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质量体系SWOT分析控制程序
1.目的
明确质量管理体系SWOT分析的控制方法及要求,确保其持续受控。
2.范围
适用质量管理体系SWOT分析的管控等。
3.职责
3.1 品管部:负责主持公司的质量管理体系SWOT分析;
3.2管理层:负责参与公司的质量管理体系SWOT分析;
3.2各部门:负责落实质量管理体系SWOT分析的行动方案;
4.程序
4.1质量管理体系SWOT分析:
a)公司内部在质量管理上的优势和劣势,具体可能包括:意识、人力资源、基础设施、加
工工艺、产品/原辅料等;
b)公司外部在质量管理上的风险和机遇,具体可能包括:法律、政策、客户要求、执法、
配套、所在地区的质量状况等;
4.2 在ISO9001管理体系策划时,以及管理评审会议召开前,由品管部以会议通知的形式,组织公司管理层进行质量管理的SWOT分析。
4.3 品管部、各与会人员需事先收集公司在质量管理上的优势(strengths)、劣势(weaknesses)、机会(opportunities)、威胁(threats),分别填入《SWOT分析表》。
4.4质量管理体系SWOT分析会上,与会人员头脑风暴出公司的SWOT,补充和完善《SWOT 分析表》。
4.5与会人员分别汇总SO、ST、WO、WT,构建SWOT矩阵。
4.6根据公司依据所构建的SWOT矩阵,制订出相应的行动计划,并填入《SWOT分析后续改进行动表》,可考虑的因素包括:
4.6.1利用机遇,回避风险;
4.6.2发挥优势,克服劣势;
4.6.3对公司发展有直接的、重要的、迫切的、久远的影响因素优先,间接的、次要的、不急
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的、短暂的影响因素排后;
4.6.4公司的资金预算、年度质量工作安排;
4.7 品管部统筹协调各项行动计划,ISO9001体系策划时需考虑SWOT矩阵,并且作为管理评审的一个输入项,纳入年度质量体系评审。
5.记录
5.1《SWOT分析表》SOR/Q2027。