（6）用户可以在OneNote 中绘制、手写、输入笔记； 可保存、搜索多媒体笔记，并将其同步到其他设备 的OneNote 应用中。
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2．Office 2016新增加的功能
（1）协同工作 （2）第三方应用支持 （3）多彩新主题 （4）跨平台的通用应用 （5）Clippy助手回归 （6）Insights引擎 （7）云模块与Office融为一体 （8）“插入”菜单增加了“加载项”选项卡
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（3）PowerPoint 2016（幻灯片制作组件） PowerPoint 2016是Office中的演示文稿组件，简
称为PPT。其主要功能是进行幻灯片的制作和演示， 可有效地帮助用户进行演讲、教学和产品演示等，更 多地应用于企业和学校。最新的PowerPoint 2016提 供了比以往更多的方法，能为用户创建动态演示文稿 并与访问群体共享。
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Word 2016的最大变化是改进了用于创建专业品质文档的功能， 提供了更加简单的方法来让用户与他人协同合作，使用户几乎从任 何位置都能访问自己的文件。除此之外，Word 2016还有如下功 能：全新的导航搜索窗口、生动的文档视觉效果应用、更加安全的 文档恢复功能、简单便捷的截图功能等。
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使用令人耳目一新的视听功能及用于视频、照片编辑的新增和改 进工具，用户可以创作更加完美的作品，就像在讲述一个生动的电 影故事。除此之外，PowerPoint 2016还有如下功能：可为文稿 带来更多的活力和视觉冲击的新增图片效果应用支持直接嵌入和编 辑视频文件；依托新增的SmartArt快速创建美观的图表演示文稿； 全新的幻灯动态切换展示。
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Access 2016最新添加的Web数据库，可以增强用户运用数据的 能力，使用户可以更轻松地跟踪、报告和与他人共享数据。除此之 外，Access 2016还有如下功能：改进的条件格式和计算工具可以 使用户创建内容更加丰富且具有视觉影响力的动态报表、将数据库 扩展到Web；用户无须使用Access客户端也可操作Web数据库并 进行同步；使用改进的宏设计器更轻松地创建编辑和自动化数据库 逻辑等。
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2．Office 2016常用组件的功能
（1）Word 2016（图文编辑组件） Word是Office套件中的元老，也是被用户使用
最为广泛的组件，它的主要功能是进行文字（或文 档）的编辑、排版、打印等工作。运用Word 2016 中的艺术字及插入图片等相关功能，可以创建和编 辑具有专业外观的文档，如信函、论文、报告和小 册子等。
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（4）Outlook 2016（电子邮件客户端）
Outlook 2016是Office套件中的一个桌面信息管 理程序，比Windows系统自带的Outlook Express 功能更加强大，可用来收发邮件、管理联系人、记日 记、安排日程、分配任务等。最新的Outlook 2016 以重新设计的外观和高级电子邮件整理、搜索、通信 和社交网络功能，让用户保持与个人网络和企业网络 之间的连接。除此之外，Outlook 2016还有如下功 能：更加便捷的多邮箱邮件管理；新增动态图形和图 片编辑工具，可以创建更加生动的电子邮件；支持在 收件箱中直接接收语音邮件和传真等。
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（5）Access 2016（数据库管理系统） Access是微软公司把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具
结合在一起的一个数据库管理系统，是Microsoft Office的系统程 序之一。Access 2016通过改进的用户界面和多种向导、生成器、 模板把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等设计功能融合 在一起，可帮助信息提供者轻松地创建数据库管理系统和程序，从 而快速跟踪与管理信息。
计算机基础（第4版）
第6章 Office2016中文版基础
主要内容
6.1 Office 2016概述 6.2 Office 2016的安装与使用 6.3 使用Office 2016帮助信息
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6.1 Office概述
6.1.1 Office 2016的功能
1．Office 2016的功能特点
（1）使用适合用户Office 体验的新主题。 （2）使用由“必应”提供支持的Insights 增强阅读体验，该功能可
在阅读Office 文件时显示来自网络的相关信息。 （3）使用Word docs 实现更多效果。
（4）Excel 模板将为用户完成大部分设置和设计工作， 让用户专注于信息。
（5）PowerPoint 中新的对齐、颜色匹配及其他设 计工具能使用户更容易地创建精美的演示文稿，并 在Web上轻松共享。
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6.1.2 Office 2016的组件
1．Office 2016的版本及组件
（1）家庭和专业版：Word、Excel、PowerPoint、 OneNote。
（2）小型企业版：Word、Excel、PowerPoint、 OneNote、Outlook。
（3）专业版：Word、Excel、PowerPoint、 OneNote、Outlook、Publisher、Access。
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新的数据分析和可视化工具能够协助用户跟踪和高亮显示重要的 数据趋势，将用户的文件轻松上传到Web，并与他人同时在线工作， 而用户也可以从大多数Web浏览器来随时访问自己的重要数据。除 此之外，Excel 2016还有如下功能：能够突出显示重要数据趋势的 迷你图；全新的数据视图切片和切块功能能够让用户快速定位正确 的数据点；支持在线发布随时随地访问和编辑；支持多人协助共同 完成编辑操作；简化的功能访问方式让用户几次单击即可保存、共2016（数据处理组件） Excel 2016是Office套件的一个重要组成部分，它
可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作 ，被广泛地应用于管理、统计、财经、金融等众多领 域。最新的Excel 2016能够用比以往更多的方式来分 析、管理和共享信息，从而帮用户做出更明智的决策 。