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公文审批管理系统说明.doc

OA公文审批管理系统说明7公文审批管理系统解决方案
模块功能简介
(软件项目)
郑州晨华科技有限公司
目录
一、公文审批系统的优势(3)
二、流程设置说明(3)
三、印章签名(6)
四、私章管理(7)
五、发文种类(8)
六、文档类别(9)
七、模板管理(10)
八、常用语句(10)
九、公文流转(11)
1、公文起草(11)
1.1公文起草(12)
1.2公文监控(14)
2、校核管理(15)
3、公文中转: (16)
4、公文签发:(16)
5、发文办理(16)
6、文件传阅:(18)
7、收文办理:(18)
8、部门公文管理:(21)
8.1收文档案(21)
8.2发文档案(22)
8.3待办事宜:(23)
9、档案管理:(24)
9.1收文档案(24)
9.2发文档案(25)
一、公文审批系统的优势
公文流转以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文,利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理。

公文管理模块相对传统公文处理而言,在很大程度上提高了公文处理效率和准确性,用户操作简
便易行。

公文流转包括了公文的发文草拟、发文审核、发文签发、收文登记、收文传阅、外来文签收登记、公文传阅、承办、公文归档销毁、公文查询以及公文的流程监控、公文催办、公文流程定制等。

公文流转中,用户可以预先定义公文的处理流程及相应的处理权限,在拟制、登记及公文流转过程中具有相应权限的人员可以进行公文在线编辑,功能包括:拟制公文、公文办理、公文登记、公文催办、公文跳转、归档销毁、公文查询、密级管理、模板维护、流程设置、公文类别设置。

二、流程设置说明
使用公文流转首先设转置流程,
单击增加,进入如下页面:
在工作流程名称中输入名称,在工作流备注中输入备注,单击下一步,进入
单击插入工作点,进入
在工作点类别中选择类型,进入工作点名称,选择工作时限,选择办理人员,选择工作流方式,在选择办理人员时单击进入
从可选人员选择人员,可多选,也可单选,也可不选(如不选择办理人员,其他人员也可使用此流程进行起草,起草后任意选择下一步处理人员)。

如果要从已选人员中删除已选人员,在已选人员中选择人员,单击删除,最后单击确定按钮,返回
单击,进入下一步工作流设置。

重复以上操作进行增加节点
如果要删除某一节点,单击进行删除
流程的修改点击上图进入、以下页面进行修改。

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