教材交稿须知一、总体要求（1）教材内容以讨论好的大纲为依据，字数不超过每学时3000字。

（2）根据职业院校学生的接受能力和特点选用教材语言。

要求简练易懂，不能晦涩难懂。

使用普通话、简体汉字、标准技术语言和术语写作，避免文言化，不得使用繁体字。

应仔细推敲语句，切忌出现歧义句、超长句。

（3）教材编写过程中参考他人作品时，要时刻注意不要违反我国的著作权法；只能从他人作品中获得观点、事实或表述方式；应消化别人作品，用自己的语言加以表达。

要求最后有全书的参考文献（主编整理，按先图书后期刊的顺序排列，格式要求见《作译者手册》P4～7）。

（4）要求稿件做到“齐”（内封<要明确参编的排名次序>→内容简介→前言或序→目录→正文（含图、表）→附录→参考文献）、“清”（内容清晰、明确，不存在疑问；插图、插表所示明确；文中前后引用清晰无误）、“定”（指定稿，稿件中的内容均已切实确定，日后不能大面积改动）。

（5）作者交出版社的稿件，应该包括以下内容：1）符合《作译者手册》要求的、相互独立的打印文稿（文稿中有图）、图稿各一份；所附光盘也按教材进度计划表及时交稿，以免影响教材正式出版。

2）对打印稿的要求：①纸张大小统一（建议统一用16开或A4纸），每页设置应相同。

②字号最小为5号，上下左右页边距推荐统一设为2.5cm，推荐在页角居中位置插入页码。

③每页必须单面打印。

全书应统一编制页码，避免出现各章孤立的情况。

④行间距采用1.5倍行距（便于主审及编辑标注意见）。

3）如果作者采用计算机绘图（不用出版社描图），应编辑提供相应的CAD源文件电子版。

4）对附光盘的要求：①要求有光盘整体使用方法说明。

②要求背景、点击链接方法、格式基本一致，且背景不能过于花哨。

③要求文字同一级别字体、字号大小、颜色基本一致，并且字号大小要符合学生上课要求。

④里面所附照片、录像等要清晰、说明要合理；如果为视频段落要求注意速度，必要处配备背景音乐和旁白说明，方便学生观看理解。

二、教材编写工作方式及流程（1）教材编写工作实行主编负责制，同时实行各参加编写的人员文责自负。

第一主编为教材的著作权人代表，代表全体编写人员与出版社签定出版合同。

（2）教材编写的工作方式、流程及主编、参编人员在各阶段的工作内容如下：1）编写前：主编组织拟定编写提纲，提出统一要求，分配编写任务。

正式编写之前，要求主编编写样章给编辑，以确保按出版社要求的格式、体例进行编写，避免全书编写完成后大面积改动格式及体例。

2）编写期间：各参加编写的人员根据主编分配的编写任务、样章、提出的统一要求开展编写工作，并及时与主编交流情况；主编负责掌握整个编写进程。

3）完成初稿：各参加编写的人员按时、按要求完成书稿初稿，主编初步审读，提出修改意见。

参编人员按主编意见修改，直到达到主编要求。

4）主编统稿：按出版社要求，主编要对全书进行统稿，达到“齐、请、定”的要求。

5）审稿：主编统稿后将稿件送交审稿人审阅（根据需要，可采用审稿会、函审等方式）。

审稿人提出审稿意见，与主编进行沟通、交流。

审稿人须填写机械工业出版社审稿意见书。

6）修改稿件、交稿：主编负责组织各参编人员，根据审稿意见修改稿件。

完成稿件修改工作后，按规定时间向出版社交付“齐、清、定”稿件。

7）编辑加工：由出版社负责对已交付的稿件进行编辑加工、描图、录入排版、制版印刷、校对等工作，并印出校样。

我社对书稿实行“三审（即加工编辑初审、高级编辑复审、总编室终审）、四校（排版印刷后经过四次校对）”制。

编辑在加工书稿过程中如对稿件内容存有疑问，会及时与主编联系解决。

8）定稿、审读校样：校样印出后将由编辑寄送至主编处，由主编负责组织各参编审读、修改校样，最终定稿，并按时将修改过的校样寄回出版社。

9）印刷、出版成书后：出版社按合同约定向主编（著作权人代表）支付稿酬，寄送校正本和样书。

主编负责分配稿酬和样书，修改校正本。

10）后期工作：参加教材编写的人员尤其是主编应注意宣传、使用和关注本教材，并为下一次修订作准备。

（3）参加编写的人员要勤查字典、辞典、标准（国家标准、行业标准）及其他参考资料，对自己编写的部分一定要通读多遍，避免出现语句不通、逻辑混乱、使用过时的标准等错误。

（4）注意与编辑的沟通，以将精力用在实处，提高工作效率。

所附光盘的制作工作方式和流程也基本与教材相同。

三、稿件的各组成项的基本要求（一）内封内封要有正确、完整的书名及准确的署名方式。

主编××××××（主编不超过两人）副主编×××××× (副主编不宜超过两人)参编×××××××××（有主编、副主编时，一定要有参编且参编人数不能少于副主编人数）（二）内容简介内容简介应简要介绍书的主要内容、特点和读者对象（200～300字左右）。

