装施工期间的安全由乙方负责,如发生安全意外与甲方无关。
五.项目验收:乙方保证在搭建时间内按照展馆要求及时搭建完毕,施工结束由甲方验收,甲方必须在施工结束后2小时内按双方确认图纸,进行验收,现场效果与效果图大约一致;如有问题须当场向乙方项目负责人员提出,以便双方提出整改方案;如没有问题,则须在由乙方提供的《工程验收单》上确认签字。如甲方无人在现场验收,展会正常举行,即默认验收满意。
六.违约责任:
1、本合同受已公布和生效的中国法律约束。另如任何一方违约(包括质量、期限、付款)。若发生争议属合同未提及的条款,甲乙双方应尽量立足于解决问题,以友好的态度协商解决。
2、未办理验收手续,甲方提前使用或擅自动用工程成品而造成损失的,由甲方负责;
3、因一方原因,造成合同无法继续履行时,该方应及时通知另一方,办理合同终止手续,并由责任方赔偿对方合同款的50%作为违约金;
4、甲方未按期支付工程款的,每延误一天向对方支付滞纳金为合同总价的5%;
5、乙方需在上述限定时间内完成工程搭建,展台搭建效果应达到设计方案的要求,若达不到要求导致效果不满意,乙方应尽力修改,直至客户满意。
6、由甲方现场临时变更或修改项目材料,造成工期延误,以及增加费用由甲方负担。在施工过程中有增加项目,甲方需先提出书面增加项目建议,由乙方做出预算经甲方确认后,进行增加项目的施工。如甲方不认可,乙方有权拒绝增加项目的施工。