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申论与公文写作


做;应该做好而没有做好的工作,从中
找出主客观原因。
3)、结结尾 尾
表态式、展望式、建议式。均宜 简不宜繁,宜短不宜长。结尾不是总 结的必备部分。如果主体部分写得具 体、详细;如果用于上报、或发表, 均可省略。
2、落2、款落款
应写单位或部门全称或通用简称。如 果在标题中已体现总结主体名称的,可不 再具名,而只写日期(全称);如果作为 文件正式上报、下发的总结,则不仅具名, 还要加盖公章。日期要用汉字全称标注, 人个总结也应写清本人姓名及日期。
通渠道》
②按语②式按开语头式开头
像编者按,事先强调对所调查事项的社会意 义,概括调查研究的内容、结论,并指出其重要性。 如:
小平同志的讲话实际上是两层意思,一层是 讲农村乡镇企业异军突起;另一层就是讲农村小城 镇的兴起。现在看,我们对小平同志的讲话理解得 不够全面,对乡镇企业的认识和研究比较多,对农 村小城镇建设的、、总总结结的的概概念念
总结是对已经做过的工作或所从事过的 行为进行全面系统的回顾,分析研究,找出 经验教训,引出规律性认识而写成的,具有 指导性结论的事务性文书。
二、二总、结总的结特的点特点
回顾性。以回顾为基础 真实性。反映客观原貌 科学性。感性认识上升到理性认识 专业性。内容体现工作特点
工作成绩 经验体会 存在的问题 努力方向
1)、开开头头:内做容了什么?
开头内容:
总结的目的、意义
工作基本条件(工作背景与环境等)
工作基本情况(成绩、经验,缺点、教训等)
对工作的总体评价
开头内容
开头开形头式形式
概述式,概括交待时间、环境、背景、主要
做法和成绩等;
评述式,夹叙夹议,对总结的问题、做法、
加工、写复作制、能交流创、运造用信、息的加,这工就和决定处了非理写作信不行息。
■ 加工、处理信息需要写作。科学家、管理人员、研究 人员需要写作,甚至就业者者需要写作。无非是为了某种目 的、功能,把散乱信息组成有序的信息系统,这就是编写程 序,编写程序需要写作能力。
写作是物质生产的手段、环节和过程
■ 知识经济时代,物质生产、产品消费的全过程都伴随着 知识生产,知识的载体是文章,知识生产的过程就是文章
写作是一种休闲的生活方式
■ 信息社会里,高技术必须与高情感平衡。技术越高 与人的关系越远,这是对人的权威、地位的挑战。当一 种新技术被引进,人类必然产生一种加以平衡的反应,
这 ■就写是高“情作高感情产是感生”于一人。的种活休动、闲行为的中。生如果活说电方脑是式高
技术,那么写作就是高情感,一方面用于实际,一方面 用于表现情感。信息社会人的文化素养的提高,闲暇时 间的增多,网络言论非限制性和自由性,使创作不再是 作家们的专利,已成为现代人的一种休闲生活方式。
■ 主体结构及形式:主体结构是对客观事物认识过程、认 识结果的具体反映。纵向结构式、横向结构式、纵横交错 结构式
■ 主体结构层次形式:小标题式。把主体分成若干部分, 每部分都加上小标题。序数式。在主体各部分之间用序数 “一、二、三”加以区分。自然排列。以段落的顺序表示 层次结构,即不加小标题,也不标明序数。
成绩等进行总体性评价;
结论式,做概括性的小结,先写成绩、后写
经验和做法。
2)、主体主:体怎内么容做?
——总结的核心,经验体会。
工作过程和成绩。做了什么?怎么做的?
结果如何?变化如何?

