Appendix to Tender
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撰写商务信函格式介绍
HEADLING –LOGO
Reference/Series Number
Date ：
Addressee/ the person to whom typically a letter, is addressed
Words & Expressions
合同条件以及往来信函中， 首字母大写 Capital initial
Letters的含义？
① 学员英语信函（有哪些单词(P1) 或短语需要大写？P16）
① Identifiable/Particular Conditions ② Frequency/day/year ③ FIDIC 定义，共有6组 (P95)，
业主要求
承包商投 标书
构成合同 文件任何 其他文件
三本合同条件的内容简介
红皮书 黄皮书 银皮书 中国合同法有关规定(八个核心要素）
Words and Expressions (Red Book/60)
Words and Expressions
Words and Expressions (Silver Book/50)
工程师是业主人员吗？
8.7Delay Damage
建设工程施工总承包合同中的定义
Appendix to Tender
2020/9/26
Appendix to Tender
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FIDIC 合同条件（彩虹系列）
FIDIC 即国际咨询工程师联合会, 于1913年成立，总部 设在瑞士洛桑，2002年搬至日内瓦。1999年出版了四本 合同格式：
1）Conditions of Contract for Construction《施工 合同条件》
2) Conditions of Contract for Plant and DesignBuild 《生产设备和设计-施工合同条件》
红皮书 Red Book
黄皮书 Yellow Book DB合同条件
银皮书Silver Book/EPC
绿皮书 Green Book
粉皮书 Pink Book
金皮书 Golden Book
分包合同条件
FIDIC 指南
合同文件构成（红皮书）
合同协议 中标通知 投标函及 特殊合同
书
书
附录
通常规定承包商为监理工程师 商务信函的撰写使承包商的
及业主提供交通服务，包括车 商务管理的必备技能，因此
辆的选型、牌照、保险、司机、 写作要求：
加油以及定期的保养和维修， 管理过程复杂多变，假如某工
Contractually
程项目，需要提供一台 PRADO, 两台COROLLA， 一
Technically
台12座的TOYOTA面包车， Logically
当前承包商已经采购完成，我 方致函监理工程师，需要办理
Concisely
移交手续，如何撰写信函？ Prudently
Comprehensively
2020/9/26
不同合同格式的推荐
《施工合同条件》
• 推荐用于由雇主或其代表-工程师设 计的建筑或工程项目，承包商可以 少量包含由承包商设计的土木、机 械、电气或构筑物的某些部分。
RE: in the matter of (used typically as the first word in the heading of an official document or to introduce a reference in an official letter) 多用于公函起首处或用来提及公务信函］兹就；事涉
3）Conditions of Contract for EPC/Turnkey Projects 《设计采购施工/交钥匙合同条件》
4）Short Form of Contract 《简明合同格式》
注解：每本合同条件分成三部分，即通用条件 、专用条 件编写指南（GPPC，各类保函格式) 、范例格式如投 标函 合同协议书 争端裁决协议
条件
FIDIC通用 条件
技术规范
Specification
图纸 DRAWING
工程量清 单BOQ
合同文件构成（黄皮书）
合同协议 中标通知 投标函及 特殊合同
书
书
附录
条件
FIDIC通用 条件
业主要求
资料表
承包商建
SCHEDULES 议书
合同文件构成（银皮书）
合同协议 书
特殊合同 条件
FIDIC 通 用条件
国际工程FIDIC合同解读及实例解析
朱印奇
Boring/Snoring
国际工程商务合同管理实务
目录 1 FIDIC合同条件简介/99版红皮书 2 理解合同优先顺序的重要意义 3 工程部分移交引发的风险 4 支付预付款的条件和时间表 5 合同争端解决机制DAB/ARBITRATION 6 针对亏损项目如何利用合同条件实现减亏? 7 业主的风险和不可抗力的区别？ 8 终止合同时，如何保障承包商的权益? 9 案例综合演练 10 从事国际工程施工管理的感受和体会
④ 分类：Contract、Parties /Persons 、Dates/Tests/ Periods/Completion、 Money/Payments、Works/Goods、 Other Definitions (P5).
2020/9/26
示范信函
案例一 信函写作示例：
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
国际工程实践过程中，合同 总结：
Subject (主题）
商务信函格式
Dear Sir, /Dear Madam, His Excellency, Contents (Capitalized Initial Letter) Ending (greetings, by courtesy) Yours faithfully, Blank Line (三个空行） Signature & Seal (authorized) Enclosures CC: (Concerned Parties)
P&DB-《生产设备和设计-施工合同 条件》