查勘定损操作话术一、现场查勘话术(1)接到调度后记录信息:车牌号、联系人、电话、地点、车型、是否报交警、免赔情况(2)5分钟内联系客户(未驾车人):a、非道路交通事故:(小区内、停车场、厂院内、单方事故、停放被撞、撞停放车辆、物损等)您好!我是中华保险**公司查勘员**(姓名),接到调度任务为您提供现场服务。
为了更快速的为您提供服务,请您告诉我您的详细位置。
重复客户说明的具体地点后,与客户确认是否正确。
您稍后,预计**分钟我会赶到。
您不要着急,我会尽快赶到,有事随时同我联系”如遇堵车等特殊情况必须联系、告知车主情况,取得车主谅解:“您好!是**先生或**女士吗?对不起,我现在被堵在**地方(或其他原因),可能会迟点赶到,您可能要多等一会儿,请您谅解。
”b道路交通事故:(两车及以上碰撞事故、有人伤、有物损)“您好!我是**保险公司查勘员;接报案为您查勘现场;您报交警了吗?(如没报请报交警) -您的详细位置?您不要着如遇堵车等特殊情况必须联系、告知车主情况,取得车主谅解:“您好!是**先生或**女士吗?对不起,我现在被堵在**地方(或其他原因),可能会迟点赶到,您可能要多等一会儿,请您谅解。
”c、其他车损事故:(被砸、人为破坏、被盗、被抢、自然等事故)“您好!我是**保险公司查勘员 -接报案为您查勘现场 - 您报警了吗?(如没报请报警) -您的详细位置?- 您不要着急,我会尽快赶到,有事随时同我联系”如遇堵车等特殊情况必须联系、告知车主情况,取得车主谅解:“您好!是**先生或**女士吗?对不起,我现在被堵在**地方(或其他原因),可能会迟点赶到,您可能要多等一会儿,请您谅解。
(3)无法在时效或约定时间内赶到:必须及时沟通,取得客户谅解:“您好!是**先生或**女士吗?实在对不起!我现在因**原因,大约在**时间赶到,希望您多等一会儿,请您多多包涵谅解,谢谢!”(尽可能的留住客户)如交警已处理完毕,经沟通客户不愿再等,并且反应强烈:“您可以离开,到修理厂后再通知定损,不会有问题,实在对不起!请您谅解!(4)到达现场后:未找到报案车辆耐心询问客户出险地点,以便尽快到达现场。
**先生(女士)您好,我们已经到达**地点,没有看到您或您的车,请告诉我们详细地点。
按时效到达“您是**先生/女士/**吗?” --;“您好!不好意思,让您久等了;伤到人了吗?--没伤到人就好”;“是您开的车吗?” --(如不是:请问开车的人叫什么?和您是什么关系?去了哪里?)”“请您说一下事故经过”;“请您把驾驶证、行驶证、(交警证明或相关证明)保单拿出来,我们需要拍照”未按时到达在使用上述语言前,必须表示歉意:“真是对不起!我来晚了,让您等了这麽久,请您原谅!”如按要求需报交警或相关部门,注意使用语言,尽最大努力说服客户报警:“您的这种情况,最好报一下警,这将有利于您的索赔,减少麻烦;如后续事情需要我们协助,我们会帮助您,谢谢您的合作!”如客户坚持不报警,并且反应强烈:“这样的话,我们会将您的损失情况向公司上报,有什么问题请咨询公司或联系我们”(5)如按公司要求推荐修理厂,尽力说服客户到相关修理厂:“您最好到**修理厂维修,因是协议厂,会有利于您的修车质量和索赔”(6)索赔指引:“车修好后按核损金额让修理厂开发票,并将索赔申请书、驾驶证复印件、行驶证复印件、被保险人身分证复印件、同名银行借记卡复印件、转账授权书等资料,交到公司进行索赔”(7)现场处理完毕回复本公司调度:“我是***,报案号****、***车牌,已经查勘完毕”(8)特殊情况案件及时回馈相关保险公司:“您好!