员工行为规范一、总则1、员工必须遵守中华人民共和国各项法律法规。
2、员工必须遵守“劳动合同”及“保密协议”中的各项规定。
3、员工必须遵守公司颁布的各项规章制度。
4、在代表公司的各项活动中,员工必须维护公司荣誉与利益。
5、员工在工作中应积极进取、严于自律,不断提升个人工作技能。
6、公司倡导相互信任的工作氛围,员工之间应该相互尊敬、相互信任。
二、仪容仪表1.员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方整洁,章显专业与自信。
2.男员工:头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领,嘴上不留胡须,不戴耳环,不留鬓角,只允许染黑发;3.女员工:发型梳理整齐,一律前不挡眼、侧不遮脸,不留怪异夸张发型,提倡淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符,饰品佩戴应得当,口红及指甲油的色彩要求自然、美观、淡雅,不得涂夸张的颜色,工作时间不能当众化妆。
4.保持口腔清洁,工作前忌食葱、蒜等具有刺激性气味的食品,餐后漱口,保持口气清新,牙齿洁净。
三、举止文雅、礼貌、精神1. 精神饱满,注意力集中,无疲劳状、忧郁状和不满状。
2. 保持微笑,目光平和,不左顾右盼、心不在焉。
3.坐姿良好。
上身自然挺直,两肩平衡放松,后背与椅背保持一定间隙,不用手托腮。
4.不翘二郎腿,不抖动腿,椅子过低时,女员工双膝并拢侧向一边。
5.避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等。
实在难以控制时,应侧面回避。
6. 不能在他人面前双手抱胸,尽量减少不必要的手势动作。
7. 站姿端正。
抬头、挺胸、收腹、双手下垂置于大腿外侧或双手交叠自然下垂;双脚并拢,脚跟相靠,脚尖微开。
8. 走路步伐有力,步幅适当,节奏适宜。
四、员工上班着装要求(一)适宜性原则:根据工作场合、工作对象的不同穿着适宜职业的服装,着装与所处时间、场合相协调。
1.办公室:原则上要求着商务正装(西装或中山装)或职业化服装,其中,周一总经理办公例会、季度经营分析会、公司重大会议或特殊活动,要求中高层管理人员一律着正装参会,男士着深色西装套装并系领带(夏季着长袖或短袖衬衫、配长西裤),女士着深色小西装或职业化的套装、套裙及连衣裙;2.正式商务场合(包括但不限于正式会议、培训、商务谈判、会见客户)应着商务正装;3.工地现场:按相关场所安全防护规定要求佩戴安全防护用品及规定的工作制服;4.着装应整洁、熨烫平整,搭配协调,无破裂或磨损。
(二)限制性原则:员工在工作场合,不得出现以下情形的着装:1.女士吊带服/背心、露背/露脐装、低领装、热/短裤、超短裙,以及其他过于暴露的服装;男士无袖无领T恤、背心、色彩艳丽花哨的衣衫、破洞牛仔裤、短裤、露趾凉鞋等过于随意的服装;2.过于紧身、透视,有损办公场所正式氛围的服装;3.拖鞋、运动鞋、露趾拖、沙滩鞋、夹脚趾鞋,以及其他过于休闲随意的鞋类;4.标有攻击性、有损人格的语言,或含有可能引起他人不安的印刷字体或图案的服饰;5.其他与工作场合不协调,从而引起其他同事、客户、合作伙伴、外界机构或人员反感,或损害公司形象和品牌的着装。
(三)执行与监督1.员工有责任和义务管理自身的着装;2.各部门负责人是着装监督管理的第一责任人,如发现下属员工着装不合时宜,应及时要求其纠正,对着装严重不合格者要求其立即更换,并承担由此产生的后果。
3.人事行政部是公司员工着装的监督检查管理部门,对着装不合规范者,应及时提醒所在部门负责人进行处理,对多次违反规范不改者,可以进行告诫、记录和相应处理。
4.公司统一组织活动或其他有特殊着装要求的,按具体要求执行。
五、办公秩序1、办公时间员工应坚守工作岗位,需暂时离开时应与同事交代,履行请假程序;接待来访,业务洽谈要在会客区或会议室内进行。
