杭州正泰仪表科技有限公司 Outlook设置说明 内网使用 李斌 2010年12月24日

本说明包括Exchange和POP3两种模式在Microsoft Outlook中的设置，包括Outlook 2003和Outlook 2007两种版本软件的设置，包括帐户设置和数据文件设置两部分内容 目录 1. Exchange模式设置 ................................................................................................................................................. 3 1.1. 这样设置的特点 ........................................................................................................................................... 3 1.2. Outlook 2003 ............................................................................................................................................... 3 1.2.1. 账户设置 ................................................................................................................................................ 3 1.2.2. 更改数据文件存放位置 ........................................................................................................................ 7 1.3. Outlook 2007 ............................................................................................................................................. 12 1.3.1. 帐户设置 .............................................................................................................................................. 12 1.3.2. 更改数据文件存放位置 ...................................................................................................................... 14 2. POP3模式 ............................................................................................................................................................... 18 2.1. 这样设置的特点 ......................................................................................................................................... 18 2.2. Outlook 2003 ............................................................................................................................................. 18 2.2.1. 账户设置 .............................................................................................................................................. 18 2.2.2. 更改数据文件存放位置 ...................................................................................................................... 21 2.3. Outlook 2007 ............................................................................................................................................. 26 2.3.1. 帐户设置 .............................................................................................................................................. 26 2.3.2. 更改数据文件存放位置 ...................................................................................................................... 29 3. 不同需求用户配置模式推荐................................................................................................................................. 33 第一次使用outlook 1. Exchange模式设置 1.1. 这样设置的特点 1.1.1. 每次打开outlook都要输入一次密码，避免密码忘记，同时每次都输密码也是这种模式的缺点 1.1.2. 不需再建联系人，新建邮箱时直接输入收件人中文名字就可以了，如习惯了点击收件人然后在联系人中选择的话则不太方便 1.2. Outlook 2003 1.2.1. 账户设置 1.2.1.1. 第一次使用outlook 2003时会打开欢迎界面，如（图1）

（图1） 1.2.1.2. 图1中点击下一步，打开配置界面，这里我们可以选择是否马上创建邮件帐户，如图2 （图2） 1.2.1.3. 图2中我们选择“是”点击下一步，打开服务器类型界面，如（图3）

（图3） 1.2.1.4. 图3中我们选择“Microsoft Exchange Server(M)”点击下一步出现帐户具体设置界面，如图4 （图４） 1.2.1.5. 图4中服务器地址是：gf-email-01或192.168.0.218，用户名这里输入你的中文名字就可以了，设置好后点击“检查姓名”，这时如果是第一次设置会跳出用户验证窗口如图5，请输入你的用户名和密码进行验证即可，用户检查完毕后如图6

（图５） （图6） 1.2.1.6. 图6中点击下一步，跳出一个确认框如图7，这里我们点击“是”在出现的窗口里点击“完成”完成帐户设置如图8

（图7）

（图8） 1.2.2. 更改数据文件存放位置 1.2.2.1. 完成第一步的帐户设置后，邮件默认是存放在服务器上，在outlook窗口中显示为“邮箱－用户名”如图9红圈所示

（图9） 1.2.2.2. 打开outlook 2003，点击菜单“工具-选项…”打开outlook选项设置界面，如图10

（图10） 1.2.2.3. 进入图10所示的邮件设置页，点击“数据文件…”打开数据文件设置界面，如图11 （图11） 1.2.2.4. 图11中点击“添加…”打开新建outlook数据文件界面，如图12

（图12） 1.2.2.5. 图12中我们选择“office outlook 个人文件夹文件(.pst)”点击确定打开设置文件存放路径的界面，如图13 （图13） 1.2.2.6. 您可以选择自己喜欢的位置存放（注意：最好存放在不会轻易删除文件的目录下，最好不要存放在C盘，最好不要存放在中文目录名的目录下），文件名也可以根据自己喜好来设定。本例中我把数据文件存放在E盘email目录下文件名就用默认，点击确定进入创建文件的最后一个步骤—确认创建，这里我们可以给这个个人文件夹设置密码，不过这里我建议大家不要设置密码，因为这个密码平时用不着很容易忘，一旦忘了密码下次重装outlook后设置邮箱时这个文件就不能用了，以前的邮件也就找不回来了。如果您喜欢设置密码并且已经给这个个人文件夹设置了密码，那我建议您不要勾选下面那个“将密码保存在密码表中”，一来这样一保存这个密码就容易忘，二来如果保存了密码那这密码也就形同虚设了。点击确实后会跳出一个提示“重启outlook后生效”，点击确定退回到outlook主界面如图14