当前位置:文档之家› 集团外派财务人员管理制度

集团外派财务人员管理制度

***集团外派财务人员
管理制度
一、目的
为维护南京市***集团(以下简称集团)整体利益,加强集团对委派财务人员的管理,明确其责权与工作关系,根据集团实际,特制订本制度。

二、原则
(一)独立性原则。

委派财务人员在人事关系、经济关系方面独立。

1、人事关系独立。

(1)公司对财务实行垂直统一管理,委派财务人员由集团任命
或委派,其中全资子公司由集团直接任命,控股子公司由集团
委派,按企业的相关制度聘任。

(2)未经集团批准,下属企业不得聘任或解聘委派财务人员。

(3)下属企业总经理或副总经理的亲属不得担任所属企业财务
人员。

2、经济关系独立。

(1)委派财务人员的薪酬及补贴、社保等福利由集团决定,并
由集团财务部及行政人力资源部负责考核,被派驻企业负责发
放。

(2)委派财务人员只能在其服务企业报销履行工作职责有关的
管理性费用,报销时需写明执行的具体业务时间、地点并有证
明人、原始单据齐全,以便作为集团内部审查的依据。

(3)委派人员不得以任何形式从派驻企业获取或接受其他经济
利益,包括直接利益和间接利益,也不得兼任财务管理以外的
其他职务。

(二)双重管理原则。

委派财务人员在业务上接受集团财务部的垂直管理与领导,行政上接受派驻公司总经理或副总经理的管理与领
导,同时要积极支持与配合总经理或副总经理的经营管理工作。

(三)授权管理原则。

委派财务人员实行授权管理,管理权限由集团董事长授予。

(四)目标管理原则。

委派财务人员实行目标管理,建立激励与约束相结合的机制。

三、适用范围
本制度适用于集团子公司南京***管理有限公司和南京**投资有限公司。

(一)职责
1、集团董事长。

(1)任命、决定委派财务人员;
(2)决定委派财务人员薪酬;
(3)解聘、撤换委派财务人员。

2、集团财务部
(1)拟定委派财务人员人选建议;
(2)负责委派财务人员日常工作管理;
(3)指导、监督委派财务人员履行财务管理职责;
(4)负责委派财务人员的业务管理考核;
(5)提出解聘、撤换委派财务人员的建议。

3、集团人力资源部
(1)委派财务人员人选建议;
(2)拟定委派财务人员薪酬;
(3)协助计财部对委派财务人员进行日常工作管理;
(4)负责委派财务人员的人事管理考核。

4、集团监察室
(1)对委派财务人员职责履行进行监督。

(2)对委派财务人员离职、轮岗进行监督。

五、内容
(一)委派财务人员定义。

本制度所称委派财务人员是指受集团委派,负责对所服务企业资金收付进行反映、监督和管理
的总账会计及出纳会计。

(二)委派财务人员的任职资格
1、基本条件
(1)财经管理类或相似专业,大学本科以上;
(2)具有初级以上职称优先、有同职工作经验;
(3)总账会计需有初级(含)以上职称;
(4)年龄原则要求25岁以上,特殊情况可适当放宽。

2、优秀的职业能力
(1)熟悉会计基础知识、现金管理知识、公司财务管理制度和具体业务流程
(2)具有良好的职业操守和沟通能力,较强的责任心,工作细致认真负责,能够承受一定的工作压力
(3)熟练操作财务软件和办公软件
3、良好的道德素养
(1)理解和认同企业文化,具有高度的责任感和使命感;
(2)作为财务工作者的职业道德;
4、委派财务人员的职权
(1)有提出合理安排利用资金的意见和建议权;
(2)有对不符合财务报销制度的票据的拒绝权;
(3)有对成本费用控制处理方案的建议权
(4)对于派驻企业负责人超越授权权限、违反管理制度的行为有给予提醒和制止的权利。

(5)配合集团财务部做好内部审计工作
5、委派人员的责任
(1)办理银行结算
a、及时办理银行收款付款手续,办理支票、汇款、转账等方式的
结算业务
b、收取银行结算凭证,每月清查银行存款,定期进行银行账户对
账,编制银行存款余额调节表,保证账账相符、账实相符(2)提存保管现金
a、根据经营需要,按集团有关规定提取、送存和保管现金
b、准确、及时完成清查现金工作,保证现金安全完整
(3)凭证、印鉴管理
a、按时收集原始凭证,复核报销凭证
b、按照要求整理财务核算原始凭证,及时移交会计人员进行账务
处理
c、保管空白支票、汇票、发票、收据等各项票据等
d、按照规定程序使用票据和印鉴,并设登记账簿负责登记,办理
领用、注销手续
(4)完成集团财务部交办的其他事项
6、工作关系
(1)与派驻企业总经理或副总经理关系
a、行政上接受派驻企业总经理或副总经理的领导;
b、行使业务监督与管理职能时独立于派驻企业总经理或副总经
理;
c、财务管理工作为派驻企业总经理或副总经理提供服务。

(2)与集团财务部的关系
a、集团财务部是委派财务人员的上级直接管理机构;
b、委派财务人员业务上接受集团财务部的领导与监督;
c、委派财务人员应按要求向集团财务部报告工作。

(3)与控股公司审计监察部的关系
a、接受集团审计监察部的审计监督;
b、配合集团审计监察部对派驻企业开展审计工作。

7、人事与薪酬
(1)委派财务人员的人事管理依据独立性原则,由集团人力资源部具体负责管理。

(2)委派财务人员的任命、委派、解聘由集团董事长决定。

(3)控股公司财务部、监察室、人力资源部对委派财务人员的人事变动具有建议权。

(4)委派财务人员的任期一般为三年,期满后,控股公司应合理安排轮换。

(4)委派财务人员薪酬执行集团《薪酬管理制度》。

(5)委派财务人员的考核由集团财务部、人力资源部负责,薪酬根据考核结果发放。

薪酬及考核的具体办法见《薪酬管理
制度》。

8、职业化管理
(1)控股公司应加强对委派财务人员在企业文化、职业技能和管理技能层面的内部培训和外部再教育,以保证委派财务人
员能更有效地开展工作,更好地服务于企业的长远发展目
标。

(2)随着集团公司的快速发展,需要更多的高素质人才担任委派财务人员工作,人力资源部应做好委派财务人员的中长期
职业规划工作;同时,还应制定有关委派财务人员的定期
轮岗和轮换制度。

9、离职管理
(1)委派财务人员辞职或辞退需经集团批准,委派财务人员辞职需提前两个月申请。

(2)委派财务人员离职需经过控股公司监察室审计。

审计结束后方可办理离职手续。

六、附则
1、本制度经控股公司总裁审核批准之日起生效执行,修改时亦同。

2、本制度由控股公司财务管理部负责解释并不断修订完善。

相关主题