体 工作经验和体会。对成绩和做法概括之
后抽象出来的理性认识。

容 工作缺点和不足及教训。反映应做而没
写作是思维训练、素质培养的手段
写作不仅是“写”的问题,更是“思”的问题。要写好文
章,写必须作要是建构思写作维主体训的人练格、、审素美、质文化培素养养。“的在 手段 整个写作中,写作和思维是同时产生的,写作的过程也就
是思维的过程。”思维过程就是“分析和综合、归纳和演 绎、概括和抽象的过程。”思维的本质就是分析和综合, 分析与综合就是思维的过程。
设基本情况》
③提问式③提问式
以调查报告的内容或结论提出问题, 再通过正文回答这些问题。如:
在当前市场疲软的情况下,不少商业 企业的领导人都感叹‘生意难做,经理难 当,通道真的就无能为力了吗?企业经济 效益就不可能再提高了吗?最近我们走进 ××商场……
2)主体 2)主体
■ 主体内容:主体内容决定报告质量的优劣。包括:对情 况的叙述、说明、分析、研究及由此形成的观点和结论。
1)开头 1)开头
①简述式开头
用简明扼要的语言,介绍调查报告的基本情况: 原因、目的,背景,对象概况,调查过程,调查结果 和结论等。
如:为了更全面地了解农民的消费状况,我们对 涉及到农民消费生活的流通渠道的有关情况,于×× 年进行了一次调查,其中着重对比了国营商业、供销 社、其他集体商业和个体商业的情况。《农民眼中的流
申论与公文写作
一、信息社申会与论写与作公时文代写作
二、国家机关常用文体—调查报告与总结
信息信社息社会会与与写写作作时代时代
一、信息、知识: 信息社会的财富主要资产
■ 信信息社息会起知决识定作:用的是生产信要素息是信社息会知识的财富 主要资产 ■ 价值的增长不再是通过劳动,而是通过知识
■ 知识、信息成了知识经济时代人们最为关注的社会产物
写作技能: 知识经济时代最基本的技能
■ 阅读、写作、数学能力被誉为知识经济时代最基本的技
能写。 作技能:是知识经济时代最 基本的技能 ■ 学者们认为:“学文化”,首要的含义是学习掌握“读
写能力”。
■ 在工业社会向信息社会过渡中最重要的事情之一便是 “读写技能”。
■ 在互联网上无拘束地交流时,人类已经进入真正的“写 作时代”
二、写作在信息社会中的作用
■ 写作能创造、加工和处理信息
■ 写写作作是物在质信生产息的社手段会、中环的节、作过用程
■ 写作是一种休闲的生活方式 ■ 写作是信息时代一种新学习的方法和过程 ■ 写作是思维训练、素质培养的手段
写作能创造、加工和处理信息
■ 创造信息需要写作。以电子技术为中心的工业和信息产业 的发展,社会劳动结构发生了剧变, 大多数从业人员是创造、
ABCD ↘↓ ↓↙ ABCD
纵纵横横交交错错结结构构
在纵向式中插进横向式,也可在横向式中插进
纵向式,形成网状结构,使叙述、说明和议论
融为一体。常见于大型综合性调查报告中。纵
横交错式、横纵交错式结构:
A→B→C
aaa
bbb ccc ↘↓↙ ABC
A:a→b→c→d↘
B:a→b→c→d→ABC C:a→b→c→d↗
■ 调查报告的写作过程 调查——研究——写作
11、、调调查查报报告告的的写写作作方方法法
调查报告的构成: 一般由标题、正文、落款三个部分组成。 其中,正文由开头、主体、结尾三个部分组成。
2、2、正正文文
一般由开头、主体、结尾三个部分组 成。其中:
开头包括:简述式开头、按语式开 头、提问式开头。
主体包括:主体结构方式、主体结 构层次。
三、总结的种类
综合性总结。亦称全面总结,是某一单位 或部门对某一时期的情况进行全面系统的 回顾。
专题性总结。亦称单项总结,针对某一 单位(部门)某项工作或某方面问题所进 行的专门回顾。
四四、、总总结结的的写写作作方方法法
标题 正文:开头、主体、结尾 落款
1、1正、正文文
正文结构:开头、主体、结尾。 正文内容:情况概述
写作是信息时代新学习的方法和过程
■ 传统的学习方法是“维持性”的学习方法。以课程为 中心,老师讲学生听。这种学习使学生缺乏现实和未来
社会所写必作不可是少的信应变息能时力代和新创学造能习力。的方法和 过程 ■ 罗马俱乐部的学者们提出 “创新性”学习方法。而
“学习,通过写作”,使“创新性学习”具体化。写作 能发展人的多种能力。通过写作可边学习边发现问题、 分析问题、解决问题。在写作中接触新的知识领域,涉 足其他学科,在写成一篇文章的同时出建立了属于自己 的知识结构和网络。
写■ 作生写的产过产作程品。、是对物消费质市场生的调产查,的如何手吸段引消、费者环,如节何 和过程 将企业的经营理念通过文字展示出来等。不仅需要生产者
思考策划,还需要从业者用一定的写作才能表现出来。
■ 写作不仅是创造、加工信息的手段和行为,也是物质 生产的手段和行为。只是这种“写作”是在电脑上进行。
为主要内容的调查报告。
典型调查报告。是以反映成功经验、先进集体、反映
社会新生事物、新情况为主要内容的调查报告。
问题调查报告。以揭露问题、解决问题为主要内容的
调查报告。
四四、、调调查查报报告告的的写写作作方方法 法
■ 调查报告写作前的准备 ■ 占有材料,了解事实 ■ 分析材料,形成认识 ■ 综合材料,得出结论 ■ 审视材料,深入调查
国第二家讲机国关家机常关用常用文文体体
教学目教的学及目要的点及:要点:
■ 通过对本讲的学习,了解国家机关常用公文 与公务文 书的写作方法、写作要求,掌握公文与公务文书的写作格式 及区别。 ■ 掌握调查报告、总结、通知、函写作方法。
调查报告
调查报告
一、一调、查调报查告报概告念概念
调查报告是将调查研究的结果用文字表达出 来的一种书面文字材料。是一种常用的公务文书, 是观点与材料、主观与客观相统一的应用文体。 是对客观事物进行调查之后的产物,是对调查的 “情况”进行研究之后的产物。
纵纵向向结结构构式式
亦称顺序结构方式。即按事物发展的时 间顺序来组织材料,基本体现了事物变化 的过程。这种结构便于了解事实的来龙去 脉和结论的前因后果。这种结构自然有序, 层次清晰顺理成章。表现形式:
A→B→C→D==ABCD
横向结构式
亦称并列结构方式。即把材料或按其内 容性质划分为几个部分,或按事物内在 矛盾的不同侧面划分。各部分之间呈横 向并列关系,相对独立,但组合起来便 构成事物的整体。表现形式:
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