2、公司任何场所谈话以使对方听清楚并且不影响他人工作为宜,不得大声喧哗、谈笑、唱歌、吹口哨;公司不提倡员工吸烟,禁止吸烟员工在无烟办公区(会议室、VIP接待室及其他无烟办公室)吸烟或员工之间相互散烟,严禁流动吸烟,工作时间禁止在办公场所吃食物。
3、进入他人办公室要先叩门示意,经许可后方可进入,出门时轻轻退出。
4、尊重上级,不直呼其名。
5、每份文件在递交之前要进行校对。
6、不得占用公共资源群发与工作无关的邮件。
不得带耳机听音乐、看电影。
7、上级交办的事宜要及时汇报进程。
8、员工的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失。
六、办公区域1、重要文件、资料要随时存放,注意保密工作,不得摆放在桌面。
2、桌面除摆放电脑、电话、水杯、办公用品外,应尽量避免摆放其他与工作无关的物品。
3.员工下班应整理办公桌,整齐摆放物品,重要文件应锁入抽屉或档案柜,办公椅摆正。
4.保持办公区域整洁(包括桌面、地面等办公区域),废纸入篓及时清理。
七、接听电话1、特殊岗位人员的电话号码变更或增加须提出申请并经总裁办批准,并要求在行政部通讯录管理人员处备案。
2、电话来时,听到铃响,至少在第三声铃响前摘话筒。
若同事不在时电话响起,应由就近员工代为接听,并做好电话记录。
3、接听外线电话首先以“你好,宾吾谷(源电安装、源电设计、圣丰设计、百草园…”来问候,接听内线电话以“你好,…(姓名)”来问候。
电话结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。
4、通话时要求长话短说,言简意赅,不得在电话中聊天。
5、对不知名的电话,自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能处理的同事,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。
6、工作时间接打私人电话应使用个人手机,缩短通话时间,要求以不超过5分钟为限。
7、通话时声音以保证对方听清楚而不影响周围人办公为宜。
八、接待来客来访1、前台人员负责接待来客来访,须首先确认其身份,必要时进行登记。
2、在约定的时间内接待客人,避免迟到,如有事不能按时赴约时应提前通知对方。
3、不得在前台、通道等非接待区域与客人长时间交谈。
应引导客人进入接待区域,并在落座后开始谈话。
4、客人来访而需接待的人不在时,应礼貌地接待对方,能解决的问题应主动为其解决。
5、根据具体情况决定恰当的送行方式。
一般客人以送至前台为宜,重要客人送至大门以外,送行时应在客人离去后返回。
6、与接待无关的人员,不得对客人熟视无睹,相遇时应主动点头微笑。
九、出席会议1、准时出席各种会议、培训,并将通讯设备关闭或调至震动,不随便出入,如中途退场须说明理由。
2、参加培训或讨论时积极发言,勇于提出合理建议,勇于接受他人的批评;就事论事。
3、参加培训或出席会议,须携带笔及笔记本,并自带水杯,如有需要可携带笔记本电脑。
4、会议完毕立场时将桌椅归位整齐,个人物品自行带离会场。
十、办公用品1、所有从公司申领的用品均为公司财务,要妥善保管,不得带离公司,不能占为己有,离职时在行政部办理归还手续。
2、对于可以重复利用的物品,必须重复利用。
除印有商业秘密的资料外,所有已经使用一面的打印纸应将反面再次使用。
3、正确使用办公用品,如因个人使用不当造成浪费、毁坏者,需按公司购置价格折旧作出赔偿。
该赔偿款可由公司直接在责任人当月工资中扣发。
4、行政部负责采购、发放和管理办公用品,办公用品的领取按《办公用品管理制度》执行。
十一、办公设备为保证办公秩序正常,员工务必按相关要求操作复印机、打印机、装订机等办公设备设备,保证设备处于良好、整洁的状态,发现故障第一时间通知行政部设备维护人员。
所有上述设备不得用于私事。
1、员工因私人使用电脑不当造成电脑的软件和硬件的损坏,员工应负责赔偿。
