XXXX
承接查验方案
二0一一年十二月
前言
为利于XXXX项目承接查验工作的开展,根据中华人民共和国建设部1991年2月4日发布,1991年7月1日实施的《中华人民共和国行业标准──房屋接管验收标准》,及中华人民共和国住房和城乡建设部2010年10月14日发布,2011年1月1日起施行《物业承接查验办法》中的有关规定,结合德商·国际实际情况及工程进度,我部编制此承接查验方案。
第一、承接查验的条件及依据
一、承接查验前提条件
1、建设工程竣工验收合格,取得规划、消防、环保等主管部门出具的认可或者准许使
用文件,并经建设行政主管部门备案;
2、供水、排水、供电、供气、供热、通信、公共照明、有线电视等市政公用设施设备
按规划设计要求建成,供水、供电、供气、已安装独立计量表具;
3、道路、绿地和物业服务用房等公共配套设施按规划设计要求建成,并满足使用功能
要求;
4、电梯、二次供水、高压供电、消防设施、压力容器、电子监控系统等共用设施设备
取得使用合格证书;
5、物业使用、维护和管理的相关技术资料完整齐全;
6、法律、法规规定的其他条件。
二、承接查验依据
1、前期物业服务合同;
2、物业规划设计方案;
3、建设单位移交的图纸资料;
4、建设工程质量法规、政策、标准和规范。
第二、承接查验的内容
一、物业公司将会对下列物业共用部位、共用设施设备进行现场检查和验收:
1、共用部位:一般包括建筑物的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及外墙、门
厅、楼梯间、走廊、楼道、扶手、护栏、电梯井道、架空层及设备间等;
2、共用设备:一般包括电梯、水泵、水箱、避雷设施、消防设备、楼道灯、电视天线、
发电机、变配电设备、给排水管线、电线、供暖及空调设备等;
3、共用设施:一般包括道路、绿地、人造景观、围墙、大门、信报箱、宣传栏、路灯、
排水沟、渠、池、污水井、化粪池、垃圾容器、污水处理设施、机动车(非机动车)
停车设施、休闲娱乐设施、消防设施、安防监控设施、人防设施、垃圾转运设施以及物业服务用房等。
二、建设单位应当依法移交有关单位的供水、供电、供气、供热、通信和有线电视等共用设
施设备,不作为物业服务企业现场检查和验收的内容。
第三、承接查验程序
一、现场查验20日前移交有关图纸资料;
1、竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣
工验收资料;
2、共用设施设备清单及其安装、使用和维护保养等技术资料;
3、供水、供电、供气、供热、通信、有线电视等准许使用文件;
4、物业质量保修文件和物业使用说明文件;
5、承接查验所必需的其他资料。
6、资料清单
资料清单(包含但不限于此列)
注:以上资料将作为物业公司接管移交并管理大厦之基本资料,将存档保存,以保障设施设备能得到切实之维护及保养。
系统的操作和维修保养手册说明:承包单位在物业移交前,须递交设备/系统的操作和维修保养手册以下(简称“手册”),以确保物业管理公司操作人员能尽快掌握验收设备/系统的操作和管理,一般有以下要求:
◆手册内所有内容应以中文编印,文字、插图和表格等效果清晰。
◆每一系统应独立成册,以减少每册的厚度,不同内容或章节应以塑料索引标签分隔,并
附有清楚的目录指示,以便操作人员翻查参考。
◆为使手册便于使用,并经得起在日常维修的工作环境下多次反复翻阅而不易破损,手册
应采用优质的A4标准纸张编印,配上坚硬的封面和书背,并以胶质塑料或其它耐磨损的材料作保护。
◆手册须同时附有本项目的“竣工图"目录,按所属系统分列于有关系统的章节内。
如某
一图纸同时适用于多个系统时,则需在每个有关系统章节内同时列出。
若递交手册时尚
未完成竣工图,必须提供最终的施工图,并附详细的设计修改说明,竣工图最迟必须在免费保修期开始后的六个星期内呈交。
◆系统操作需提供的技术资料(至少包括以下内容):
A.系统正常运作程序和在不正常情况时的应变程序。