（三）前言或序前言或序主要用以说明编写意图、本书特点、适用范围、编写方法、学时分配建议表、编者分工、审校人及其他需要说明的事项。

（四）目录书稿一定要有目录。

对联合编写的教材，主编一定要汇总编排目录。

目录要包括前言、正文、附录和参考文献，目录与正文中的章、节标题名要完全一致。

正文一般只需列出章、节二级目录。

如果节下第一级标题较重要或不太多时，也可列出节下第一级标题，即形成三级目录，此时全书各章均统一列三级目录。

（五）正文的注意事项1.格式正文层次格式全书一定要统一。

重点概念和公式请突出显示。

2.图号、表号、公式号正文中的图号、表号、公式号必须按章连续编排。

思考题图、习题图按正文图号顺延编号，不另编。

重要的公式或正文中要引用的公式才编号，公式编号还要避免编写和修改过程中造成的断号或重号。

公式应居中，公式号位于公式右侧行末顶边线。

3.国家及行业标准正文内容选用的标准，必须是最新的相关标准，并注意新旧标准中内容、数据、名词术语的变化。

4.插图（1）书稿中的插图的绘制要符合相关的国家制图标准。

注意线型（粗、中、细线型要区分开，虚线、点划线、折断线等要表示清楚）；不可徒手绘图；图形、字符要准确、清晰、简练；图上的名词、符号、单位要统一并与正文一致；图中有编号的，应自左下角起按顺时针方向连续编号，还应与文稿图题下的图注一一对应。

如作者自己用计算机绘图，请一定遵循制图相关标准（注意线形比例，图例应选用相关标准上规定的图例，图中文字、数字一般用6号字）。

（2）插图的图号必须在正文中引出，原则是先见文后见图。

图号、图名居中书写，图号与图名间空1格。

分图名、图注的编写排列方式见下图。

注意：1）安排图位的原则是先见文后见表，且文和图位尽可能靠近。

2）按“图名→分图名→图注”的顺序从至下排，不可颠倒。

3）正文中引用图号时，用“见图2-1a”（注意文中的分图名不加半括号）或如图2-1所示或在正文相应文字后加“（图2-1）”。

（3）为便于主编统稿和编辑加工，请将图稿插入文稿相应位置（与《作译者手册》要求有所不同）。

5.表格（1）表格两边不画竖线。

（2）表头物理量和单位之间用除的形式（如:弹性模量/MPa ）表示，复合单位用负指数表示， 请参看《作译者手册》P22～P24内容。

（3）表格中有插图时，一定要在正文中反映全貌，不能只留表位而无内容，以便于排版。

表格 中的插图也要单独提供1份图稿。

（4）表中的文字若有序号，用：1.*****************2.*****************（5）表中没有数字的空格处应画一，表中相同的内容不能用“同上”，应重复写一遍，或把表中隔线去掉。

（6）上页表未画完时，在下页续表上必须重画表头，并在表的右上角写“续”。

（7）安排表位的原则是先见文后见表，文和表尽可能靠近。

6.字母正斜体及半字线、一字线、二字线 字母正斜体及半字线、一字线、二字线的表示方法请遵守《作译者手册》P12～P17的规定。

物理量符号要按《作译者手册》P35～P39要求选用。

物理量单位要遵守P40～P46的规定。

7.正文中的公式表示方法公式的表示方法要特别注意以下两点：（1）公式注释采取《作译者手册》P20～P21中的第三种，全书统一。

（2）公式按章编号。

（3）物理量的计算过程中，进行数值计算时（数值方程）一定要带单位。

例1 A = a × b = 30mm ×400mm = 1.2×104mm 2 （正确）A = a × b = 30×400=1.2×104mm 2 （错误）例2 M max = 21ql 2+F δ = 21×22kN/m ×1.52m 2+200kN ×2.74m ×103 = 25.3kN ·m （正确） M max = 21ql 2+F δ =（21×22×1.52+200×2.74×103）kN ·m = 25.3kN ·m （正确） M max = 21ql 2+F δ = 21×22×1.52+200×2.74×103 = 25.3kN ·m （错误） 对物理量方程，式中无数据（系数除外），式后不能有单位，如速度公式v = s/t （正确）v = s/t ( m/s ) （错误）（六） 附录附录与正文中的章同级。

对有1个以上附录时，要按英文字母顺序排序。

例如附录A 、附录B ……， 附录A 、附录B ……与节同级。

目录中要求单列附录，然后再列附录A 、附录B ……。

（七）参考文献（1）参考文献不能太旧，一般应选近10年以内出版或发表的作品。

（2）参考文献条目项一定要齐全，如作者、作品名、出版地、出版者（杂志名）、出版年等不能缺项，否则视为无效条目。

其基本格式按以下示例（注意按GB/T7714-2005的要求，不按《作译者手册》要求）。

1）专著按以下格式：[序号] 主要责任者.题名：其他题名信息[文献类型标志].其他责任者.版本项（第1版不著录）.出版地：出版者，出版年：引文页码[引用日期].获取和访问路径.普通图书示例：[1] 邓开明，潘国顺，华文玉.大学物理[M].2版.北京：机械工业出版社，2003.[2] 陈宏钧，方向明，马素敏，等.典型零件机械加工生产实例[M].北京：机械工业出版社，2005：324-350.论文集、会议录示例：[1] 杨海成，等.2003年敏捷制造国际会议论文集[C].北京：机械工业出版社，2003.学位论文示例：[1] 张志祥.间断动力系统的随机扰动及其在守恒律方程中的应用[D].北京：北京大学数学学院，1998.2）连续出版物中的析出文献按以下格式：[序号] 析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志].连续出版物题名：其他题名信息，年，卷（期）：页码[引用日期].获取和访问路径.期刊示例：[1] 李晓东，张庆红，叶瑾琳.气候学研究的若干理论问题[J].北京大学学报：自然科学版，1999，35（1）：101-106报纸示例：[1] 张田勤.罪犯DNA库与生命伦理计划[N].大众科技报，2000-11-12（7）.（八）书稿的总体要求对书稿的总体要求可概括为“5个连续、6个统一、7个对应”。