2、员工不得利用公司的网络,浏览与工作无关的网站,或下载与工作无关的软件、音频、视频等,以免造成公司网络速度下降,甚至堵塞。
3、员工不得在公司的电脑上安装未经公司许可的软件(包括各种屏幕保护程序游戏软件等),因此引起的电脑系统损坏或版权纠纷,由员工自己负责。
4、员工因工作需要,需要购买和安装与工作专业有关或特殊用途的软件,请先与行政部联系,获得许可后由行政部统一负责采购和安装。
5、不发送和接收与工作无关的信件,以减少公司网络被病毒和黑客攻击的机率。
6、公司购买的各类专业软件未经许可不得安装在公司以外的电脑上。
十二、办公安全及严厉禁止行为:1、员工应妥善放置自己的贵重物品,离开办公室时应将文件柜和抽屉等锁好,以防失窃。
如有非公司员工在办公室内逛荡,应及时询问或向公司有关领导报告。
2、员工下班时,应在确认关闭所负责的窗户、复印件、空调、饮水机、电脑等设备之后,方可离开办公室。
3、员工上班后,若发现办公室内有失窃等异常情况,应保护好现场,并及时与公司领导取得联系,紧急情况下可直接拨打“110”报警。
4 、员工不得将易燃、易爆物品带入办公室。
如因业务所需,请向有关领导申报批准,并将其放置在安全的地方;遇有火情,应顺楼梯而下,不要使用电梯。
无火情时,不要乱动人工警报器和其他消防器材。
5、员工在公司接待客户、朋友,应安排在公司会客区、会议室,一般不得带入公司公共办公区域。
6、禁止上下级间不尊重的言语或行为;7、严厉禁止语言粗俗,带有攻击性或侮辱性质的行为,严厉禁止办公场所发生互相谩骂、打骂、侮辱人格、侵犯人权的违法行为。
十三、工作相关责任1、公司所有员工在早上8:30——21:00之间,电话要求保持畅通,副总级以上职位管理人员手机24小时保持畅通,若遇紧急事件联系不上,视情节轻重予以处罚。
2、公司鼓励员工相互间积极沟通交流,但切勿妨碍正常工作。
3、员工要经常留意告示板和公司网页、QQ工作群上的公告信息,但切勿擅自张贴或更改告示板上的通告,切勿将未经总裁办或行政人事部审核同意的重要通知、通告、通报等私自上传QQ工作群,严禁在QQ工作群上发表、粘贴有关政治或宗教方面的言论、图片和信息,严禁在QQ工作群上发布或粘贴低俗不健康的文字及图片。
4、员工应接受安全知识教育,学到一些紧急情况下的自救办法。
在受到损伤或观察到某些危险情况时,要及时采取有效措施并通知部门负责人。
员工职务行为准则一、基本原则1.公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德。
2.员工的一切职务行为,都必须以维护公司利益,对社会负责为目的。
任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。
3.因违反职业道德,给公司造成经济损失者,公司将依法追索经济赔偿;情节严重,公司怀疑其涉嫌犯罪的,将提请司法机关追究其刑事责任。
二、经营活动1、员工不得超越本职业务和职权范围,开展经营活动。
特别禁止超越业务范围和职权从事投资业务。
2、员工除本职日常业务外,未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动:(1)以公司名义考察、谈判、签约;(2)以公司名义提供担保、证明;(3)以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;(4)代表公司出席公众活动。
三兼职1、员工未经公司书面批准,不得在外兼任获取薪金的工作。
2、禁止下列情形的兼职:(1)在公司内从事外部的兼职工作,或者利用公司的工作时间和其他资源从事所兼任的工作;(2)兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手;(3)所兼任的工作构成对本单位的商业竞争;(4)因兼职影响本职工作或有损公司形象;(5)主管级及以上员工兼职。