B.详尽介绍每个独立系统如何调节、控制、监察和调校说明。
C.系统内所有的管道和接线图,并说明主要设备和部件的规格和功能。
D.提出每个系统的可调节部件和保护装置的最初调校参数,并预留一定的空位以便加插
最后调定的参数。
E.系统中有关供电、配电屏和控制屏的详细说明。
◆设备操作需提供的技术资料(至少包括以下内容):
A.设备正常启闭程序和出现异常情况时停机程序。
B.详尽介绍每台独立设备如何调节、控制、监察和调校说明。
C.所有设备的原厂所发的随机文件、图纸资料,包括每块电路板的电路图,以及所有电
子元件的布置图。
如有需要,还需提供部件分解图,以显示各部件的位置。
D.列出所有设备的生产制造厂商、型号、系列编号、经调试运行后所设定的参数。
E.所有设备的产品说明书、合格签证书、生产厂测试报告以及性能指标图表等资料。
◆系统/设备维修保养需提供的技术资料(至少包括以下内容):
A.所有系统/设备检查手册。
B.设备更换部件的程序和要求。
C.从整个系统到设备的维修保养说明,调校的操作程序和寻找故障的方法。
D.执行运作和维修保养程序时应特别注意事项。
E.常见故障处理和解决方法。
F.提出系统/设备保养制度,列明主要设备每天、每周、每月、每季、每年及五年需记录
和维护保养内容和方法。
◆安全保险需提供技术资料(至少包括以下内容):
A.各类设备的保护操作程序。
B.对各项系统操作时可能发生的事故危险应作的预防、应变和保护措施说明。
∙电气事故保护
∙机械事故保护
∙火灾和爆炸事故保护
∙化学事故保护
∙在处理燃料和化学物品出现的事故保护
∙急救和事故报告
◆在任何设备或控制系统所采用的电脑专用软件,需提供的技术资料 (至少包括以下内
容):
A.软件内容目录表打印本。
B.流程图、数据表和程序说明。
C.特殊的软件和工具的使用说明。
D.程序设计和系统使用手册。
E.应用的基本软件、专用工具和通用软件资料,便于业主进一步修改和发展软件。
◆列出每一种型号设备、材料和附件的供应厂商和代理商名单,并详细列明这些厂商的地
址、电话及图文传真号码。
◆列出承包单位提供给业主的所有备品、备件和专用工具清单。
7、未能全部移交前款所列资料的,建设单位应当列出未移交资料的详细清单并书面承诺补
交的具体时限。
二、承接查验前培训
培训人:各系统承建商、开发商、设备供应商等公司技术、设计专业人员;
受训人:承接查验小组(物业工程及相关人员)
培训内容:各系统原理、构成,管路的走向、设计更改、答疑等;
培训目的:以便于承接查验小组提高验收的效率和验收的质量;
三、现场查验
1、承接查验小组组成:
查验主体:物业方:XXXX物业服务中心
建设单位:成都德商置业有限公司
参与配合:承建商:各系统施工单位
XXXX物业服务中心结合人员情况,分为三个查验小组。
2、现场查验进度计划表(附件一)
3、各系统现场查验表(附件二)
4、物业提交查验情况
四、查验问题整改及复查
1、开发商确认整改时间及复查时间;
2、物业负责组织复查;
五、签订物业承接查验协议
1、物业承接查验协议应当对物业承接查验基本情况、存在问题、解决方法及其时限、
双方权利义务、违约责任等事项作出明确约定;
2、物业承接查验协议作为前期物业服务合同的补充协议,与前期物业服务合同具有同
等法律效力;
六、正式接管(签订物业承接查验协议后10日内)
1、以签订物业承接查验协议时间为节点的查验表为基础,办理接管。
2、接管内容包括按设施设备清单清点设施设备,钥匙移交。
3、接管后项目将由物业服务中心全面进场管理;
4、承建单位对物业技工进行各系统运行操作培训,物业开始各系统运行。
七、办理备案(物业交接后30日内)
物业服务中心应当自物业交接后30日内,持下列文件向物业所在地的区、县(市)房地产行政主管部门办理备案手续:
1、前期物业服务合同;
2、临时管理规约;
3、物业承接查验协议;
4、建设单位移交资料清单;
5、查验记录;
6、交接记录;
7、其它承接查验有关的文件;
八、XXXX实物移交对接人员及时间安排表。