省/市/自治区、城市、街道地址、公司名称；邮政编码网站地址；电子邮件地址；电话号码
通讯标题
通讯的目的是向特定的群体提供专门的信息。

为了帮助用户达到这个目的，该模板在“创建通讯”任务窗格的文章中为用户提供了一些建议。

用户或许也有兴趣阅读“打印通讯”，它描述了不同的打印选项，如使用大型纸张将通讯打印为折叠的小册子。

除了这些模板“帮助”文章外，该任务窗格还包含至“帮助”主题的链接，这些主题与该模板中使用的 Microsoft Word 功能（如文本框）相关。

作为一项附加帮助，在开始用自己的内容替换该内容以前，用户或许想打印该模板，以获取其说明的帮助。

本期内容列出了一些文章，旨在帮助用户撰写有影响的通讯。

在创建通讯的时候，首先需要确定其读者群。

可以是能够从通讯受益的任何人，如那些对某一产品感兴趣的群体。

入门
撰写优秀的通讯
“一天只需七分钟，就能改变您的生活和事业。

”如果看到这样的句子，想继续读下去，您就被吸引住了。

通讯要与其他许多吸引读者注意力的事物竞争，因此，文章的首句或开始两句对于吸引读者至关重要。

而且因为这种具有吸引力的语言会让人产生某种期望，所以文章还需调整这类句子的使用，否则会使读者感到被
本期内容
入门1撰写优秀的通讯1插入自己的图片2将读者吸引到其他文章2针对所有读者的文章3使文章适合紧凑空间3通讯元素5
通讯日期
第1卷，第1期请转至第 4 页上的撰写优秀的通讯
作者姓名作者姓名
用户可以使用自己公司的图片替换本模板中的图
片。

若要进行此操作，单击要插入图片的位置。

在“插入”菜单上，指向“图片”，再单击“来自文件”。

定位到要插入的图片，再单击它。

然后，单击“插入”按钮右边的箭头，再单击“插入”，将该图片的一个副本置入通讯中，“链接到文件”只显示图片，而实际上并没有插入副本；或者单击“插入和链接”来插入图片。

因为“插入”嵌入了一个副本，所以该图片通常是可见的，但根据图片的大小，它可能会大幅度地增大（以字节）通讯的大小。

相反，“链接到文件” 则没有增加其
插入自己的图片
如果您花时间创作了一篇通讯，当然就希望读者尽
可能地读到它。

可以通过将读者吸引到其他文章来达到这个目的。

达到该目的的方法之一是使用目录。

具有描述性和诱人标题的目录将使读者会阅读到除头版文章以外的更多内容。

用户也可以通过在头版放置一篇具有广泛吸引力的
将读者吸引到其他文章
题注是一个描述图片或图形的句子。

描述图片或图形的题注。

“为了吸引读者的注意，请将从报道中摘取的富有吸引力的句子或引
述放置于此处。

”
第 2 页
通讯标题
请转至第 5 页上的将读者吸引到其他文章
作者姓名
作者姓名
题注是一个描述图片或图形的句子。

针对所有人的文章
谁阅读通讯，他们的职责是什么？他们关心专题研究的
哪些部分？您用什么论据支持您的假设？回答以上问题至关重要，因为只有了解了这些，才能提供吸引读者的内容。

在某项业务或某个行业中，并不是每个人都关心同样的事情。

通过理解读者和他们关心的问题，可以确保通讯的每个问题都激发了尽可能多的群体的兴趣。

有关教育技术的通讯可能具有与管理层相关的文章，以及他们需要推理知道的内容，以将技术应用到他们的学校中；具有与教师相关的文章，以及他们如何将技术应用到他们的课堂中；与家长相关的文章，以及他们如何将技术引入到他们的家庭中；与学生自身相关的文章，以及他们如何使用技术辅助他们的学习。

当然，此处的问题在于如果用户打算吸引每个客户群，则就可能使通讯的主题太泛。

在我们的示例中，我们不希望通讯包括关于如何为教育市场开发软件的文章。

当撰写的文
章是针对某一读者群，而不是针对通讯的核心读者群时，或者文章的主旨太过泛泛，读者就不能迅速判断该通讯是否可为他们所用，并且他们也会失去兴趣。

因此，期刊就起到平衡作用：在所在的业务和行业范围内，您想在每一期通讯上提供一些内容，并且它会是您的读者群中的大部分读者所感兴趣的。

这样，您就能确保读者能继续阅读通讯，一期接一期，以找到他们知道是针对他们的相关文章。

使文章适合紧凑空间
通讯中还有一篇文章的空间，并且该领域的一位专家
正在撰写该文章。

如何决定该文章的长度？
正如在报纸中，通讯文章的长度是按照文章可用的“栏目长度”考虑的。

栏目长度是空间的一种度量，也即一页上 1 栏宽和 1 英寸高的区域，用来衡量将填充该空间的铅字的数量。

根据使用的字体、字号、栏宽度，以及行间距和段间距的大小不同，该数量也随之变化。

依据通讯中每个栏目长度平均可以填充的字数，再测量可以为该文章准备多少栏目长度，就可以告诉作者为某篇文章写多少字。

让我们来一步步完成此操作。

1.
用实际文章的文本填充至少 10 英寸长的栏目，再
第 3 页
通讯标题
请转至第 4 页上的使文章适合紧凑空间
请参阅第 4 页上的所有读者
作者姓名
作者姓名
第 4 页通讯标题接第 1 页撰写优秀的通讯
接第 3 页使文章适合紧凑空间
“为了吸引读者的注意，将从报
道中摘取的富有吸引力句子或引
述放置于此处。

”
在调整该模板以使它满足自己需要的
过程中，您将会看到许多通讯元素。

以下列举了一些，并进行了简短的定义。

正文文本 文章的文本。

署名行 列出文章作者姓名的文本行。

题注文本 描述图片的文本。

题注是一个简短但却具描述性的完整句子。

对于图片，它应该客观公正地解释了正在发生的事情。

它还应该通过某种手段（如解
通讯元素
题注是一个描述图片或文本的句子。

“为了吸引读者的注
意，将从报道中摘取的富有吸引力的句子或引述放置于此
处。

”
第 5 页
通讯标题
接第 2 页将读者吸引到其他文章
请参阅第 6 页上的通讯元素
作者姓名
接第 5 页通讯元素
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