行政专员
驾驶员
工
作
职
责
及
工作内
容
职责概述
具体工作职责及工作内容
战略管理
1.与公司经营有关的政策、法律、法规、行业市场状况进行研究分析；
2.对公司中长期发展战略规划进行研究跟踪以及日常的战略维护工作；
3.对战略实施进行过程监控，进行偏差分析并提出改进措施，并对战略执行结果进行评估；
企业文化管理
1.负责统一管理公司企业文化，编制及修订企业文化手册、员工手册；
熟悉房地产行业；
能力素质
1.具有强烈的品牌观念和高度的创新能力；
2.具有较强组织协调能力；
3.具有清晰的文字表达能力；
资格证书
其他要求
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
公共关系维护
15.负责公司重要公共关系资源协调与管理；
16.负责与公共媒体及重要外部资源的日常工作联系、协调，负责发布公司的权威信息；
17.组织、参与公司重要公共关系活动；
董事会工作
18.负责董事会及股东会日常的工作；
19.组织股东会、董事会会议，形成相关会议文件；
20.负责日常的信息传递；
企业管理
综合管理部部门职责
综合管理部部门职责
基
本
信
息
部门名称
综合管理部
部门编号
部门直接上级岗位名称
所属单位
湖南中盛嘉业房地产开发有限公司
部门使
命
全面负责公司战略、行政、企业文化、后勤等工作，协助配合领导工作，为公司发展提供良好的支持保障。
组
织
设
置
（核心）岗位名称
编制
（核心）岗位名称
编制
（核心）岗位名称
编制
部长
综合管理部
所属单位
湖南中盛嘉业房地产开发有限公司
岗位
使命
全面负责集团的行政、企业文化、后勤等工作，协助配合公司领导工作，为公司发展提供良好的支持保障。
岗位
职责
及
工作内容
职责概述
具体岗位职责及工作内容
部门内部管理
1.根据公司工作计划，负责组织编制本部门工作计划，并组织落实；
2.优化本部门组织架构、岗位设置及职责，进行本部门人员招聘，负责组织部门员工的业务培训和交流；
9.负责公司的后勤保障工作；
资产管理
10.负责公司非营运性资产（办公楼、办公设备等）购置及维护、管理；
档案管理
11.负责集团公司各种文件及电子文档的汇集、编号、整理、归档工作；
12.负责集团公司所有图书资料、电子出版物、文件和档案的管理；
信息化建设
13.负责与集团的信息化联系；
14.负责公司对外的公共信息的收集和发布；
8．负责集团资质管理工作，指导子公司的资质申报、年检；
9．负责关于工商、行业协会的注册、登记、备案、变更等相关手续；
10．协助部长，进行集团CI体系建设、指导实施，以及CI手册的编制、调整、实施工作；
制度建设
11．参与制定相关制度及流程，并监督检查实施情况；
其他
12．完成领导交办的其他任务；
工作
关系
专业知识
掌握房地产行业相关知识；
掌握各项行政、文秘管理知识；掌握有关公司法律、法规等知识。
能力素质
较强的领导能力、判断与决策能力；
较强的人际能力、沟通能力、计划与执行能力、协调与组织能力；
出色的书面表达能力；
熟练操作计算机办公软件。
资格证书
其他要求
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
行政专员岗位说明书
基本
信息
岗位名称
行政专员
岗位编号
所属部门
综合管理部
所属单位
湖南中盛嘉业房地产开发有限公司
岗位
使命
在综合管理部部长领导下，负责公司的企业管理和企业文化管理工作。
岗位
职责
及
工作内容
职责概述
具体岗位职责及工作内容
战略管理
1．协助部长对与公司经营有关的政策、法律、法规、行业市场状况进行研究分析；
2．协助部长对集团中长期发展战略规划进行研究跟踪以及日常的战略维护工作；
13．负责公司对外的公共信息的收集和发布；
公共关系维护
14．负责公司重要公共关系资源协调与管理；
15．负责与公共媒体及重要外部资源的日常工作联系、协调，负责发布公司的权威信息；
16．组织、参与公司重要公共关系活动；
董事会工作
17．负责董事会及股东会日常的工作；
企业管理
18．组织并协调进行公司制度、规范体系建设，公司管理提升等工作；
3.负责部门内部工作安排，指导下属员工完成各项工作，负责直接下属的绩效管理工作，帮助下属提高工作绩效；
4.负责控制部门内部管理费用支出；
战略管理
5．与公司经营有关的政策、法律、法规、行业市场状况进行研究分析；
6．对公司中长期发展战略规划进行研究跟踪以及日常的战略维护工作；
7．对战略实施进行过程监控，进行偏差分析并提出改进措施，并对战略执行结果进行评估；
行政管理
8．负责公司各项行政性决定、决议事项；
9．编制公司行政费用年度预算，审批（核）行政费用的支出；
资产管理
10．负责公司非营运性资产（办公楼、办公设备等）的购置及维护、管理工作；
档案管理
11．指导、监督下属员工的档案管理工作；
信息化建设
12．负责推进公司信息化建设，协调与集团各分支机构的业务关系；
21.组织并协调进行公司制度、规范体系建设，公司管理提升等工作；
22.负责公司资质管理工作、资质申报、年检；
23.负责关于工商、行业协会的注册、登记、备案、变更等相关手续；
其他
24.协助其他部门开展相关工作，完成领导交办的其他工作。
综合管理部部长岗位说明书
基本
信息
岗位名称
综合管理部部长
岗位编号
所属部门
19．负责公司资质管理工作、资质申报、年检；
其他
20．完成领导交办的其他任务。
工作
关系
外部工作关系单位
行政管理关系
内部主要工作关系部门
合作企业
相关政府机关
行业内其他企业
各部门
集团综合管理部
岗位
任职
条件
最低学历
大学专科
及以上
专业要求
行政管理、经济管理类相关专业
工作经验
8年以上工作经验，3年以上相关岗位工作经验；其他条件优秀者，工作经验可适当放宽；
外部工作关系单位
行政管理关系
内部主要工作关系部门
咨询公司
媒体
本公司各部门
集团综合管理部
岗位
任职
条件
最低学历
大学专科及以上
专业要求
企业管理、工商管理或广告设计等相关专业
工作经验
5年及以上工作经验，2年以上相关工作经验；其他条件优秀者，工作经验可适当放宽；
专业知识
熟悉企业管理、战略管理、企业文化、品牌策划等相关知识；
3．协助部长对战略实施进行过程监控，进行偏差分析并提出改进措施，并对战略执行结果进行评估；
企业文化管理
4．负责编制及修订企业文化手册、员工手册；
5．负责集团公司企业内刊的组织、出版工作；
6．负责策划并组织集团企业文化宣传活动，指导、协助项目公司开展企业文化宣传推广工作；
企业管理
7．协助部长，进行集团制度、规范体系建设，集团管理提升等工作；
2.负责策划并组织公司企业文化宣传活动，指导、协助项目公司开展企业文化宣传推广工作；
行政管理
3.全面负责公司行政与办公管理工作；
4.负责公司重大会议和重大活动组织、协调；
5.负责印章管理、文书管理；
6.负责督办各项行政性决定、决议事项；
7.编制公司行政费用年度预算，审批（核）行政费用的支出；
8.公司的办公行政用品、代为备的采购保管维护等工作；