关于加快公文流转的通知
各部门:
为加强公文会签管理,严肃公文会签程序,提高公文流转速度进而提升工作效率,现将公文流转有关要求通知如下,请遵照执行。
一、及时阅办公文
公司所有人员应于每天上班后,第一时间登录广讯通,查看A6协同管理软件(原OA办公网升级版,以下简称为A6系统),及时阅办公文,并提交至下一节点,不得在A6系统主页面左侧“待办事项”及“待办公文”栏内出现公文积压现象。
登录A6系统方法一:
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1.登录广讯通。
2.登陆后点击主页面右下方图标
3.点击页面内“OA内网”。
4.在显示页面上输入姓名拼音,输入密码即可登录。
登录A6系统方法二:
在IE浏览器地址栏内输入网址,回车登录。
二、抓好公文落实
(一)部门负责人要及时将公文传阅给办理人员,其他人员需要周知的一并传阅。
(二)公文办结人员在接收到公司领导或部门主任批示后,要认真研读文件,结合工作实际进行细化落实,点击“办理”按钮,在输入框内写明办理措施、办理过程、完成状态等简要信息,做到“领导有批示,落实有回音”。
(三)如因出差等原因不能使用内网,要通过外网登录A6系统阅办公文。
在外网环境中先通过VPN系统连接,再登陆A6办公系统或广讯通。
三、提高发文质量
(一)各部门发文要严格按照公司A6系统内流程办理,拟稿人要全程跟踪、催办、督办,确保发文不漏办、及时办,在规定时限七日内办结。
发文节点查看步骤如下:
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