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WORD邮件合批量生成劳动合同方法

关于EXCEL格式花名册在word中邮件合并批量的操作方法。即WORD批量生成电子劳动合同的方法

1在EXCEL种设置好需要导入word劳动合同的项目

2打开word office2007找到“邮件”找到如下图所示

3选择“使用现有列表”选取所需导入的EXCEL表,

4出现右图点“确定”

5鼠标光标选择在word合同对应的需要填入数据的位置,然后点击“插入合并域”在其中选择对应的项目,比如在合同中选择“编号”然后在“插入合并域”在其中选择“工号”

6出现右图即为完成姓名的导入,按上面的5的方法依次导入其余所需的数据。

7注意当选择合同生效日期和结束日期时会出现日期格式需要修改编辑域代码。如果想在日期出现下划线可以在开始里找到下划线格式。

选中“合同开始日期”然后单击鼠标邮件出现入下图左边图,在点击“编辑域”出现下图右边图

再点击“域代码”在下图“域代码”框输入\@ "YYYY年M月D日",其中双引号是英文符号。点击确定即完成日期的导入,

其余的日期格式均为次方法导入

8点击“邮件”中的完成合并的“编辑单个文档”选择“全部”再确定即为完成。即完成批量导入。出现如下图的日期即为导入劳动合同的日期。

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