郑州大学现代远程教育《现代秘书学》课程考核要求
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一.作业要求
1.认真学习课程,广泛查阅文献资料,高质量完成课程作业。
2.必须由自己独立完成,不得抄袭或请人代写,雷同作业按照零分处理。
二.作业内容
论述题(100分)
读下面的材料,谈谈你的看法。
2003年7月,四川省委办公厅出台《关于加强对领导干部身边工作人员管理监督的暂行规定》,其中规定不得为男性领导干部配备女性身边工作人员,即所谓的“男领导不得配女秘书”。
据该《暂行规定》的起草人透露:这一规定也不是四川的“发明”,北京在1996年就有明确规定不得为领导干部配备异性秘书。
甚至在全国党政机关中,一般都不为领导干部配备异性秘书,尤其是不为男性领导配备女秘书,“这的确是一项不成文的惯例规定”(《记者专访:四川女秘书新规出台内幕》《中国青年报》2003年7月24日)。
另据《南方日报》2003年7月15日报导,广州省省委办公厅、省委组织部、广州市委组织部有关人士表示:广东省在现实操作中一般不为领导配备异性秘书。
这一规定的认识基础是:
(1)男领导和女秘书在一起共事容易发生问题,而问题的来源是一般女秘书都比较年轻、容貌端正,容易使领导“动心”,至少会使他人产生闲言碎语。
因此禁止男领导配备女秘书是防止腐败、避免谣言的需要。
(2)出于保护女性的善良愿望。
1、有人说:“秘书就是领导的出气筒”。
问:这话有无道理如果换了您,您准备如何对待领导人的批评
其实,秘书一职,如果运用的好,未必不能成为单位的重要管理者。
关键是当事者本人及所在单位的出发点是什么。
如果,仅将秘书当成花瓶,或秘书本人愿意成为花瓶,那就无语了。
若,秘书本人将此职业作为一个起点,运用会计、人事、法务、公关等知识武装自已,不出五年,副经理之职不属该人当有何人可任
具体而言,秘书工作主要包括文字工作、文书工作、调研工作、信息工作、协调工作、督查工作、信访工作、会务工作、公关工作、接待工作、保密工作、事务管理工作以及领导交办的其他工作等。
秘书就是直接为领导、主管或雇主提供辅助管理、综合服务,并以脑力劳动为主的工作人员。
现代社会中秘书有三种不同层次的理解,一种是狭义的秘书,她只有秘书头衔的秘书;另一种是一般意义的秘书,之虽无秘书头衔但实际从事秘书工作的工作人员;另一种是广义的秘书,虽然一般人不称其为秘书,但是他们从事秘书工作类似于秘书工作的人。
在当今社会中,秘书工作人员扮演着重要的角色,而且秘书工作对一个单位也非常重要。
所以在现代社会中,社会对秘书人员的要求也越来越高,因此作为一个秘书要培养自己的工作能力,尽职尽责。
现在学了秘书学,我对秘书工作有了进一步的认识-。
秘书工作主要是为领导工作服务,为下属服务,并且要为人民群众服务,秘书工作的特点是辅助性、综合性、政策性、机要性和事务性。
现代社会对秘书工作有了更高的要求,1,支持决策,提供信息并拟定方案;2福州鼓管理,有组织、指挥、实施、督察转为重在服务、协调、控制;3处理信息,由单向发布传达信息变为双向沟通信息;4,计划工作,重在层层传递计划转变为重在独立企划。
看似秘书工作比较容易,其实并不简单。
在知识经济的今天,人的现代化素质,是一个人,一个单位,乃至一个国家生存与发展的决定性因素。
一个单位是否具有竞争力,取决于这个单位工作人员整体素质的提高。
秘书人员的工作十分重要,秘书人员既是业务人员,也是管理人员,秘书人员的素质及其工作效率,直接影响到整个单位的形象及其在市场经济环境中的竞争力。
因此,一方面,秘书人员要注意不断提高自身的素质和办事效率;另一方面,领导人员要注意对智力资源的不断开发,对知识含量的不断充实以及对人才资源的合理配置。
因此我认为做好秘书工作,秘书人员应该有以下基本的素质:
1业务素质,理论知识:必须认识到理论学习的重要性,一方面要掌握扎实的基础知识,包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。
另一方面也注意收集新的信息,关注的法学领域的新的发展动态,要注意总结工作中好的经验,尽量避免走弯路,要经常进行经验交流,要多向有经验的人学习。
办事能力:秘书工作繁杂、琐碎,这就要求我们必须具备较高的办事能力,无论是办案,办会,还是处理日常事务,都要注意锻炼自己的办事能力,提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。
2文化素质,学好专业知识应是起码的要求,另外要懂得自然科学,仲裁、调解案件五花八门的事情,常常要涉及自然科学的有关知识,如机械设备,建筑工程,医药化学等。
一方面,我们平时要注意积累;另一方面,在办理这方面的事情过程中,也要从中学一学这方面的知识。
3 此外,学会一些有益的技能,如电脑、开车,琴棋书画等,也是很有好处的。
但有一点要明确,我们必须始终围绕本职工作这个“重心”,在做好本职工作的前提下,才能再去充实自己的其它知识与技能,而绝不能冲淡“主题”,更不能“不务正业”。
秘书人员还应该注意秘书工作的宗旨和基本原则。
秘书工作主要是为领导工作服务,为下属服务,并且要为人民群众服务,秘书工作的基本原则是:守法遵纪,求真务实,超前服务,服从大局,团结群众和联系群众。
总之,做一个好的秘书,还要不断地学习秘书知识,不断地提高自己的能力,不断地学习实际能力,这样才能符合社会的要求,才能做一个优秀的秘书。