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工程合同财务审核

工程合同财务审核篇一:建设工程财务管理合同管理建设工程财务管理合同管理摘要:企业的经济往来主要是通过合同的方式进行往来的,庞大复杂的建设工程项目更加如此。

本文作者就如何加强合同管理提高财务管理水平这一问题进行深入分析探讨,同时提出了自己的看法和意见,仅供参考。

关键词:财务;建设工程;项目;合同管理Abstract: the enterprise economic transactions mainly through the contract with the way, large and complex construction projects more so. In this paper the author of how to strengthen the financial management and to improve the management level contract, makes a deep analysis of the problem, this paper also put forward their views and comments, only supplies the reference.Keywords: financial affairs; Construction project; Project; Contract management中图分类号:文献标识码:A 文章编号:建设工程项目由于涉及专业众多,从立项设计到竣工验收,合同管理贯穿整个开发期,需做好合同规划,制订良好的合同管理流程用以指导合同工作。

财务管理和合同管理作为工程项目管理的两个主要内容,紧密联系,共同促进工程的顺利完成,实施内部控制规范,达到预期经济效益。

通过对工程项目财务管理工作的了解,财务管理在工程项目合同管理中的运用应注意以下方面。

1 工程财务管理与工程项目合同管理的关系从管理内容看,一般分为资金管理、成本管理和利润管理。

而要不断创造利润,提高经济效益,工程公司财务管理重要的途径之一就是加强总包合同管理。

因为总包合同管理涉及工程全面管理的各个方面,它既是基础管理,又是实效管理。

所谓基础管理,是指工程公司在工程承包时,市场信息的先导、计划制定的依据、预算方案的控制和调整都以合同管理为基础;所谓实效管理,就是对工程总包项目中一系列经济活动进行有效的组织、监督、检查,保证工程总包项目的顺利完成。

通过组织管理,降低成本、加速资金周转、减少费用、合理分配、充分调动项目人员的积极性,以最少的消耗获取最大的利益。

工程项目合同管理在工程财务管理中尤为重要,建立合同管理责任与风险控制措施更为重要。

因此,总包合同管理的目标与工程财务管理的目标是一致的,都涉及工程管理的各个环节,是全面管理中互相联系不可缺少的内容。

篇二:财务人员合同审查应关注事项财务人员在经济合同审查过程中应该关注的事项财务人员对经济合同(以下简称合同)的审查,是指财务人员对合同的签订、履行、变更、终止过程及合同管理进行客观的监督活动。

通过审查,财务人员能够更好的发现和阻塞在合同的签订、履行、终止过程中的漏洞,以便更好的发挥财务人员在各项经济活动中的核算监督作用。

一、合同签订前审查合同签订前审查是合同审查的重点和关键,因为合同签订过程中的任何疏漏或失误,都有可能给企业造成损失或带来风险。

对于重要的合同,财务人员应当及时掌握情况,加强全过程监督。

合同签订前财务人员审查的主要内容包括:1、审查签订经济合同的必要性。

包括:(1)明确经济合同项目的内容,审查企业现有资源是否可以满足该需要;(2)是否已列入企业生产经营计划、投资计划或者其他计划,且符合该计划的要求;(3)是否已安排了相应的财务预算。

2、审查经济合同内容的合法性、合规性和合理性。

其内容为:(1)审查经济合同是否符合国家法律法规的规定,是否有违反国家利益或者公共利益;(2)审查经济合同是否符合本企业经营方针、政策、计划的要求,履行该合同能否给企业带来预期利益;(3)对方的主体资格是否合法,签订合同的当事人是否有签订该合同的权利;(4)对方是否有履行该经济合同的能力和诚意;(5)选择对方签订合同的理由是否充分,是否有其他更好的签订合同的对象。

3、审查经济合同条款和内容是否完整正确,意思表达是否清楚准确。

审查内容为:(1)审查标的的名称是否规范;(2)审查数量和质量表述是否正确;(3)审查价款和酬金是否明确合理;(4)审查合同履行的期限、地点和方式是否明确和合理;(5)违反合同的责任是否明确。

不同的经济合同,其条款和内容也不完全相同。

下面以购销合同为例,说明经济合同应包括的条款。

购销合同应包括的主要条款:(1)产品的名称(注明牌号和商标)、品种、型号、规格、等级、花色等;(2)产品的技术标准(含质量要求);(3)产品数量和计量单位;(4)产品包装标准及包装物的供应和回收;(5)产品的交货单位、交货方法、运输方式及运费的承担方式、到货地点(包括专用线、码头等);(6)接(提)货单位或者接(提)货人;(7)交(提)货期限;(8)验收方法;(9)产品价格;(10)结算方式、结算时间、开户银行、账户名称、账号、结算单位;(11)违约责任;(12)当事人协商同意的其他事项。

在对购销合同进行审查时,应注意是否包括了上述这些条款,所缺的条款是否不必要。

每一条款的表述是否完整、清楚、明了、准确,相关的内容是否合理、合法。

根据审查结果,提出详尽的书面改进意见,会同合同签订部门讨论解决办法,以完善合同,实现合同审查的目标。

一般来说,在合同中比较容易忽视的问题有:(1)与执行该合同相关的营业税、个人所得税等税金的代扣代缴的问题,特别是与个人或者外方签订的经济合同;(2)与执行该合同相关的服务及后续服务的要求及相关费用的承担问题;(3)合同执行过程中可能存在的风险的分担问题,特别是技术服务或者技术转让合同。