我是***查勘员,报案号***、车牌***,有******* 情况反馈(具体事情)”二、定损话术1接到调度后记录信息:车牌号、标的或第三者、修理厂名、地点、电话、车型、报损金额、免赔情况2、5分钟内联系车方(未驾车人):“您好!是**修理厂吗?我是**保险公司查勘员,你们厂是否接修**车牌,**车型,我大约在**时间去定损,可以吗?请写好估损单,有事随时同我联系”如遇堵车等特殊情况必须联系、告知车方情况,取得车主谅解“您好!是**修理厂(先生/女士)吗?对不起,我现在被堵在**地方(或其他原因),可能会迟点大约在**时间赶到,如不很急的话,可能要多等一会儿,可以吗?一一谢谢!”3、无法在时效或约定时间内赶到如还有几个案件未处理,又不在附近,并且保户一再催问,必须通知公司调度:“我是***,现报案号****、车牌****,在***修理厂,车方很着急,我无法在约定时间到达,需要改派其他查勘员前往。
”三、释疑话术1、【问题描述】单方事故要求复勘,客户疑问,这么小的事故,为什么还要看现场?【参考话术】发生保险事故后,根据保险合同约定您有义务积极协助我司进行现场查勘,以核对碰撞痕迹,确认事故的真实性。
为了能够顺利索赔,希望您配合一下好吗?2、【问题描述】单方事故,受损部位有旧痕,现场查勘时旧痕无法核实,需剔除旧痕,客户疑问我买了“大保险”,为什么以前碰的和这次碰的不能一起索赔?【参考话术】“大保险”是基本险种买齐,并不是任何情况都可以得到赔偿;您的车以前受损的部分,应在当时向我司报案,并协助我司查勘现场,确认事故的真实性,因现以前的受损痕迹无法核实,不能确认事故的成因,以前的损失部分需进一步核实,现在只能赔付本次事故造成的损失,以前损失我们核实后回给您一个答复,请您耐心等候,谢谢您的配合。
3、【问题描述】保险公司定价低于物价局定价。
客户疑问为什么保险公司定价低于家物价局定价?【参考话术】保险赔付是以损失补偿为原则;我司按照市场行情确定合理价格,保证有价有市。
希望您能再了解一下**的价格,我司以市场价格给予赔付,而且有价格渠道,我们可以与您一起进行询价,希望您也能了解您的车辆的具体损失,避免被外界不好的因素干扰。
4、【问题描述】停放被撞、停放被砸要求报警。
客户疑问我的车停在楼下被砸造成车辆受损真实,为什么要求报警?【参考话术】保险公司是按照事故的责任以及责任比例来赔偿的,有责任的事故才可以得到赔偿。
您本次的事故是停放期间被砸(它车碰撞),您是没有责任的,按常理您得不到我司的赔偿,但三者车逃逸的情况下您又得不到三者的赔偿,所以保险公司为了保障此类事故中客户的权益,将本应由三者赔偿的损失代为赔偿给客户,在条款中有对此类特殊事故按70%咅偿。
要求您报警也是为了保障您的权益:按照民法,本次事故中您的私有财产受到他人侵害,您当然要报警来保护自己,让警方参与侦破。
保险公司也需要这张证明来防范经营上的风险,所以希望得到您的理解和配合。
这70%只是暂时先赔付给你,如果警方侦破此案,我司将要向肇事者追偿这已赔70%金额,如果无警方证明,我司将无法对肇事者进行追偿。
5、【问题描述】停放被撞、停放被砸扣免赔,客户疑问,我买全保,为什么还要扣免赔?【参考话术】保险公司是按照事故的责任以及责任比例来赔偿的,有责任的事故才可以得到赔偿。
您本次的事故是停放期间被砸(它车碰撞),您是没有责任的,按常理您得不到我司的赔偿,但三者车逃逸的情况下您又得不到三者的赔偿,所以保险公司为了保障此类事故中客户的权益,将本应由三者赔偿的损失代为赔偿给客户,在条款中有对此类特殊事故的赔偿说明,需按30 % 免赔,请您谅解。
