工作证管理制度
黄山徽州文化旅游集团有限公司
工作证管理制度
第一章总则
第一条目的
为建设企业文化~提升公司整体形象和员工精神面貌~提高办公事务中的沟通效率~特制订本规定。
第二条适用范围
本规定适用于集团公司所有员工~各子公司参照本规定并根据实际情况制定相应规定~报集团公司人力资源部备案。
第二章工作证制作
第三条工作证由人力资源部统一配发。
第四条工作证文字内容,工号、姓名、部门、职务,与员工人事信息一致。
第五条办理工作证员工需提供近期1寸红底免冠照1张~尽量为电子档。
第六条工号由HWL、职等及3位数编号三部分组成。
其中HWL代表黄山徽州文化旅游集团有限公司,职等分为0A,高层管理员工,、0B,中层管理员工,、0C,基层员工,和0D,临时员工、实习员工及申办或补办工作证员工,, 3位数编号中第一位数代表岗位类别,0代表管理类岗位、 1代表工程技术类岗位、2代表经营类岗位,~后二位数由人力资源部根据员工入司顺序编号。
第三章工作证佩戴管理
第七条员工在上班时间必须佩戴工作证,员工在工作餐时应佩戴或携带工作证~员工食堂管理人员可以拒绝向无
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工作证者提供工作餐。
第八条工作证佩戴必须正面朝外悬置于前胸~不得以其它衣服遮盖~违者按
未佩戴工作证处理。
第九条工作证仅限本人使用~严禁出借、抵押、换用、盗用。
工作证如因私
自转借他人使用或抵押而造成的损失或一切后果~由持证本人承担。
第四章工作证补办
第十条员工工作证若遗失或人为损坏~应在第一时间向人力资源部申报补办
~人力资源部一周内办结~工作证工本费由申报人承担~工作证补办期间须佩戴人力资源部发放的临时工作证上岗。
第十一条员工应妥善保管和爱护工作证~保持证件清洁、整齐~因正常老化
或非人为损坏可向人力资源部申请免费更换工作证~人力资源部一周内办结~工作证办理期间须佩戴原证或人力资源部发放的临时工作证上岗。
第十二条工作证补办的工本费为20元/个~需自费办理的~费用在办理申报
手续后在当月工资中扣除。
第五章工作证注销
第十三条有下列情形之一的~员工应主动交回工作证~人力资源部予以销毁:
1、按照规定配发新的工作证,
2、破旧、磨损无法佩带经申请换发新的工作证,
3、离职,
4、其它需要交回工作证的情形。
第十四条员工办理离职手续时~必须将工作证交还人力资源部注销后~方可
结算当月薪资。
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第六章检查与考核
第十五条各级管理人员应起模范带头作用~负有指导、监督下属员工按规定佩戴工作证的责任~全体员工应自觉遵照执行本制度并互相监督。
第十六条人力资源部对各部门佩戴工作证情况随时检查~若发现员工未佩戴或未按要求佩戴工作证的予以惩处:
1、上班时间未佩戴工作证者~给予20元/次的罚款。
2、未正确佩戴工牌者~给予5元/次的罚款。
3、对工作证佩戴情况较差的个人或部门予以通报批评。
第十七条涉及罚款的在员工当月工资中直接扣除。
第六章附则
第十八条本制度由人力资源部负责拟定、修改和解释并进行日常管理和监督~不完善之处或有修改(正)之处以最新的修订为准。
第十九条本制度自2013年6月1日起正式实施。
黄山徽州文化旅游集团有限公司
二O一三年六月一日
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