4、审查合同是否得到授权、会签审查合同在企业内部是否经过相关部门的会签,拟签订合同的人是否得到适当的授权,合同拟盖公章是否符合企业的规定,是否有签订日期。

二、合同履行过程的审查主要审查履行合同的主体是否是合同的当事人,有无由他人代为履行的情况;审查双方是否按照合同约定行使自己的权利和承担应尽的义务;合同当事人履行合同的地点是否与合同约定相同。

以分次、分期、分部履行的方式签订的合同,其履行方式是否与约定一致。

审查合同的履行费用结算是否符合合同的约定,优惠承诺是否按照合同约定进行结算;履行该合同是否达到预定的效益。

对合同执行过程中存在问题,有关职能部门是否及时查明原因并予以纠正;合同违约责任是否按法律规定或者合同约定进行;合同纠纷的处理是否及时、合法、合理。

三、合同变更的审查合同变更的审查是指对当事人修改或者补充的合同内容进行的审查。

具体审查的内容包括:1、合同的变更理由是否充分,有无欺诈、胁迫、重大误解、显失公平而导致合同权利义务对一方当事人不合理、不公正的变更。

2、合同的变更是否经双方协商一致,合同当事人是否履行法定程序;3、合同变更是否损害公共利益;变更条款是否真实、完整。

四、终止合同的审查终止合同的审查主要包括:合同终止是否符合合同法规定的情形;合同的权利义务终止后,当事人是否遵循诚实信用的原则,根据交易习惯履行通知、协助、保密等义务;对已解除的合同,当事人是否依照法律、法规规定办理批准、登记等手续;解除已履行的合同后,已履行方是否根据履行情况和合同性质,要求对方恢复原状、采取其他补救措施和赔偿损失。

五、合同价格审查价格审查是财务人员审查的重中之重。

财务人员按照合同上所列的品种、规格、价格、质量标准,运用不同的审查方法合理确定物资采购价格。

专用设备材料的采购一般采用综合评标价法、全寿命费用评标价法、百分评定法。

并非价格越低越好,切莫盲目追求价格最低,而要考虑性价比和货物运抵现场过程中可能支付的所有费用,以及设备在评审预定的寿命期内可能投入的运营、维修和管理的费用等。

通用设备及一般物资通常采取最低价格中标原则,竞争的结果就是质优价廉者中标。

篇三:合同签署规范(含财务审核要点)XX1129合同签署规范一、公司规章制度1. 合同签章页必须含有正文内容,避免单独成页,并应在盖章栏上方标明合同名称。

2. 合同签署前,应做好签约细节审批工作,包括:1)审批会签是否已签批完整,拟用印文件是否符合会签定稿;2)合同内容不得留空,不涉及约定的留空应划“/”;3)合同页是否齐全,附件是否完整;4)签署时间是否填写;5)对方当事人的公司名称与印章是否一致;6)如对方由授权代理人签字,应查验是否有授权文件。

3. 一般性合同加盖公章(或合同章)和法人名章;重要合同必须按程序提交董事长签字(包括董事长授权代表签字)。

4. 如合同双方不能同时盖章,应将签约文本交由对方先盖章,再由公司盖章。

原则上应避免发生公司盖章后交给对方盖章情形。

5. 、合同文本(含附件)超过两页(含)的,必须盖齐缝章,确保每页均有痕迹。

6. 合同经办人应在合同签订后按制度规定完成合同原件移交和归档。

二、财务审核要点1. 合同名称(施工合同、劳务分包、采购合同等)是否与合同内容实质一致;2. 封面与正文第一页中的“乙方”是否与供应商签章一致;篇四:工程、材料、费用财务审核及报销流程工程、材料、费用财务审核及报销流程付款的一般原则:一、项目立项:项目的总体概算一个月之内报财务一份,包括土地成本、前期费用、建安成本、公共配套、开发间接费用、管配套、税金等(该项工程由预算部及总工提供)二、拆迁补偿由开发外联部提供拆迁补偿详细方案包括:1、货币补偿:拆迁附着物补偿、过渡费补偿或一次性补偿的,需提供补偿协议、个人身份证复印件(必须二代身份证)、统一收据签字并预留本人手印。

2、建筑物补偿:需提供补偿协议、个人身份证复印件(必须二代身份证)。

三、项目开工后:1、工程款支付:(1)首付款按合同约定;(2)工程进度款:根据合同约定、工程形象进度结算书、收据及发票,先核算后付款。

(3)工程竣工决算时:根据合同约定、外审工程竣工结算书、收据及发票,先决算后付尾款;凡工程变更、技术变更、现场签证、商洽的核定单(均为变更当时发生,不得后补),随工程结算一并报财务一份,必须为原件;(4)施工图纸以外、外包单项工程,按合同约定支付首付款开收据,从第二次付款开收据及发票。

完工付尾款时:工程结算书、先决算后付款(施工图变更、签证报财务部一份,必须为原件)(5)附属工程:按合同约定支付首付款开收据,从第二次付款开收据及发票,完工付尾款时,工程结算书、先核算后付款。

审批流程:工程部资料员——工程部(项目经理)——监理总监——预算部长——招采部长——财务经理——总工程师——总经理注:以上结算书须由预算部长、监理总监、总工程师、总经理签字方可生效,且必须为原件2、开发外联付款:根据合同或大市政收费通知,先借款后报销,开发外联部一般情况一周内取得合法手续报销清借款,特殊情况特批,一个月内报销清借款。

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