6、【问题描述】双方事故,责任不明,要求报交警。
客户疑问。
双方事故损失小,双方无争议,为什么要求报警?【参考话术】保险公司是按照事故责任比例来赔偿的,您在本次事故中责任不明显,我方无法准确判断责任归属,只能让交警判定处理后我司才可受理,请您理解并配合。
(事先应确定是否满足“自行协商”案件)四、服务技巧1、态度上要高度重视,不能以轻视、蔑视的态度处理问题。
语言表达要有亲和力,说服力2、进行交谈时,不能说“不”、“不可以”、“不可能”诸如此类的言语,以便更好的控制好局面,稳定当事人的激动情绪。
3、要认真听取当事人的陈述,尽量不要打断对方的谈话内容,这样既可以稳定对方的情绪,又可以进一步了解投诉或者反映问题的根本所在,便于找准解决问题的关键点。
4、对于投诉或反映的问题属实客观存在的,最好当场达成共识,明确处理意见及处理时效。
从根本上解决问题。
五、服务要求:1对于服务质量、价格争议、配件质量等投诉问题,客服经理与分公司部门经理直接解决。
2、对于有投诉倾向的案件,具体负责人首先要对当事人进行安抚,然后上报客服经理尽快给出具体处理意见。
3、所有投诉案件遵循及时、优先的处理原则,不得以任何理由推拖、相互推诿。
4、做好投诉处理后的跟踪工作,防止诉讼案件的发生。
对于投诉人存在故意、恶意、或疑似他人指使的行为,要进行投诉后的二次跟踪。
询问其问题的落实情况,是否满意等信息。
以便及时发现存在的问题,做到防范于未然。
将上述情况的投诉控制在萌芽状态。
六、投诉服务规范用语1车辆维修厂选择投诉人:你们为什么要给我的出险车辆指定修理厂?处理人:您好!***先生/女士!您别急,请详细的讲述一下经过,以便我及时为您处理问题!稍后我查询完毕给您回电话!核实后……您好!***先生/女士!我是XX您的投诉内容经过核实,我们已经了解。
首先,对于我们的员工给在宣传方面给您造成的误会,表示歉意,我们从不指定修理厂家,而是根据您的车损失情况,向您推荐维修资质及信誉度高的维修企业,如果您对我们推荐的修理厂不满意或是不想在此维修,可以自己选择修理厂,我们会及时跟进服务。
2、车辆配件更换与否投诉人:我车的**配件为什么不给我更换?我要投诉!处理人:您好!***先生/女士!您别急,请详细的讲述一下经过,以便我及时为您处理问题!稍后我查询完毕给您回电话!核实后……您好!***先生/女士!我是XX您的投诉内容经过核实,我们已经了解。
您的车**配件不给予更换是根据保险法中的损失补偿原则,在不影响您车辆安全正常使用的前提下,保险公司对受损车辆均采取以“修复补偿”为原则的处理方式,您的车辆**配件根据受损程度在维修技术和维修工艺上是完全可以修复的,修复后不会影响安全及美观,所以本次维修给您的车**配件做的是修复处理,请谅解。
相信您也是希望车辆得到最合适的维修,而并不是换与不换的问题,您的意思我们懂,所以请您也相信我们,我们给出您的爱车维修方式是最适合的。
我们会再次确认配件的损坏程度,如确实无法修复,我们将给予更换,您看可以吗?3、车辆定价投诉人:你们给定的价格,维修厂(维修站)说不够!你们怎么定的价啊?处理人:您好!***先生/女士!您别急,请详细的讲述一下经过,以便我及时为您处理问题!稍后我查询完毕给您回电话!核实后……您好!***先生/女士!我是XX您的投诉内容经过核实,我们已经了解。
我们的定价是依据市场常用价格定的,工时和配件都是以通常的标准核定的,如果是配件价格不够,我们也可以联系相关的配件商。